ในยุคที่การทำงานต้องการความรวดเร็วและประสิทธิภาพ ระบบ Bplus e-Leave ตอบโจทย์การจัดการการลาและเวลางานในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยฟีเจอร์ที่ทันสมัยและสะดวกในการใช้งานสำหรับทุกฝ่าย ไม่ว่าจะเป็น HR, หัวหน้า, หรือ พนักงาน ระบบนี้ช่วยให้การจัดการทรัพยากรบุคคลในองค์กรเป็นไปอย่างมีระเบียบ และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของทุกคน
การจัดการเวลาที่ยืดหยุ่น (Flexible Time Management)
ในโลกการทำงานที่เต็มไปด้วยความเปลี่ยนแปลง การจัดการเวลาที่มีความยืดหยุ่นเป็นสิ่งสำคัญ Bplus e-Leave ช่วยให้ HR และพนักงานสามารถจัดการเวลาทำงานได้อย่างยืดหยุ่น เช่น การ เปลี่ยนกะการทำงาน, การ บันทึกวันลา, หรือการ บันทึกโอที ทั้งในวันเดียวกันและข้ามวัน การใช้ระบบนี้ช่วยให้การทำงานของทุกฝ่ายมีความคล่องตัว ลดความยุ่งยากและเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการเวลา
การยกเลิกเอกสารออนไลน์ด้วยตนเอง (Self-Service Document Cancellation)
Bplus e-Leave ให้พนักงานสามารถ ยกเลิกเอกสารออนไลน์ ที่ยังไม่ได้รับการอนุมัติได้ด้วยตัวเอง โดยไม่ต้องผ่าน HR ซึ่งช่วยลดขั้นตอนการทำงานและเพิ่มความสะดวกในการจัดการเอกสาร ทำให้ทุกอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การประกาศกะและการจัดการโอที (Shift Announcement & OT Management)
หัวหน้า สามารถประกาศ กะการทำงาน และ บันทึกโอที แทนพนักงานได้อย่างสะดวกและมีความยืดหยุ่น เช่น การบันทึกโอทีข้ามวัน ซึ่งช่วยให้การจัดการเวลาทำงานของพนักงานเป็นระบบและมีความถูกต้องมากขึ้น ระบบนี้ช่วยให้การบริหารจัดการโอทีเป็นไปอย่างมีระเบียบ
การจัดการรหัสผ่านแบบ Self-Service (Password Management)
พนักงานสามารถ รีเซ็ตรหัสผ่าน ได้ด้วยตัวเองโดยไม่ต้องผ่าน HR เพิ่มความสะดวกในการเข้าถึงระบบ และลดภาระงานของฝ่าย HR ทำให้การทำงานราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
การส่งอีเมลแบบกลุ่ม (Group Email Notification)
HR สามารถตั้งค่า การส่งอีเมลเป็นกลุ่ม ได้ ซึ่งช่วยลดจำนวนอีเมลที่ต้องส่งในแต่ละวัน และเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารระหว่างทีม ลดภาระงานของ HR และทำให้การสื่อสารในองค์กรเป็นไปอย่างรวดเร็วและแม่นยำ
การตรวจสอบสิทธิ์การลา (Leave Entitlement Tracking)
Bplus e-Leave จะแสดงผล สิทธิ์การลาของพนักงาน ในรูปแบบที่ชัดเจน โดยใช้ สีในการจัดกลุ่ม ซึ่งช่วยให้ HR และพนักงานสามารถติดตามสิทธิ์การลาได้ง่าย และสามารถวางแผนการลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น
การแจ้งเตือนก่อนการบันทึกการลา (Leave Request Notification)
ระบบจะ แจ้งเตือนพนักงาน ก่อนทำการบันทึกการลาเกี่ยวกับ จำนวนสิทธิ์คงเหลือ และ เงื่อนไขต่าง ๆ ช่วยให้การบันทึกการลาเป็นไปอย่างถูกต้องและลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการกรอกข้อมูลไม่ครบถ้วน
การบันทึกโอทีข้ามวัน (Cross-Day OT Recording)
Bplus e-Leave รองรับการ บันทึกโอทีข้ามวัน ซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถบันทึกช่วงเวลาที่ทำงานเกินในวันถัดไปได้สะดวก ลดข้อผิดพลาดในการบันทึกเวลาและโอที และช่วยให้การคำนวณเวลาทำงานถูกต้องตามระเบียบ
การแสดงผลปฏิทินการลาที่ชัดเจน (Clear Leave Calendar Display)
ระบบมีการ ปรับปรุงการแสดงผลในหน้าจอปฏิทินการลา ให้ชัดเจนและมีการใช้สีในการจัดกลุ่ม ซึ่งช่วยให้การตรวจสอบการลาเป็นไปได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ลดความสับสนและช่วยให้พนักงานสามารถวางแผนการลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การจัดการเอกสารและการอนุมัติ (Document Management & Approval)
Bplus e-Leave ช่วยให้กระบวนการ อนุมัติเอกสาร เป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ หากเอกสารไม่ผ่านการอนุมัติ พนักงานสามารถแนบเอกสารเพิ่มเติมเพื่อให้หัวหน้าตรวจสอบได้ ซึ่งช่วยลดความล่าช้าในการอนุมัติและทำให้การจัดการเอกสารสะดวกและโปร่งใส
สรุป
ระบบ Bplus e-Leave เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การจัดการการลาและเวลาทำงานในองค์กรมีประสิทธิภาพสูงขึ้น โดยมุ่งเน้นที่ ความยืดหยุ่น ในการจัดการเวลา ทั้งการลา, โอที และการเปลี่ยนกะ นอกจากนี้ยังรองรับ self-service สำหรับพนักงานในการจัดการรหัสผ่าน, ยกเลิกเอกสาร, และบันทึกการลาได้ด้วยตนเอง ช่วย เพิ่มประสิทธิภาพ โดยการลดขั้นตอนการทำงาน เช่น การส่งอีเมลแบบกลุ่มและการบันทึกโอทีข้ามวัน อีกทั้งยังมี ความโปร่งใส ด้วยการแสดงผลสิทธิ์การลาและการแจ้งเตือนก่อนการบันทึกการลา ทำให้ทุกฝ่ายสามารถวางแผนการลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ และช่วยเพิ่มความสะดวกในการทำงานให้กับ HR, หัวหน้า, และ พนักงาน.
ระบบนี้ช่วยให้ HR และ พนักงาน สามารถบริหารจัดการเวลาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดภาระงานที่ซ้ำซ้อน และช่วยให้องค์กรเติบโตอย่างราบรื่นและมีระเบียบยิ่งขึ้น 🚀
โดย AI
