Checklist ซ้อมหนีไฟ สำหรับ HR

          การซ้อมหนีไฟ เป็นภารกิจที่ทุกองค์กรต้องทำเป็นประจำอย่างน้อยปีละครั้งตามกฎหมาย และเป็นหน้าที่สำคัญของ HR ในการวางแผน ประสานงาน และจัดทำเอกสารให้ครบถ้วน เพราะนอกจากจะช่วยให้พนักงานพร้อมรับมือเหตุฉุกเฉินแล้ว ยังเป็นหลักฐานสำคัญหากต้องตรวจสอบด้านความปลอดภัยแรงงานอีกด้วย

เพื่อช่วยให้ HR ทำงานง่ายขึ้น น้องบีพลัสมี คู่มือ Checklist ตั้งแต่ก่อน ระหว่าง และหลังการซ้อมหนีไฟ มาฝากกัน

ก่อนการซ้อม วางแผนให้รัดกุม คือหัวใจสำคัญ

1. กำหนดวัน เวลา และสถานที่ซ้อมให้ชัดเจน เพื่อให้ทุกฝ่ายเตรียมตัวได้ถูกต้อง และสามารถแจ้งพนักงานล่วงหน้าได้ตามความเหมาะสม

2. ประสานกับหน่วยงานดับเพลิง หรือเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยภายนอก โดยเฉพาะในกรณีที่ต้องมีวิทยากรหรือเจ้าหน้าที่มาดูแลความปลอดภัยและสาธิตวิธีใช้ถังดับเพลิง

3. แต่งตั้งคณะกรรมการหรือทีมอพยพ พร้อมมอบหมายหน้าที่ เช่น หัวหน้าพื้นที่ ผู้คุมแถว ผู้ตรวจห้องน้ำ ผู้ตรวจเส้นทาง เพื่อให้องค์กรมีระบบควบคุมระหว่างการอพยพ

4. ตรวจสอบเส้นทางหนีไฟและจุดรวมพล ทั้งป้ายบอกทาง ไฟส่องสว่าง ประตูหนีไฟ ต้องอยู่ในสภาพพร้อมใช้งานจริง

5. ตรวจสอบอุปกรณ์ดับเพลิงและสัญญาณเตือนไฟไหม้ เช่น ถังดับเพลิง ไฟฉุกเฉิน ระบบแจ้งเตือน เพื่อให้ใช้งานได้ทันทีเมื่อเหตุฉุกเฉินเกิดขึ้น

6. แจ้งพนักงานล่วงหน้า หรือกำหนดเป็นการซ้อมแบบไม่แจ้งล่วงหน้า ขึ้นอยู่กับเป้าหมายการซ้อม หากต้องการทดสอบประสิทธิภาพแบบ “สถานการณ์จริง” อาจไม่ประกาศเวลาแน่นอน

7. เตรียมอุปกรณ์ประกอบการซ้อม เช่น แบบฟอร์มลงชื่อ แบบประเมินผล กล้องถ่ายภาพ บอร์ดประชาสัมพันธ์

8. ประสานงานกับฝ่ายอาคารหรือหน่วยงานภายในที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การตัดระบบ ล็อคประตู การกดสัญญาณเตือน หรือการกั้นพื้นที่มีความปลอดภัยและเป็นระเบียบ

ระหว่างการซ้อม ควบคุมสถานการณ์ให้เป็นระบบและปลอดภัย

9. ส่งสัญญาณเตือนภัยให้พนักงานอพยพตามแผน ควรกำหนดเสียงสัญญาณที่ชัดเจนและมีประกาศแจ้งเตือนก่อนเริ่มอพยพ

10. ทีมอพยพและหัวหน้าพื้นที่ทำหน้าที่ประจำจุด ช่วยควบคุมการเคลื่อนย้าย ตรวจเช็กห้อง ประตู และช่วยเหลือผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือ

11. ตรวจนับจำนวนพนักงานที่จุดรวมพล เพื่อตรวจสอบว่าพนักงานอพยพออกจากอาคารครบถ้วนหรือยัง และไม่มีผู้ติดอยู่ภายใน

12. ให้หน่วยดับเพลิงสาธิตการใช้ถังดับเพลิง เพื่อให้พนักงานมีความรู้ด้านการดับไฟเบื้องต้นและเข้าใจวิธีใช้อุปกรณ์เมื่อจำเป็น

13. บันทึกภาพกิจกรรม ใช้เป็นหลักฐานประกอบรายงาน และใช้ทบทวนการซ้อมเพื่อพัฒนาครั้งต่อไป

หลังการซ้อม สรุปผลและจัดทำเอกสารให้ครบเพื่อใช้ตรวจสอบ

14. เก็บแบบลงชื่อผู้เข้าร่วมซ้อม เพื่อเป็นหลักฐานแสดงว่าพนักงานเข้าร่วมตามที่กฎหมายกำหนด

15. สรุปผลการซ้อมหนีไฟ ระบุสิ่งที่ทำได้ดี ปัญหาที่พบ และข้อเสนอแนะในการปรับปรุงเพื่อให้การซ้อมครั้งต่อไปมีประสิทธิภาพมากขึ้น

16. จัดทำรายงานสรุปผลฝึกซ้อมหนีไฟ รายงานนี้สำคัญมาก ต้องเก็บเป็นหลักฐานเพื่อนำเสนอผู้บริหารและใช้ในการตรวจประเมินด้านความปลอดภัย

17. นำเสนอผู้บริหารลงนามรับทราบ เพื่อแสดงถึงการควบคุมดูแลตามระบบความปลอดภัยในองค์กร

18. จัดเก็บเอกสารทั้งหมดไว้ในระบบหรือแฟ้มกลาง เช่น รายชื่อ รูปภาพ รายงาน ใบรับรองการฝึกอบรมจากวิทยากร  ซึ่งจำเป็นหากมีการตรวจจากหน่วยงานรัฐ

การซ้อมหนีไฟไม่ใช่เพียง “ทำให้ผ่านตามกฎหมาย” แต่เป็นการสร้างความปลอดภัยให้กับพนักงานและสร้างความพร้อมในสถานการณ์จริง HR จึงต้องมีการวางแผน ประสานงาน และจัดเก็บเอกสารอย่างครบถ้วน เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นระบบและสามารถตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน

หากคุณกำลังมองหาระบบเงินเดือนและ HR ที่ครอบคลุม เราขอแนะนำ Bplus HRM - โปรแกรมเงินเดือนครบวงจรสำหรับองค์กรไทย ที่รองรับทั้งแบบโปรแกรมเงินเดือน On-premise หรือโปรแกรมเงินเดือน on Cloud และโปรแกรมเงินเดือนแบบออนไลน์ใช้งานผ่านเว็บ  ซึ่งโปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูปอย่าง Bplus HRM ไม่เพียงช่วยลดเวลาและความผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือน แต่ยังช่วยบริหารงานบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ การเลือกระบบที่เหมาะสมจะช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานและสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจในระยะยาว สำหรับองค์กรที่ต้องการระบบที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจไทยโดยเฉพาะ Bplus HRM คือทางเลือกที่คุ้มค่าและน่าเชื่อถือ สามารถติดต่อขอชมการสาธิตและทดลองใช้ระบบได้ที่เว็บไซต์ทางการของ Business Plus

สนใจชมสาธิตการใช้งานเพื่อรับสิทธิทดลองใช้

ติดต่อหาเราได้ที่