ในหลายองค์กร โดยเฉพาะธุรกิจที่มีความไม่แน่นอนหรือมีโครงการเฉพาะกิจ มักเลือกใช้ สัญญาจ้างรายปี (Fixed-term contract) เพื่อความยืดหยุ่น แต่คำถามที่ HR และพนักงานสงสัยบ่อยคือ สามารถต่อสัญญาได้กี่ครั้ง และจะมีผลทางกฎหมายอย่างไร
พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 มาตรา 118 ระบุว่า การจ้างงานแบบมีกำหนดระยะเวลา ทำได้เฉพาะงานที่ไม่ใช่งานประจำ เช่น
- งานโครงการเฉพาะที่มีวันเริ่มต้นและสิ้นสุดชัดเจน
- งานที่มีลักษณะเป็นครั้งคราว
- งานตามฤดูกาล
หากครบกำหนดสัญญาแล้วไม่ต่อ ถือว่าเป็น การเลิกจ้าง และนายจ้างต้องจ่ายค่าชดเชยตามสิทธิที่ลูกจ้างพึงได้รับ
กฎหมายไม่ได้กำหนดจำนวนครั้งในการต่อสัญญา แต่หากงานนั้นเป็นงานประจำ เช่น งานธุรการ งานบัญชี งานผลิตในสายการผลิต ต่อสัญญาซ้ำๆ อาจถูกตีความว่าเป็นการจ้างงานถาวร
หากต่อสัญญารายปีหลายครั้งในงานที่มีลักษณะเป็นงานประจำ ศาลแรงงานอาจพิจารณาว่าเป็น ลูกจ้างประจำ เมื่อตีความว่าเป็นลูกจ้างประจำ นายจ้างต้องปฏิบัติตามสิทธิ เช่น
- ค่าชดเชยเมื่อเลิกจ้าง
- สิทธิวันลาพักร้อน ลาป่วย ลาคลอด ฯลฯ
- การเลิกจ้างต้องมีเหตุผลและขั้นตอนที่ถูกต้องตามกฎหมาย
HR ควรตรวจสอบลักษณะงานก่อนทำสัญญา ว่าเป็นงานประจำหรือโครงการเฉพาะ หากเป็นงานประจำ ควรใช้สัญญาแบบไม่มีกำหนดเวลา เพื่อความโปร่งใสและลดความเสี่ยงทางกฎหมาย หากจำเป็นต้องใช้สัญญารายปี ควรมีเอกสารชี้แจงเหตุผล เช่น เป็นงานโครงการที่มีวันสิ้นสุดชัดเจน สื่อสารกับพนักงานให้เข้าใจสิทธิและหน้าที่ เพื่อสร้างความเชื่อมั่นและลดข้อพิพาท
และสำหรับพนักงาน หากคุณถูกต่อสัญญารายปีหลายครั้งในงานที่ทำต่อเนื่องเหมือนพนักงานประจำ คุณมีสิทธิที่จะได้รับการคุ้มครองเช่นเดียวกับลูกจ้างประจำ หากถูกเลิกจ้างหลังต่อสัญญามาหลายปี ควรตรวจสอบสิทธิค่าชดเชยตามกฎหมาย
ต่อสัญญาจ้างรายปี ไม่มีข้อจำกัดตามจำนวนครั้งในกฎหมาย แต่สิ่งสำคัญคือ ลักษณะงาน หากเป็นงานประจำ ต่อสัญญากี่ครั้งก็อาจถูกนับว่าเป็นลูกจ้างประจำ และนายจ้างต้องปฏิบัติตามสิทธิแรงงานเช่นเดียวกับการจ้างงานถาวร
หากคุณกำลังมองหาระบบเงินเดือนและ HR ที่ครอบคลุม เราขอแนะนำ Bplus HRM - โปรแกรมเงินเดือนครบวงจรสำหรับองค์กรไทย ที่รองรับทั้งแบบโปรแกรมเงินเดือน On-premise หรือโปรแกรมเงินเดือน on Cloud และโปรแกรมเงินเดือนแบบออนไลน์ใช้งานผ่านเว็บ ซึ่งโปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูปอย่าง Bplus HRM ไม่เพียงช่วยลดเวลาและความผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือน แต่ยังช่วยบริหารงานบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ การเลือกระบบที่เหมาะสมจะช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานและสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจในระยะยาว สำหรับองค์กรที่ต้องการระบบที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจไทยโดยเฉพาะ Bplus HRM คือทางเลือกที่คุ้มค่าและน่าเชื่อถือ สามารถติดต่อขอชมการสาธิตและทดลองใช้ระบบได้ที่เว็บไซต์ทางการของ Business Plus
สนใจชมสาธิตการใช้งานเพื่อรับสิทธิทดลองใช้
ติดต่อหาเราได้ที่