• ฝ่ายขาย 092-345-3681, 085-234-5980
  • ฝ่ายบริการ 0-2880-8800, 0-2409-5409
businessplus
businessplus
  • รายการจำนวนจำนวนเงิน
    ไม่มีรายการ
    สั่งซื้อสินค้า
    • รายการจำนวนจำนวนเงิน
      ไม่มีรายการ
      สั่งซื้อสินค้า
    1. Features
    2. excel อาจจะให้ท่านไม่พอ ในการจัดการเวลาทำงานของพนักงาน ด้วยเวลาทำงานที่จำกัดของเพื่อน HR
    Type 1 Banner Excel อาจจะให้ท่านไม่พอ ในการจัดการเวลาทำงานของพนักงาน.png

    excel อาจจะให้ท่านไม่พอ ในการจัดการเวลาทำงานของพนักงาน ด้วยเวลาทำงานที่จำกัดของเพื่อน HR

    05 March 2021  View 1,605

    เมื่อนึกถึงการรวบรวมเวลาทำงานของพนักงานในแต่ละวัน เพื่อนำมาคำนวณขาดลามาสายของพนักงาน ส่วนใหญ่ HR จะทำการจัดทำรูปแบบ Excel แล้วนำมาใส่สูตรเพื่อคำนวณเวลาทำงานตามพฤติกรรมต่างๆ ของพนักงานแต่ละวัน  ซึ่งต้องใช้เวลาอย่างมากจนไม่มีเวลาในการทำการวิเคราะห์พฤติกรรมการทำงาน การสร้างความสัมพันธ์ในองค์กร การพัฒนาบุคคลากร เพราะต้องใช้เวลากับการตรวจสอบทุกตัวเลขการลงเวลาที่จดด้วยมือมากรอกเข้า EXCEL  ลองคิดดูง่ายที่สุด  พนักงาน 1 ท่าน ลงเวลา เข้าออก 2 ครั้ง ถ้าทำงาน 20 วัน เท่ากับมีจำนวนเวลา 80 รายการ ถ้ามีพนักงาน 20 ท่าน เท่ากับอย่างต่ำใน 20วันต้องมีรายการเวลาทำงาน  800 รายการ ซึ่งยังไม่รวมการบันทึกเวลาพัก เวลาเข้าโอที ออกโอที ฯลฯ ยังไม่รวมกับการบันทึกวันลาต่างๆในแต่ละวัน ลองคิดดูว่ากว่าจะรวบรวมได้ครบ และนำมาคำนวณจะใช้เวลามากมายเพียงใด       

    ถ้าคุณต้องการผลลัพธ์ของการทำงานในแต่ละวันของพนักงาน จะต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง

    HR จะต้องทำการรวบรวมข้อมูลทั้ง เวลาทำงานของพนักงานแต่ละคน และ ต้องมีเงื่อนไขการทำงานที่เป็นข้อตกลงเวลาทำงาน ตามนโยบายของบริษัทที่ได้แจ้งให้กับพนักงานทราบว่าจะต้องมาทำงานเวลาใดบ้าง โดยในแต่ละบริษัทก็จะมีข้อตกลงในการทำงานที่อาจจะเหมือนกัน หรือ ต่างกัน และ ข้อตกลงพิเศษต่าง ๆ เช่นการทำงานควบกะ ควงกะ หรือข้อตกลงในการทำโทษหากผิดข้อตกลง การให้เพิ่มถ้าทำเกินข้อตกลง สำหรับในแต่ละบริษัทก็จะมีการกำหนดเงื่อนไขการมาทำงานของพนักงานแต่ละคน โดยแต่ละบริษัทอาจจะมีข้อตกลงเวลาทำงานที่ไม่เท่ากัน เช่น

    บริษัท B : เป็นโรงงานอุตสาหกรรม มีเงื่อนไขการทำงานของพนักงานแต่ละกลุ่มไม่ตรงกัน เนื่องจากจะมีการทำงานทั้งในสำนักงานและโรงงาน โดยแบ่งเป็นเงื่อนไขข้อตกลงเวลาทำงาน ดังนี้

    • พนักงานรายเดือน ประจำออฟฟิศ : เข้างาน 08.00 – 17.00 น. พัก เวลา 12.00 – 13.00 น. รูดบัตร เฉพาะตอนเข้างานและออกงาน
    • พนักงานรายวัน กะเช้า : เข้างาน 08.00 – 17.00 น. พัก เวลา 12.00 – 13.00 น. รูดบัตรทั้งเวลาเข้าออกงาน และ เวลาพัก
    • พนักงานรายวัน กะดึก : เข้างาน 20.00 น. ถึง 05.00 น. พัก เวลา 00.00 – 01.00 น. รูดบัตรทั้งเวลาเข้าออกงาน และ เวลาพัก

    ซึ่งจะเห็นได้ว่า ถ้ายิ่งข้อตกลงเวลาทำงานมีหลากหลายเงื่อนไข หลายช่วงเวลา การที่จะต้องใช้ Excel มาเพื่อคำนวณให้ได้ผลลัพธ์นั้น ก็คงจะต้องมีการบันทึกข้อมูลที่เยอะพอสมควร ซึ่งในแต่ละวันจะต้องรวบรวมเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคน และ จะต้องมาคำนวณหาผลลัพธ์แต่ละวัน ตามเงื่อนไขเวลาทำงานอีก ซึ่งคงจะต้องใช้เวลาไม่น้อยเลยทีเดียว ถ้าทางฝ่าย HR จะต้องคำนวณหาผลลัพธ์ด้วย File Excel ก็คงจะสร้างความยากลำบากให้ฝ่ายบุคคลเป็นอย่างมาก

    ข้อด้อยของการใช้ Excel

    1.ใช้เวลาในการทำงานเยอะมาก ยิ่งถ้าบริษัทไหนที่มีข้อตกลงเวลาทำงานมากกว่า 1 เงื่อนไขด้วยแล้ว ก็จะยุ่งยากมากในการคำนวณผลและตรวจสอบผลลัพธ์ต่างๆ 

    2.ถ้าจะต้องดำเนินการคำนวณด้วย Excel จะต้องมั่นใจว่ามีคนที่มีเวลาและมีความชำนาญทางด้าน Excel โดยเฉพาะสูตรที่ซับซ้อน เพื่อมาจัดการให้ตรงกับข้อตกลง

    3.เจ้าหน้าที่ที่จะต้องมาดำเนินการจะต้องเป็นคนที่มีความแม่นยำสูงมาก เพราะข้อมูลเวลาทำงานของพนักงานเป็นข้อมูลที่มีความละเอียด หากไม่แม่นยำพอ อาจจะทำให้มีข้อโต้แย้งกับพนักงานได้

    4.การตรวจสอบข้อมูลสรุปทำได้ยาก เพราะในการทำด้วย Excel จะต้องมี Sheet ที่เป็นรายละเอียดข้อมูลดิบ จะต้องมี Sheet ที่แสดงผลลัพธ์แต่ละวัน แล้วยังจะต้องมีข้อมูลที่เป็นสรุปแต่ละมุมมองต่างๆอีกมากมาย เพื่อนำมาวิเคราะห์การทำงานของพนักงานด้วย 

    5.ไม่มีสถานะเป็น DATA ที่เรียกใช้ข้อมูลช่วงไหนเวลาไหนก็ได้  เป็นเพียงตารางทำงาน ตามงวด ๆ ที่กรอกข้อมูลไว้เท่านั้น  ซึ่งยากต่อการนำมาใช้เพื่อการสรุปสถิติ และ วิเคราะห์ เสมือนต้องลงตัวลขใหม่ทุกครั้งถ้าต้องการข้อมูลในช่วงเวลาที่ไม่ตรงงวดที่ทำไว้

    การจัดการเวลาทำงานของพนักงานด้วย ระบบประมวลผลบันทึกเวลา ของ BUSINESS PLUS  HRM

    ช่วยให้ท่านใช้เวลาในการจัดการน้อยลง รวมถึง ระบบที่มีความแม่นยำสูงก็จะช่วยให้การตรวจสอบต่างๆสะดวกมากขึ้นอีกด้วย โดยจะขอแนะนำระบบการประมวลผลบันทึกเวลา ของ โปรแกรม Bplus HRM ซึ่งจะช่วยให้การคำนวณผลลัพธ์ของเวลาทำงานให้กับท่านได้อัตโนมัติ ดังนี้

    1.สามารถตั้งค่าข้อตกลงเวลาทำงานได้แบบไม่จำกัด

    2.ในการแจ้งให้พนักงานทราบว่าจะต้องทำงานเวลาใด หรือ ที่ตามภาษาของ HR เรียกกันบ่อยๆ คือ การประกาศกะการทำงาน ถ้าท่านได้จัดการผ่านระบบก็สามารถทำได้โดยง่าย โดยจะกำหนด ทั้งเดือน หรือ ทั้งปี แบบล่วงหน้าได้

    3.รับเวลาทำงานผ่านเครื่องบันทึกเวลา หรือ APPLICATION CHECK-IN (เหมาะสำหรับยุค NEW NORMAL)

    ประโยชน์ที่จะได้รับจากการใช้งานระบบประมวลผลบันทึกเวลา ของ โปรแกรม Bplus HRM

    1. ช่วยลดเวลาในการทำงานให้น้อยลง ไม่ต้องเสียเวลาในการรวบรวมเวลาทำงาน โดยระบบนำเข้าเวลาและคำนวณผลลัพธ์ให้เรียบร้อย
    2. ช่วยในการประมวลผล จะทำให้มีความถูกต้อง และ ความแม่นยำ และเป็นการทำงานโดยอัตโนมัติแทนคน และด้วยการที่สามารถกำหนดเงื่อนไขข้อตกลงเวลาทำงานต่างๆได้ ดังนั้น เมื่อทำการตั้งค่าไว้แล้ว ระบบจะคำนวณให้ได้ถูกต้องและมีความแม่นยำสูง
    3. ลดการจ้างพนักงาน : ในเมื่อจัดการทุกอย่างได้ในระบบ ก็สามารถลดคนทำงานให้น้อยลง
    4. เป็น DATA เป็นฐานข้อมูลที่สามารถจัดทำรายงานต่างๆที่ช่วยให้การตรวจสอบง่ายขึ้น รวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นรายงานแสดงรายละเอียดแต่ละวัน หรือ รายงานสรุปต่อเดือน และ สรุปต่อปี ทำให้สามารถช่วยตรวจสอบพฤติกรรมการทำงานของพนักงานได้อย่างรวดเร็ว  เป็นเครื่องมือที่นำข้อมูลมาวิเคราะห์นำเสนอได้ในหลายหลายมุมมอง อย่างอัตโนมัติ ไม่ต้องทำการรวบรวมทุกครั้งที่ผู้บริหารต้องการเรียกหารายงาน

    BUSINESS PLUS HRM ช่วยโปรแกรมสำเร็จรูปที่ออกแบบมาเพื่องานฝ่ายบุคคลโดยเฉพาะเท่านั้นที่จะช่วยท่านก้าวพ้นจากการทำได้เพียง ADMIN HR ได้ 

    บทความที่น่าสนใจ

    Loan System ระบบเงินกู้ชนิดพิเศษ  
    Loan System ระบบเงินกู้ชนิดพิเศษ
    Welfare System ระบบสวัสดิการพนักงาน  
    Welfare System ระบบสวัสดิการพนักงาน
    ID : โปรแกรม Business Plus อ่านบัตรประชาชน  
    ID : โปรแกรม Business Plus อ่านบัตรประชาชน

    สินค้าอื่นๆ

    Bplus e-Premium  

    Bplus e-Premium

    สลิปเงินเดือน ซองเงินเดือน  

    สลิปเงินเดือน ซองเงินเดือน

    Bplus On Cloud  

    Bplus On Cloud

    Bplus HRM CHECK IN  

    Bplus HRM CHECK IN

    สมัครสมาชิก

    ลงชื่อเข้าใช้งาน

    เข้าสู่ระบบ

    สร้างบัญชีใหม่ | ลืมรหัสผ่าน ?

    นโยบายความเป็นส่วนตัว

    ยอมรับนโยบาย

    Business Plus

    บริษัท อี-บิซิเนส พลัส จำกัด มีความมุ่งมั่นที่จะพัฒนาซอฟต์แวร์ บริการ บุคลากร อย่างมีคุณภาพและต่อเนื่อง เพื่อเพิ่มความพึงพอใจให้กับลูกค้า

    ติดต่อสอบถามได้ที่
    • ฝ่ายขาย: 092-345-3681, 085-234-5980
    • ฝ่ายบริการ: 0-2880-8800, 0-2409-5409
    • อีเมล์: allsales@businessplus.co.th

    แผนที่

    12-14 ซอย บรมราชชนนี 39 แขวง ตลิ่งชัน เขตตลิ่งชัน กรุงเทพมหานคร 10170

    มั่นใจในคุณภาพ

    CERTIFICATE ISO 9001:2015ต่อเนื่องจากการได้รับการรับรอง ISO9001:2008 และ ISO9001:2000
    CERTIFICATE ISO 9001:2015, 2008, 2000

    CERTIFICATE ISO 9001:2015 มาตรฐาน UKAS จาก BM TRADA REGISTRAR THAILAND Co.,Ltd. ต่อเนื่องจากการได้รับการรับรอง ISO9001:2008 และ ISO9001:2000

    Certificate of TQS / ISO15504 รับรองมาตรฐานการผลิตคุณภาพซอฟต์แวร์
    Certificate of TQS / ISO15504

    Certificate of TQS / ISO15504 รับรองมาตรฐานการผลิตคุณภาพซอฟต์แวร์

    ได้รับการรับรองมาตรฐานสากลด้านวิศวกรรมซอฟต์แวร์ ISO/IEC 29110 : 2011 จาก TUV NORD
    ISO/IEC 29110 : 2011 จาก TUV NORD

    มาตรฐานสากลด้านวิศวกรรมซอฟต์แวร์ (TUV NORD)

    CMMI Level 3
    CMMI Level 3

    มาตรฐาน CMMI Level3

    Thailand Software Yes
    Thailand Software Yes

    ตราสัญลักษณ์ Thailand Software Yes

    CERTIFICATE ISO/IEC 29110 4-3 Service Delivery
    CERTIFICATE ISO/IEC 29110 4-3 Service Delivery

    CERTIFICATE ISO/IEC 29110 4-3 Service Delivery

    Social Media

    • Bplus HRM โปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูป
    • Business Plus ERP MRP
    • โปรแกรมขายหน้าร้าน Business Plus POS
    • Business Plus Food & Beverage
    • @salebplus
    • @businessplushrm
    มั่นใจในคุณภาพ

    CERTIFICATE ISO 9001:2015ต่อเนื่องจากการได้รับการรับรอง ISO9001:2008 และ ISO9001:2000

    Certificate of TQS / ISO15504 รับรองมาตรฐานการผลิตคุณภาพซอฟต์แวร์

    ได้รับการรับรองมาตรฐานสากลด้านวิศวกรรมซอฟต์แวร์ ISO/IEC 29110 : 2011 จาก TUV NORD

    CMMI Level 3

    Thailand Software Yes

    CERTIFICATE ISO/IEC 29110 4-3 Service Delivery


    Copyright © 2021. All rights reserved • เงื่อนไข • นโยบายส่วนบุคคล • ยกเลิกรับข่าวสาร
    คุณชอบคุกกี้ไหม? 🍪 เราใช้คุกกี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุดบนเว็บไซต์ของเรา นโยบายการใช้คุกกี้ / เรียนรู้เพิ่มเติม