Eisenhower Matrix เทคนิคจัดลำดับความสำคัญของงาน

          Eisenhower Matrix เป็นเทคนิคการจัดลำดับความสำคัญของงานที่ได้รับความนิยมอย่างมากในโลกการทำงาน โดยมีแนวคิดหลักคือการแยกแยะงานตาม “ความสำคัญ” และ “ความเร่งด่วน” เพื่อช่วยให้คนทำงานใช้เวลาและพลังงานไปกับงานที่ควรทำจริง ๆ ไม่ใช่แค่งานที่เข้ามาเร่งเร้าในแต่ละวัน

ในชีวิตการทำงาน หลายคนรู้สึกว่างานเร่งมีอยู่ตลอดเวลา แต่กลับไม่แน่ใจว่างานเหล่านั้นสำคัญต่อเป้าหมายของตนเอง ทีม หรือองค์กรเพียงใด Eisenhower Matrix จึงถูกนำมาใช้เป็นเครื่องมือช่วยตัดสินใจว่า งานใดควรทำก่อน งานใดควรวางแผน งานใดควรมอบหมาย และงานใดควรตัดออกไป

แนวคิดของ Eisenhower Matrix แบ่งงานออกเป็น 4 กลุ่ม

♦ กลุ่มแรกคือ งานที่มีทั้งความสำคัญและความเร่งด่วน

          งานประเภทนี้จำเป็นต้องลงมือทำทันที เพราะหากปล่อยไว้จะส่งผลกระทบโดยตรง เช่น งานที่ใกล้ถึงกำหนดส่ง ปัญหาเร่งด่วนที่กระทบลูกค้า หรือสถานการณ์ฉุกเฉินในที่ทำงาน งานกลุ่มนี้มักสร้างความกดดันสูง และหากเกิดขึ้นบ่อย อาจสะท้อนถึงการวางแผนที่ยังไม่รอบคอบ

♦ กลุ่มที่สองคือ งานที่มีความสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน

          งานลักษณะนี้เป็นงานที่สร้างคุณค่าในระยะยาว เช่น การพัฒนาทักษะบุคลากร การวางแผนเชิงกลยุทธ์ การปรับปรุงกระบวนการทำงาน หรือการดูแลสุขภาวะของพนักงาน แม้งานกลุ่มนี้จะไม่เร่ง แต่เป็นงานที่ควรได้รับการจัดสรรเวลาอย่างจริงจัง เพราะช่วยลดปัญหาและงานเร่งด่วนในอนาคต

♦ กลุ่มที่สามคือ งานที่ไม่สำคัญแต่มีความเร่งด่วน

          เป็นงานที่ต้องจัดการให้เสร็จเร็ว แต่ไม่ได้จำเป็นต้องใช้ทรัพยากรหลักของเราเสมอไป เช่น งานเอกสาร งานประสานงาน หรือการตอบคำถามทั่วไป งานประเภทนี้เหมาะกับการมอบหมายให้ผู้อื่นหรือปรับขั้นตอนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เพื่อไม่ให้รบกวนเวลาของงานสำคัญ

♦ กลุ่มสุดท้ายคือ งานที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

          เป็นงานที่ไม่ก่อให้เกิดคุณค่าอย่างชัดเจน เช่น การประชุมที่ไม่มีเป้าหมาย งานที่ทำซ้ำเพราะความเคยชิน หรือกิจกรรมที่ไม่ได้ส่งผลต่อผลงาน งานกลุ่มนี้ควรถูกทบทวน ลด หรือยกเลิก เพื่อเปิดพื้นที่ให้กับงานที่มีความหมายมากกว่า

          สำหรับงาน HR และคนทำงานทุกระดับ Eisenhower Matrix ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือบริหารเวลา แต่เป็นกรอบความคิดที่ช่วยให้เห็นภาพรวมของงานอย่างชัดเจน ช่วยลดความเครียดจากงานเร่งที่ไม่จำเป็น เพิ่มคุณภาพการตัดสินใจ และสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่โฟกัสคุณค่า มากกว่าความยุ่ง

ท้ายที่สุด การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพไม่ใช่การทำทุกอย่างให้เร็วที่สุด แต่คือการเลือกทำสิ่งที่สำคัญในเวลาที่เหมาะสม Eisenhower Matrix จึงเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ช่วยให้คนทำงานและองค์กรก้าวไปข้างหน้าได้อย่างมั่นคงและยั่งยืน

หากคุณกำลังมองหาระบบเงินเดือนและ HR ที่ครอบคลุม เราขอแนะนำ Bplus HRM - โปรแกรมเงินเดือนครบวงจรสำหรับองค์กรไทย ที่รองรับทั้งแบบโปรแกรมเงินเดือน On-premise หรือโปรแกรมเงินเดือน on Cloud และโปรแกรมเงินเดือนแบบออนไลน์ใช้งานผ่านเว็บ  ซึ่งโปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูปอย่าง Bplus HRM ไม่เพียงช่วยลดเวลาและความผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือน แต่ยังช่วยบริหารงานบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ การเลือกระบบที่เหมาะสมจะช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานและสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจในระยะยาว สำหรับองค์กรที่ต้องการระบบที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจไทยโดยเฉพาะ Bplus HRM คือทางเลือกที่คุ้มค่าและน่าเชื่อถือ สามารถติดต่อขอชมการสาธิตและทดลองใช้ระบบได้ที่เว็บไซต์ทางการของ Business Plus

สนใจชมสาธิตการใช้งานเพื่อรับสิทธิทดลองใช้

ติดต่อหาเราได้ที่