Gen Y และ Gen Z มักสนใจในสวัสดิการที่แต่ละกิจการให้ท่า ๆ กับความสนใจในอัตราเงินเดือน สวัสดิการในรูปแบบต่าง ๆ ถือเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่พนักงานสองเจนเนอเรชั่นให้ความสำคัญ เนื่องจากสวัสดิการถือเป็นกลยุทธ์สำคัญในการช่วยบริหารคนได้เป็นอย่างดี เพราะสามารถจูงใจให้พนักงานอยากทำงานกับองค์กรยาวนานขึ้น รวมถึงสามารถดึงดูดให้คนภายนอกอยากมาทำงานกับองค์กรได้มากขึ้นด้วย สวัสดิการด้านการเงินเป็นอีกสิ่งที่คนรุ่นใหม่อย่างพวกเขาอยากได้มากที่สุดเมื่อเทียบกับสวัสดิกาในรูปแบบอื่น
PF : Provident Fund Extra System ระบบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพพิเศษ
เป็นระบบเสริมที่ออกแบบมารองรับนโยบายของกองทุนสำรองเลี้ยงชีพให้พนักงานสามารถสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพมากกว่า 1 กองทุนเพื่อเพิ่มความสะดวกในการคำนวณยอดเงินสะสมหรือสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพกองที่ 1 และยอดเงินสะสมหรือสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพกองที่ 2 ซึ่งสามารถกำหนดกองทุนย่อยให้กับพนักงานที่บริษัทมีนโยบายแบบกองทุนย่อยได้อีกด้วย อย่างไรก็ตามเรากลับพบว่าเงินก้อนนี้แม้บริษัทและพนักงานจะร่วมกันสมทบมาเป็นเวลานานแต่ก็ยังไม่มากพอสำหรับใช้ชีวิตหลังเกษียณ ดังนั้นแล้วหากบริษัทสามารถปรับเกณฑ์การหักเงินเข้ากองทุนและจ่ายเงินสมทบให้สูงขึ้นก็จะช่วยให้สวัสดิการนี้เป็นสวัสดิการที่ตอบสองเจเนอเรชันนี้มากยิ่งขึ้น โดยมีรายละเอียดดังนี้
- สามารถตั้งค่ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพกองทุนที่ 1 และสำรองเลี้ยงชีพ กองทุนที่ 2 ต่างธนาคารกันได้
- สามารถกำหนดอัตราการหักกองทุนสำรองเลี้ยงชีพต่างกันได้ทั้ง 2 กองทุน ทั้งส่วนพนักงานสะสมและบริษัทสมทบ
- สามารถทำการเตรียมดิสก์นำส่งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพโดยเลือกได้ว่าจะนำส่งกองทุนที่ 1 หรือ กองทุนที่ 2 ได้ง่ายและสะดวก
- สามารถกำหนดรหัสกองทุนย่อย, กำหนดอัตราพนักงานสะสมและกำหนด อัตราบริษัทสมทบของแต่ละกองทุนย่อยได้ง่ายและสะดวก
- มีรายงานที่สามารถตรวจสอบยอดเงินหักกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ทั้งกองทุน ที่ 1 และกองทุนที่ 2
LN : Loan System ระบบเงินกู้ชนิดพิเศษ
สวัสดิการให้สอดคล้องกับความต้องการของ Gen Y และ Gen Z บริษัทอาจพิจารณาทางเลือก เช่น การให้เงินกู้เพื่อการศึกษาซึ่ง BUSINESS PLUS LN : Loan System ระบบเงินกู้ชนิดพิเศษ จึงออกแบบมาเพื่อเพิ่มความสะดวกในการคำนวณเงินกู้ชนิดพิเศษ โดยระบบช่วยคำนวณการหักเงินกู้ให้กับพนักงานในแต่ละเดือนให้อัตโนมัติ พร้อมทั้งส่วนของดอกเบี้ยเงินกู้ทั้งแบบอัตราดอกเบี้ยคงที่หรือดอกเบี้ยชนิดลดต้นลดดอก และเพิ่มประเภทของเงินกู้ขึ้นมาอีก 3 ประเภท นอกเหนือจากประเภทเงินกู้เดิมในระบบเงินเดือน ได้แก่ เงินกู้ค่าเครื่องแบบ, เงินกู้ค่าเล่าเรียนและสวัสดิการอื่นๆ โดยแบ่งการตั้งค่าของแต่ละประเภท ได้อย่างชัดเจน เพื่อให้ใช้งานได้ง่ายและสะดวกมากขึ้น โดยมีรายละเอียดดังนี้
- สามารถเลือกวิธีการคำนวณดอกเบี้ยแบบอัตราคงที่และคำนวณดอกเบี้ยแบบลดต้นลดดอกให้กับพนักงานได้
- สามารถกำหนดอัตราดอกเบี้ยต่อปี, งวดชำระต่อปี เพื่อให้โปรแกรมคำนวณดอกเบี้ยที่ต้องชำระในแต่ละเดือนให้กับพนักงานได้
- เมื่อชำระครบแล้วทั้งเงินต้นและดอกเบี้ย โปรแกรมจะหยุดหักเงินพนักงานโดยอัตโนมัติ
- มีรายงานที่สามารถตรวจสอบยอดเงินต้น, ดอกเบี้ย, ยอดเงินชำระแล้วและยอดเงินคงเหลือเพื่อตรวจสอบได้
WF : Welfare System ระบบสวัสดิการพนักงาน
เป็นระบบใหม่ที่เสริมการทำงานในด้านการดูแลตรวจสอบสิทธิสวัสดิการต่างๆ ที่พนักงานได้รับสิทธิและใช้สิทธิไป โดยช่วยให้การคำนวณจ่ายเงินสวัสดิการพนักงานสะดวกและง่ายขึ้น รวมทั้งยังป้องกันไม่ให้มีการจ่ายเงินสวัสดิการเกินให้กับพนักงาน โดยมีรายละเอียดดังนี้
- สามารถกำหนดสิทธิสวัสดิการที่ได้รับของพนักงาน คือ ครั้งต่อปี, บาทต่อปี และบาทต่อครั้ง
- สามารถกำหนดเงื่อนไขประเภทของสวัสดิการได้ถึง 10 ประเภท
- ระบบสามารถป้องกันการคำนวณยอดเงินสวัสดิการที่เบิกเกินจากสิทธิที่ได้รับ โดยถ้ามีการบันทึกเกิน
- ระบบจะจ่ายตามสิทธิที่พนักงานได้รับเท่านั้น เพื่อป้องกันไม่ให้จ่ายเงินค่าสวัสดิการเกินให้กับพนักงาน
- ระบบสามารถเก็บประวัติการเบิกสวัสดิการในปีก่อนได้ เพื่อตรวจสอบยอดเงินสวัสดิการ ย้อนหลังที่ใช้ไปในแต่ละปี
- มีรายงานที่สามารถตรวจสอบยอดเงินสวัสดิการที่พนักงานได้รับ, สวัสดิการที่ใช้ไปและสวัสดิการคงเหลือของพนักงาน เพื่อตรวจสอบได้ง่ายและสะดวก
PC : Petty Cash ระบบเบิกเงินสดย่อย
ระบบช่วยงานเบิกเงินสดย่อยนอกจากเงินเดือนค่าจ้างที่ได้รับ เช่น ค่าทางด่วน, ค่าที่จอดรถ, ในการเดินทางไปพบลูกค้าแต่ละครั้ง โดยมีรายละเอียดดังนี้
- สามารถกำหนดค่าใช้จ่ายย่อยต่างๆ เพื่อการเบิกเงนสดย่อยได้ไม่จำกัด
- เงินได้หรือค่าจ้างค่าใช้จ่ายเหล่านั้นจ่ายผ่านระบบ Business Plus HRM โดยไม่มีผลกับ
- สามารถกำหนดผู้อนุมัติจ่ายเงินสดย่อยแยกต่างจากผู้อนุมัติ HR ได้
- เพิ่มความสะดวกเป็น Option ได้ด้วยการบันทึกขอ, การอนุมัติจ่าย, และการแจ้งเตือน โดยใช้ Bplus HRM Connect ผ่าน Smartphone ได้ทุกที่ทุกเวลา
