ระบบบริหารงานบุคคล : ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารงานบุคคลได้อย่างสมบูรณ์แบบ เช่น ประสบการณ์การทำงาน, ประวัติการศึกษา, ความสามารถพิเศษ ประวัติส่วนตัว ความดีหรือความผิดที่เคยกระทำ ข้อมูลการติดต่อฉุกเฉิน ข้อมูลส่วนบุคคลและเอกสารแนบประกอบ เช่นสำเนาบัตรประชาชน, สำเนาใบขับขี่, แผนที่บ้านพัก, สำเนาเอกสารอื่นๆ ซึ่งเป็นการลดกระดาษและพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารเป็นอย่างมาก และรายละเอียดที่เกิดขึ้นเมื่อเป็นพนักงานแล้ว เช่น ผลงานพิเศษ, ประวัติการปรับเงินเดือน, ประวัติการฝึกอบรมและค่าใช้จ่ายอบรม เป็นต้น
คุณสมบัติของโปรแกรม
- ครบถ้วนเรื่องการจัดเก็บแฟ้มข้อมูลประวัติพนักงานรูปถ่าย, ข้อมูลคู่สมรส, บิดา-มารดา, บุคคลค้ำประกัน, ส่วนชาวต่างชาติเอกสารที่ต้องมีในการทำงานในประเทศไทยพร้อมวันที่หมดอายุเพื่อระบบช่วยเตือนในการต่ออายุ , บุคคลที่ต้องการติดต่อยามฉุกเฉิน , ฯลฯ
- เก็บประวัติการศึกษาของพนักงานได้ไม่จำกัดและครบถ้วนพร้อมรายงานเปรียบเทียบระดับการศึกษาของพนักงานมีตัวเลือกมาตรฐานพร้อมเพิ่มเติมได้ เพื่อความสะดวกในการบันทึก เช่น
- ระดับการศึกษา สถานศึกษา
- ความสามารถพิเศษต่างๆ เช่น คอมพิวเตอร์
- บันทึกความสามารถพิเศษของพนักงานได้ พร้อมการประเมินผล เช่น ความสามารถในเรื่องภาษา, คอมพิวเตอร์ ประเมินผลเป็นระดับ ดีมาก, ดี, พอใช้ ฯลฯ เป็นต้น โดยสามารถกำหนดประเภทความสามารถพิเศษที่แต่ละกิจการต้องการได้เองไม่จำกัด
- จัดเก็บประวัติการฝึกอบรมพิเศษ ระบุช่วงวันที่อบรม, ชื่อหลักสูตรที่อบรม, ชื่อสถาบันที่อบรมรวมทั้งค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแต่ละครั้งได้ไม่จำกัด วิธีการบันทึกง่ายและสะดวก เช่น บันทึกพร้อมๆ กันได้หลายพนักงานในแต่ละหลักสูตร
- จัดเก็บประวัติการปรับเงินเดือนเลื่อนตำแหน่งงานรวมทั้งย้ายแผนกหรือย้ายสาขาจากระบบเงินเดือนได้โดยอัตโนมัติและไม่จำกัด
- บันทึกผลงานพิเศษรวมทั้งรางวัล พร้อมหนังสือชมเชยได้ไม่จำกัด
- บันทึกความผิดกับบทลงโทษ พร้อมหนังสือแจ้งการทำผิดและการลงโทษทางวินัยได้ไม่จำกัด
- สามารถเพิ่มเติมแฟ้มประวัติในข้อมูลอื่นๆที่HR และองค์กรต้องการจัดเก็บเฉพาะเพิ่มเติมได้เอง เช่น เลขทะเบียนรถ, โรคร้ายแรงที่เคยเป็น, ยาที่แพ้ เป็นต้น
- สามารถสำเนาเอกสารของพนักงานเก็บในรูปแบบเอกสารอิเล็คทรอนิกส์ที่แฟ้มพนักงานแต่ละคนเพื่อประหยัดพื้นที่ในการเก็บเอกสารและค้นหาสะดวก เช่น แผนที่ที่พักพนักงาน, สำเนาทะเบียนบ้าน, ใบขับขี่, บัตรประชาชน เป็นต้น
- รายงานครบถ้วนเพื่อแสดงรายละเอียดแฟ้มบุคคลและงานวิเคราะห์เปรียบเทียบประเมินผลต่างๆ รวมทั้งรายงานสรุปยอดค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรม
รายงาน
- หนังสือแจ้งการปรับเงินเดือน
- หนังสือชมเชย
- หนังสือตักเตือน
- รายงานสรุปทะเบียนประวัติพนักงาน/การศึกษา
- รายงานสรุปทะเบียนประวัติพนักงาน/ปรับเงินเดือนตำแหน่ง
- รายงานสรุประดับการศึกษาตามแผนก พร้อมกราฟเปรียบเทียบ
- เป็นต้น
