ทำไม Excel ไม่ใช่คำตอบสุดท้ายในการจัดการข้อมูลบุคลากร
หลายองค์กรยังคงใช้ Microsoft Excel เป็นเครื่องมือหลักในการจัดเก็บและจัดการข้อมูลบุคลากร (HR) เพราะใช้ง่ายและคุ้นเคย แต่เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น ปริมาณข้อมูลเพิ่มมากขึ้น Excel กลับกลายเป็นอุปสรรคที่ทำให้การทำงานของฝ่าย HR ไม่ราบรื่นอย่างที่คิด
ข้อจำกัดของ Excel ในการจัดการ HR
-
ความปลอดภัยไม่แน่นหนา ไฟล์ Excel สามารถถูกเข้าถึงหรือคัดลอกได้ง่าย หากไม่มีการตั้งค่าความปลอดภัยที่ซับซ้อน ข้อมูลพนักงานที่เป็นความลับจึงเสี่ยงต่อการรั่วไหล
-
ข้อมูลขนาดใหญ่จัดการยาก เมื่อองค์กรมีพนักงานจำนวนมาก Excel มักทำงานช้า เปิดไฟล์นาน และเสี่ยงต่อการค้างหรือไฟล์เสียหาย
-
ใช้งานพร้อมกันหลายคนมีข้อจำกัด หากหลายคนต้องแก้ไขไฟล์เดียวกันพร้อมกัน มักเกิดปัญหาข้อมูลทับซ้อนหรือสูญหาย ทำให้การทำงานไม่ต่อเนื่อง
-
ขาดฟีเจอร์เฉพาะด้าน HR Excel เป็นเพียงโปรแกรมตารางคำนวณ ไม่ได้ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับงาน HR เช่น การจัดการเงินเดือน การบันทึกวันลา หรือการวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากรเชิงลึก
-
การค้นหาข้อมูลย้อนหลังไม่สะดวก การค้นหาข้อมูลเก่าใน Excel ต้องเลื่อนตารางทีละแถวหรือใช้สูตรที่ซับซ้อน ทำให้เสียเวลาและเสี่ยงต่อความผิดพลาด
การเปลี่ยนจาก Excel มาใช้ โปรแกรม HRM ช่วยให้องค์กรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพราะโปรแกรมถูกออกแบบมาเพื่อรองรับงาน HR โดยเฉพาะ เช่น การจัดการเงินเดือน การบันทึกวันลา การคำนวณภาษี และการสร้างรายงานอัตโนมัติ
Bplus HRM คือโปรแกรมเงินเดือนและ HRM ที่ช่วยแก้ปัญหาทั้งหมดที่ Excel ทำไม่ได้
-
ระบบความปลอดภัยสูง ป้องกันข้อมูลรั่วไหล
-
รองรับข้อมูลจำนวนมากโดยไม่ทำให้ระบบช้า
-
ใช้งานพร้อมกันหลายคนได้อย่างราบรื่น
-
มีฟีเจอร์เฉพาะด้าน HR เช่น การคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ, การจัดการวันลา, การสร้างรายงานภาษี
-
ค้นหาข้อมูลย้อนหลังได้ง่ายและรวดเร็ว
การใช้ Excel อาจเหมาะกับการเริ่มต้น แต่เมื่อองค์กรเติบโตขึ้น การจัดการ HR ด้วย Excel จะกลายเป็นภาระที่ทำให้เสียเวลาและเสี่ยงต่อความผิดพลาด การเลือกใช้ Bplus HRM จึงเป็นการลงทุนที่คุ้มค่า ช่วยให้ฝ่าย HR ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ปลอดภัย และทันสมัยกว่าเดิม
ถึงเวลาแล้วที่องค์กรของคุณจะก้าวข้ามข้อจำกัดของ Excel และเลือกใช้ Bplus HRM เพื่อการจัดการบุคลากรที่ดีกว่า
หากคุณกำลังมองหาระบบเงินเดือนและ HR ที่ครอบคลุม เราขอแนะนำ Bplus HRM - โปรแกรมเงินเดือนครบวงจรสำหรับองค์กรไทย ที่รองรับทั้งแบบโปรแกรมเงินเดือน On-premise หรือโปรแกรมเงินเดือน on Cloud และโปรแกรมเงินเดือนแบบออนไลน์ใช้งานผ่านเว็บ ซึ่งโปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูปอย่าง Bplus HRM ไม่เพียงช่วยลดเวลาและความผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือน แต่ยังช่วยบริหารงานบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ การเลือกระบบที่เหมาะสมจะช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานและสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจในระยะยาว สำหรับองค์กรที่ต้องการระบบที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจไทยโดยเฉพาะ Bplus HRM คือทางเลือกที่คุ้มค่าและน่าเชื่อถือ สามารถติดต่อขอชมการสาธิตและทดลองใช้ระบบได้ที่เว็บไซต์ทางการของ Business Plus
สนใจชมสาธิตการใช้งานเพื่อรับสิทธิทดลองใช้
ติดต่อหาเราได้ที่
