วิธีการตั้งค่าเงินหักกองทุนสังเคราะห์ลูกจ้างในใบจ่ายเงินเดือน
และรายงานสรุปยอดเงินเดือนพนักงานฯ เวอร์ชั่น 7.4
หลังจากอัพเดตเวอร์ชั่นโปรแกรม Business Plus HRM เป็นเวอร์ชั่น 7.4 เรียบร้อยแล้ว ต้องการให้ใบจ่ายเงินเดือน และรายงานสรุปยอดเงินเดือนพนักงานฯ แสดงยอดเงินหักกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง สามารถทำตามขั้นตอน ดังนี้
กรณีที่ 1 : ใช้งานรายงานมาตรฐานใบจ่ายเงินเดือน หรือรายงานสรุปยอดเงินเดือนพนักงานฯ ของโปรแกรมเวอร์ชั่น 7.4
โดยโปรแกรมได้ทำการตั้งค่ารายงานมาตรฐานใบจ่ายเงินเดือน และรายงานสรุปยอดเงินเดือนพนักงานฯ ในส่วนเงินหักกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างไว้เรียบร้อย สามารถเรียกใช้งานได้โดยไม่ต้องทำการตั้งค่าเพิ่มเติม
กรณีที่ 2 : นำเข้ารายงานใบจ่ายเงินเดือนจากเวอร์ชั่นเก่า เช่น เวอร์ชั่น 7.3 มาใช้งานในเวอร์ชั่น 7.4
โดยรายงานเดิมแสดงเพียงเงินหักกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และต้องการเพิ่มการแสดงยอดเงินหักกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง ให้แสดงในใบจ่ายเงินเดือน สามารถทำตามขั้นตอนดังนี้
2.1 ไปที่ส่วนงานเงินเดือน >> ผลการคำนวณเงินเดือน >> เมนู “รายงาน” >> เมนู “ลงทะเบียนรายงาน”
.jpg)
2.2 เลือกทะเบียนรายงานที่ต้องการแก้ไข จากภาพ ยกตัวอย่างรายงานชื่อ “ใบจ่ายเงินเดือน_สำหรับทดสอบกองทุนสงเคราห์ลูกจ้าง”
.jpg)
2.3 คลิกขวาที่ทะเบียนรายงานที่ต้องการแก้ไข แล้วเลือกเมนู “แก้ไขทะเบียนรายงาน”
.jpg)
2.4 โปรแกรมแสดงหน้าต่างแฟ้มทะเบียนรายงาน ให้กดเลือกแท็บ “กำหนดข้อมูลที่จะพิมพ์”
.jpg)
2.5 ให้ตรวจสอบชื่อคอลัมน์ “หักกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ” ดังภาพ
.jpg)
2.6 คลิกขวาที่คอลัมน์ “หักกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ” แล้วเลือกเมนู “แก้ไขข้อมูลในรายงาน”
.jpg)
2.7 โปรแกรมแสดงหน้าต่างรายละเอียดข้อมูลจำนวน
.jpg)
จากนั้นให้ทำการแก้ไขข้อมูล ดังนี้
2.7.1 ชื่อหัวรายงาน : กำหนดชื่อหัวรายงานตามที่ต้องการให้แสดงในใบจ่ายเงินเดือน ตัวอย่าง เช่น “หักกองทุนสำรองฯ/สงเคราะห์ฯ”
2.7.2 ชนิดข้อมูลที่พิมพ์ : กำหนดตัวติ๊กเงินเพิ่มเงินหักที่ต้องการนำมาแสดงค่า โดยอ้างอิงตามชื่อหัวรายงานที่ตั้งค่า เช่น ชื่อหัวรายงานตั้งค่าเป็น “หักกองทุนสำรองฯ/สงเคราะห์ฯ” ตัวติ๊กจำเป็นต้องเลือกติ๊กทั้ง 2 รหัสเงินเพิ่มเงินหัก คือ
- 9.เงินสมทบเข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพกองที่ 1 (ยอดเงิน)
และ
- 35.เงินพนักงานสมทบเข้ากองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง (ยอดเงิน)
ดังภาพ
.jpg)
2.8 หลังตั้งค่าตัวติ๊กเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม “ถูกต้อง” เพื่อบันทึกการแก้ไข
.jpg)
2.9 หน้าแฟ้มทะเบียนรายงาน จะแสดงชื่อคอลัมน์ตามที่แก้ไขเรียบร้อยแล้ว จากนั้นให้กดปุ่ม “บันทึก”
.jpg)
2.10 จบขั้นตอนการตั้งค่าเงินหักกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง
ตัวอย่าง รายงานใบจ่ายเงินเดือน ที่ทำการตั้งค่าเงินหักกองทุนสงเคราะห์ลูกค้าจ้างเรียบร้อยแล้ว
.jpg)
กรณีที่ 3 : นำเข้ารายงานสรุปยอดเงินเดือนพนักงานฯ จากเวอร์ชั่นเก่า เช่น เวอร์ชั่น 7.3 มาใช้งานในเวอร์ชั่น 7.4
3.1 ไปที่ส่วนงานเงินเดือน >> ผลการคำนวณเงินเดือน >> เมนู “รายงาน” >> เมนู “ลงทะเบียนรายงาน”
3.2 เลือกทะเบียนรายงานที่ต้องการแก้ไข จากภาพ ยกตัวอย่างรายงานชื่อ
“รายงานสรุปยอดเงินเดือนพนักงานตามแผนกสังกัด_ทดสอบกองทุนสงเคราะห์ฯ”
.jpg)
3.3 คลิกขวาที่ทะเบียนรายงานที่ต้องการแก้ไข แล้วเลือกเมนู “แก้ไขทะเบียนรายงาน”
.jpg)
3.4 โปรแกรมแสดงหน้าต่างแฟ้มทะเบียนรายงาน ให้กดเลือกแท็บ “กำหนดข้อมูลที่จะพิมพ์”
.jpg)
3.5 ให้ตรวจสอบชื่อคอลัมน์ “หักกองทุน” ดังภาพ
.jpg)
3.6 คลิกขวาที่คอลัมน์ “หักกองทุน” แล้วเลือกเมนู “แก้ไขข้อมูลในรายงาน”
.jpg)
3.7 โปรแกรมแสดงหน้าต่างรายละเอียดข้อมูลจำนวน
.jpg)
จากนั้นให้ทำการแก้ไขข้อมูล ดังนี้
3.7.1 ชื่อหัวรายงาน : กำหนดชื่อหัวรายงานตามที่ต้องการให้แสดงในรายงานสรุปยอดเงินเดือนพนักงานฯ จากรายงานตัวอย่าง แสดงชื่อหัวข้อ “หักกองทุน”
3.7.2 ชนิดข้อมูลที่พิมพ์ : กำหนดตัวติ๊กเงินเพิ่มเงินหักที่ต้องการนำมาแสดงค่า โดยอ้างอิงตามชื่อหัวรายงานที่ตั้งค่า เช่น ชื่อหัวรายงานตั้งค่าเป็น “หักกองทุน” ตัวติ๊กจำเป็นต้องเลือกติ๊กทั้ง 2 รหัสเงินเพิ่มเงินหัก คือ
- 9.เงินสมทบเข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพกองที่ 1 (ยอดเงิน)
และ
- 35.เงินพนักงานสมทบเข้ากองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง (ยอดเงิน)
ดังภาพ
.jpg)
3.8 หลังตั้งค่าตัวติ๊กเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม “ถูกต้อง” เพื่อบันทึกการแก้ไข
.jpg)
3.9 หน้าแฟ้มทะเบียนรายงาน จะแสดงชื่อคอลัมน์ตามที่แก้ไขเรียบร้อยแล้ว จากนั้นให้กดปุ่ม “บันทึก”
.jpg)
3.10 จบขั้นตอนการตั้งค่าเงินหักกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง
ตัวอย่าง รายงานสรุปยอดเงินเดือนพนักงานฯ ที่ทำการตั้งค่าเงินหักกองทุนสงเคราะห์ลูกค้าจ้างเรียบร้อยแล้ว
.jpg)
คู่มือการแก้ไข
