Bplus HRM โปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูป : การคำนวณเงินเดือนกรณีพนักงานทำงานไม่ครบเดือน: เข้าใหม่ – ลาออก HR ต้องเข้าใจให้ชัด
Bplus HRM โปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูป : การคำนวณเงินเดือนกรณีพนักงานทำงานไม่ครบเดือน: เข้าใหม่ – ลาออก HR ต้องเข้าใจให้ชัด

การคำนวณเงินเดือนกรณีพนักงานทำงานไม่ครบเดือน

เข้าใหม่ – ลาออก HR ต้องเข้าใจให้ชัด

ในหลายองค์กร มักมีพนักงานที่ “เริ่มงานกลางเดือน” หรือ “ลาออกกลางเดือน” ซึ่งทำให้เงินเดือนที่ต้องจ่ายไม่เท่ากับพนักงานที่ทำงานครบเดือน การคำนวณเงินเดือนกรณีทำงานไม่ครบเดือนจึงเป็นงานที่ HR ต้องทำอย่างละเอียดและถูกต้อง เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายและนโยบายบริษัท หน้านี้จะช่วยให้ HR ทั้งมือใหม่และมือเก่าเข้าใจหลักการคำนวณทั้ง กรณีเข้าใหม่ และ กรณีลาออก แบบชัดเจน พร้อมตัวอย่างจริงที่นำไปใช้ได้ทันที

 
🔍 หลักการพื้นฐานที่ HR ต้องรู้ก่อน

การคำนวณเงินเดือนกรณีทำงานไม่ครบเดือน จะใช้สูตรเดียวกันคือ:
✔️ เงินเดือนต่อวัน ❌ จำนวนวันที่ทำงานจริง
และต้องคำนึงถึง

และต้องคำนึงถึง
•    ฐานประกันสังคม
•    วันที่เริ่มงานหรือวันที่สิ้นสุดการทำงาน
•    จำนวนวันในเดือนนั้น
•    นโยบายการจ่ายเงินเดือนของบริษัท
กรณีที่ 1: พนักงานเข้าใหม่ระหว่างเดือน
🧑‍💻 ข้อมูลตัวอย่าง: “คุณวุฒิ”
  • เงินเดือน: 24,000 บาท
  • เข้างานวันที่: 12 มิถุนายน
  • เดือนมิถุนายนมี 30 วัน
  • อัตราประกันสังคม: 5% (สูงสุด 750 บาท)
1️⃣ คำนวณเงินเดือนต่อวัน
24,000 ÷ 30 = 800 บาท/วัน
2️⃣ คำนวณจำนวนวันที่ทำงานจริง
วันที่ 12–30 = 19 วัน
3️⃣ คำนวณเงินเดือนที่ได้รับ
800 × 19 = 15,200 บาท
4️⃣ คำนวณประกันสังคม
เงินเดือนเกินฐาน → ใช้ฐาน 15,000 บาท → 15,000 × 5% = 750 บาท
✅ สรุปยอดสุทธิ (เข้าใหม่)
• เงินเดือนที่ได้รับ: 15,200 บาท
• หักประกันสังคม: 750 บาท
• เงินสุทธิ: 14,450 บาท
กรณีที่ 2: พนักงานลาออกระหว่างเดือน
🧑🏻‍💻 ข้อมูลตัวอย่าง: “คุณติ๊ก”
  • เงินเดือน: 18,000 บาท
  • ลาออกวันที่: 21 มิถุนายน
  • เดือนมิถุนายนมี 30 วัน
1️⃣ เงินเดือนต่อวัน
18,000 ÷ 30 = 600 บาท/วัน
2️⃣ จำนวนวันที่ทำงานจริง
วันที่ 1–20 = 20 วัน
3️⃣ เงินเดือนที่ได้รับ
600 × 20 = 12,000 บาท
4️⃣ ประกันสังคม
ใช้ฐานตามเงินที่ได้รับจริง 
2,000 × 5% = 600 บาท
✅ สรุปยอดสุทธิ (ลาออก)
• เงินเดือนที่ได้รับ: 12,000 บาท
• หักประกันสังคม: 600 บาท
• เงินสุทธิ: 11,400 บาท

🎯 สิ่งที่ HR ต้องเข้าใจให้ชัด 

  • การคำนวณต้องอิง “วันที่ทำงานจริง” ไม่ว่าจะเข้าใหม่หรือออกกลางเดือน หลักการเหมือนกัน
  • ประกันสังคมต้องคำนวณตามฐานที่ถูกต้อง
    🌟 เข้าใหม่ → ใช้ฐานสูงสุดหากเงินเดือนเกิน
    🚫 ลาออก → ใช้ฐานตามเงินที่ได้รับจริง
  • ต้องคำนวณให้สอดคล้องกับนโยบายบริษัท

เพื่อป้องกันปัญหาย้อนหลัง

 

🔹 เมื่อบริษัทมีพนักงานเข้า–ออกระหว่างเดือนบ่อย  

การคำนวณด้วยมือหรือ Excel อาจเกิดความผิดพลาด 
  • คำนวณจำนวนวันผิด
  • คิดฐานประกันสังคมผิด
  • ลืมปรับยอดเงินเดือน
  • คำนวณย้อนหลังไม่ตรงกัน
 
ระบบเงินเดือนที่ดีควรสามารถ
  • คำนวณจำนวนวันที่ทำงานจริงอัตโนมัติ
  • คิดฐานประกันสังคมให้ถูกต้อง
  • รองรับทั้งกรณีเข้าใหม่และลาออก
  • ลดงาน HR และลดความเสี่ยงผิดพลาด
 

 

🔹 นี่คือเหตุผลว่าทำไมหลายองค์กรเลือกใช้ระบบที่ “คิดแทน HR” ได้จริง

🚀 Bplus HRM Payroll Software

โปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูปสำหรับธุรกิจที่ต้องการคำนวณเงินเดือน แม่นยำ ถูกต้องตามกฎหมาย พร้อมระบบ HR และรายงานครบถ้วน ช่วยลดเวลาและลดความผิดพลาดในการทำเงินเดือน

Bplus HRM โปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูปสำหรับธุรกิจที่ต้องการคำนวณเงินเดือน แม่นยำ ถูกต้องตามกฎหมาย พร้อมระบบ HR และรายงานครบถ้วน

Bplus HRM โปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูปสำหรับธุรกิจที่ต้องการคำนวณเงินเดือน แม่นยำ ถูกต้องตามกฎหมาย พร้อมระบบ HR และรายงานครบถ้วน