4 วิธีทำงาน “เสร็จ” แบบจริงจัง ไม่จิงโจ้

          น้องบีพลัสมีเคล็ดลับการทำงานให้เสร็จไวขึ้นมาฝากกัน เมื่อทำครบทั้ง 4 วิธี จะไม่เพียงทำงานเสร็จไว แต่ยังสามารถสร้างผลงานที่มีคุณภาพและทันเวลาได้อย่างแน่นอน

• โฟกัสกับผลลัพธ์ อย่าเสียเวลามากเกินไปกับรายละเอียดที่ไม่สำคัญ
• ยืดหยุ่น ปรับตัวตามสถานการณ์ แต่อย่าลืมเป้าหมายหลัก
• พักเบรกให้เหมาะสม การพักระหว่างทำงานช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดความเหนื่อยล้า

1. ใช้ทฤษฎีพาเรโต (Pareto Principle) ทฤษฎีนี้ชี้ให้เห็นว่า 20% ของความพยายามมักสร้างผลลัพธ์ได้ถึง 80% ดังนั้น ควรมุ่งเน้นที่งานสำคัญที่มีผลกระทบสูงที่สุด

• ระบุงานที่เป็น "Key Tasks" หรือสิ่งที่ส่งผลโดยตรงต่อเป้าหมาย

• จัดลำดับความสำคัญของงาน โดยทำงานที่สำคัญก่อนเสมอ

2. วางแผนการทำงาน การวางแผนที่ดีช่วยลดเวลาเสียเปล่าและป้องกันความสับสน

• ใช้ To-do List หรือ Kanban Board เพื่อติดตามงาน

• กำหนดเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวอย่างชัดเจน

• แบ่งเวลาในการทำงานตามเทคนิค เช่น Time Blocking หรือ Pomodoro Technique

3. จัดการงานที่มีอยู่ การจัดการงานอย่างเป็นระบบช่วยลดความเครียดและเพิ่มประสิทธิภาพ

• แบ่งงานออกเป็นส่วนย่อย ๆ เพื่อให้จัดการได้ง่ายขึ้น

• ใช้เทคนิค Eisenhower Matrix (แยกงานด่วน/สำคัญ)

• กำจัดงานที่ไม่จำเป็นหรือมอบหมายงานที่ไม่ใช่หน้าที่หลักให้กับผู้อื่น

4. ใช้เครื่องมือและเทคโนโลยี AI เข้ามาช่วย เทคโนโลยีช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ไปกับงานที่ซ้ำซ้อนหรือใช้เวลานาน

• ใช้ AI เช่น ChatGPT สำหรับการค้นคว้าหรือช่วยสรุปข้อมูล

• ใช้เครื่องมือจัดการงาน เช่น Trello, Asana, หรือ Notion

• ใช้ซอฟต์แวร์อัตโนมัติ (Automation Tools) เช่น Zapier หรือ Make เพื่อลดงานซ้ำซ้อน

ที่มา techsauce