Bplus HRM ช่วยสนับสนุน Reward and Recognition

  • เบี้ยขยัน จากระบบเบี้ยขยันขั้นสูง โดยช่วยแยกคำนวณให้ได้อย่างถูกต้องลดเวลาการรวบรวมข้อมูลและการคำนวณของ HR ให้ถูกต้องรวดเร็ว
  • ความสามารถที่โดดเด่นคือการให้เบี้ยขยันที่ต่างกันได้ เช่น 
    • ฝ่าย แผนก และ ตำแหน่งงาน  ให้ในเงื่อนไขและระเบียบที่ต่างกันได้
    • อัตราเบี้ยขยันรองรับทั้ง อัตราคงที่  และอัตราก้าวหน้า 
    • เบี้ยขยันให้ตามอายุงานได้  ช่วยสร้างแรงจูงใจ ยิ่งอยู่นาน เบี้ยขยัน ยิ่งมากขึ้น
  • สามารถเก็บประวัติการได้รับเบี้ยขยันเพื่อประเมินผลงานพนักงาน
  • สวัสดิการในรูปแบบต่างๆ ในระบบ Welfare System เพื่อแต่ละกิจการนำไปใช้ได้อย่างสะดวกและควบคุมได้ ลดงาน HR

VDO แนะนำระบบ Reward and Recognition

PR : Payroll System ระบบเงินเดือนค่าแรงพนักงาน ในการสนับสนุน Reward and Recognition 

โปรแกรมสามารถอำนวยความสะดวกสบายลดขั้นตอนในการช่วยบันทึกเงินได้ประจำ หรือเงินหักประจำ เช่น ค่าตำแหน่ง, ค่าน้ำมันรถ , ค่าชำนาญการ โดยบันทึกเพียงครั้งแรกครั้งเดียว โปรแกรมจะคำนวณให้อัตโนมัติทุกงวดเอง

  • เงินเพิ่มมีมาตรฐานเริ่มต้นใช้งานได้ทันที หรือปรับแก้ไขให้ตรงกับองค์กรได้
  • สามารถกำหนดสูตรหรือผูกความสัมพันธ์ในการสร้างเงื่อนไขซับซ้อนเพื่อใช้งานได้ เช่น พนักงานที่ได้รับเบี้ยขยันครบ 12 เดือนมีเงินรางวัลพิเศษให้ เป็นต้น
  • สามารถบันทึกเงินเพิ่ม แต่ละงวดของพนักงานได้สะดวกสบายและหลากหลายวิธี เช่น
    • สามารถบันทึกเงินเพิ่ม อย่างใดอย่างหนึ่งพร้อมๆ กันหลายพนักงาน
    • หรือพนักงานหนึ่งคนบันทึกหลายประเภทเงินเพิ่
  • รองรับการบันทึกเงินเพิ่มเพื่อลงบัญชีแยกแผนก แยกสาขาได้

จัดการเกี่ยวกับการปรับเงินเดือนได้อัตโนมัติ โดยบันทึกอัตราใหม่เอง หรือกำหนดสูตร เช่น ปรับเงินเดือนทั้งแผนก 10% เป็นต้น รวมถึงสนับสนุนด้วยรายงานเพื่อช่วยการพิจารณาในหลายๆ มุมก่อนการอนุมัติปรับเงินเดือน เช่น

  • รายงานเปรียบเทียบต่างๆ พร้อมกราฟและเลือกรูปแบบกราฟได้เอง เช่น เปรียบเทียบการมาสาย/ขาดงาน จัดลำดับการมาสาย ลา หรือทำล่วงเวลา เป็นต้น
  • รายงานสำหรับการวิเคราะห์และประเมินผลพนักงาน เช่น สรุปอายุงานและวันลา, รายงานเปรียบเทียบต่างๆ พร้อมกราฟ, รายงานจำนวนพนักงานเข้าออกประจำปีพร้อมเปอร์เซ็นต์เปรียบเทียบ
  • รายงานอายุงานวันทำงานและจำนวนวันลาหยุด, รายงานประเมินผลพนักงานสิ้นปี สามารถตรวจสอบได้ตามช่วงเวลาที่ต้องการ ซึ่งสามารถนำไปประเมินผลเพื่อปรับอัตราเงินเดือน หรือพิจารณาโบนัสให้กับพนักงานได้
     

PS : Personnel System ระบบบริหารงานบุคคล 

ผู้ช่วย HR ในการจัดการเก็บประวัติส่วนบุคคลของพนักงานรวมทั้งเอกสารสำคัญต่างๆ

  • ช่วยจัดเก็บข้อมูลประวัติพนักงานลงในโปรแกรม เปลี่ยนองค์กรเป็น PAPERLESS
  • แยกหมวดข้อมูลได้ชัดเจนเช่น หมวดต่างชาติ หมวดการศึกษา หมวดฝึกอบรมพิเศษ หมวดความสามารถพิเศษ หมวดประวัติการทำงาน หมวดปรับเงินเดือนตำแหน่ง หมวดผลงานพิเศษ หมวดความผิดและโทษ หมวดอื่นๆ และหมวดเอกสารอื่น
  • ช่วยเก็บข้อมูลสำคัญของพนักงาน เช่น บุคคลที่ต้องติดต่อกรณีฉุกเฉิน แผนที่บ้านหรือโลเคชั่นบ้าน โรคประจำตัว ยาที่แพ้
  • ข้อมูลพนักงานปลอดภัย โดยสามารถกำหนดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลได้ด้วยระบบกำหนดสิทธิการใช้งานขั้นสูง (AS : Advanced Security Control)
  • สามารถแสดงรายละเอียดต่างๆ ออกมาในรูปแบบของรายงานเพื่อใช้ในการบริหารจัดการได้

ประวัติการปรับเงินเดือน/ตำแหน่งงาน/รวมทั้งย้ายแผนกหรือย้ายสาขาได้โดยอัตโนมัติและไม่จำกัด เมื่อใช้ระบบ Business Plus HRM หากมีการบันทึกปรับเงินเดือนในระหว่างทำการ คำนวณเงินเดือนแบบปิดงวดหลังการคำนวณ โปรแกรมจะบันทึกประวัติลงแฟ้มนี้อัตโนมัติ นอกจากนี้การย้ายแผนก ตำแหน่ง หรือ สาขา โปรแกรมจะบันทึกให้อัตโนมัติเช่นกัน

เก็บผลงานพิเศษรวมทั้งรางวัล พร้อมหนังสือชมเชยของพนักงานได้ไม่จำกัด เพื่อการสร้างความภูมิใจให้พนักงาน และนำไปใช้ในการประกอบการพิจารณาด้านบริหารงานบุคคลได้ สามารถทำงานเชื่อมโยงกับ BPLUS HRM CONNECT ด้วยการสามารถส่งหนังสือชื่นชม ประกาศชมเชย ไปยังมือถือพนักงานได้แทนการติดบอร์ด เพื่อการเข้าถึงพนักงานทั้งหมด  

 

VDO แนะนำระบบ PS : Personnel System

RT : Advanced Rights ระบบเบี้ยขยันขั้นสูง

อำนวยความสะดวกให้ข้อตกลงเรื่องจูงใจในการทำงานของพนักงาน หากไม่ขาด ไม่สาย ไม่ลา ไม่กลับก่อน จะได้รับเบี้ยขยัน โดยระบบช่วยในการคำนวณเป็นเงินเพิ่มให้พนักงานโดยอัตโนมัติ โปรแกรมตรวจสอบข้อมูลการขาดงาน การลา การมาสายของพนักงานแต่ละคน ช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ไปในการค้นหาประวัติการขาดงาน การลา การมาสาย ของพนักงานแต่ละคน เพื่อประกอบการคำนวณเงินเดือน

  • กำหนดประเภทอัตราเบี้ยขยันได้ไม่จำกัด และกำหนดเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องเพื่อคำนวณจ่ายเบี้ยขยันแบบอัตโนมัติ
  • กำหนดสูตรหรือผูกความสัมพันธ์เกี่ยวกับเงื่อนไข การขาด ลา มาสายและอื่นๆ ที่มีผลต่อเบี้ยขยัน ได้ทั้งแบบเงินคงที่ เป็น% เพิ่มมากขึ้นตามความสม่ำเสมอ หรือมีเงื่อนไขซับซ้อนระบบยืดหยุ่นให้กำหนดสูตรได้เอง
  • สามารถกำหนดเบี้ยขยันตามตำแหน่งงานและอายุงานได้
  • สามารถกำหนดอัตราเบี้ยขยันได้แบบอัตราคงที่ และแบบก้าวหน้า
  • รองรับเบี้ยขยันแบบขั้นบันได เช่นไม่ขาด ไม่สาย ไม่ลา ต่อเนื่องติดต่อกัน เดือนแรกได้เบี้ยขยัน 400.- เดือนที่ 2 ได้ 500.- เดือนที่3 600.- และเดือนต่อเนื่องต่อไปได้คงที่ที่ 600.- เป็นต้น
  • โปรแกรมจะทำการจ่ายเบี้ยขยันให้ตามอัตโนมัติเมื่อพนักงานทำตามเงื่อนไขบริษัทครบ
  • สามารถเก็บประวัติการได้รับเบี้ยขยันพนักงานในแต่ละปีได้
  • สามารถเก็บประวัติการได้รับเบี้ยขยันก่อนใช้โปรแกรมเพื่อให้โปรแกรมคำนวณต่อได้อย่างต่อเนื่อง 

 

VDO แนะนำระบบ RT : Advanced Rights

WF : Welfare System ระบบสวัสดิการพนักงาน

เป็นระบบที่เสริมการทำงานในด้านการดูแลตรวจสอบสิทธิ์สวัสดิการต่างๆ ที่พนักงานได้รับสิทธิ์และใช้สิทธิ์ไป โดยช่วยให้การคำนวณจ่ายเงินสวัสดิการพนักงานสะดวกและง่ายขึ้น รวมทั้งยังป้องกันไม่ให้มีการจ่ายเงินสวัสดิการเกินให้กับพนักงาน โดยมีรายละเอียดดังนี้

  • สามารถกำหนดสิทธิ์สวัสดิการที่ได้รับของพนักงาน คือ ครั้งต่อปี, บาทต่อปีและบาทต่อครั้ง
  • สามารถกำหนดเงื่อนไขประเภทของสวัสดิการได้ถึง 10 ประเภท
  • ระบบสามารถป้องกันการคำนวณยอดเงินสวัสดิการที่เบิกเกินจากสิทธิ์ที่ได้รับ โดยถ้ามีการบันทึกเกิน
  • ระบบจะจ่ายตามสิทธิ์ที่พนักงานได้รับเท่านั้น เพื่อป้องกันไม่ให้จ่ายเงินค่าสวัสดิการเกินให้กับพนักงาน
  • ระบบสามารถเก็บประวัติการเบิกสวัสดิการในปีก่อนได้ เพื่อตรวจสอบยอดเงินสวัสดิการ ย้อนหลังที่ใช้ไปในแต่ละปี
  • มีรายงานที่สามารถตรวจสอบยอดเงินสวัสดิการที่พนักงานได้รับ, สวัสดิการที่ใช้ไปและสวัสดิการคงเหลือของพนักงาน เพื่อตรวจสอบได้ง่ายและสะดวก  

 

VDO แนะนำระบบ WF : Welfare System

e-Welfare : ระบบขอสวัสดิการพนักงานผ่านเว็บ

พนักงานคือหัวใจหลักขององค์กรที่ HR ต้องดูแลและรักษาให้อยู่กับองค์กรไปนานๆ สวัสดิการจึงเป็นส่วนหนึ่งในการได้ใจพนักงาน องค์กรที่มีสวัสดิการพิเศษเพิ่ม HR ก็จะมีงานเพิ่มตามมา Bplus e-Welfare ช่วยลดงาน HR ลดงานหัวหน้าและช่วยบริการพนักงานได้อย่างสะดวก  

 

VDO แนะนำระบบ e-Welfare 

รวมบทความ Reward and Recognition ที่ HR ควรทราบ

Reward and Recognition เหมือนหรือต่างกันอย่างไร

ค่าตอบแทน  Reward  เป็นสิ่งสำคัญก็จริงในการบริหารทรัพยากรบุคคล เพราะคือปัจจัยที่ใช้ในการจ้างพนักงานเข้ามาทำงาน ต้องจ่ายค่าตอบแทน... อ่านต่อ >

Reward Management มีอะไรมากกว่าแค่เรื่องเงิน

Reward Management มีความหมายมากกว่าเรื่องของเงิน ถ้าองค์กรใดที่ต้องการที่จะพัฒนาระบบ Reward Management ให้ดีขึ้น  มีความสำคัญที่จะสร้างพลัง... อ่านต่อ >

Employee Recognition ศิลปะแห่งการบริหารบุคคล

การบริหารองค์กร บริหารทีม จริงอยู่ที่ว่าการสร้างผลกำไรให้เกิดขึ้นกับองค์กรไปพร้อมๆ กับการสร้างคุณค่าให้กับลูกค้านับเป็นเป้าหมายหลักสำคัญขององค์กร... อ่านต่อ >