คนที่บอกว่า “ไม่มีเวลา” มักไม่ใช่เพราะเวลาน้อย แต่เพราะ "ใช้เวลาไม่เป็น"
คุณเคยรู้สึกไหมว่า...
“ไม่มีเวลาเลย”
“ยุ่งมาก”
“จะเอาเวลาที่ไหนไปทำ?”
ความจริงแล้ว... ทุกคนมีเวลา 24 ชั่วโมงเท่ากัน แต่คนที่ “ดูเหมือนมีเวลามาก” มักไม่ใช่เพราะเค้าว่าง แต่เพราะพวกเขา “บริหารเวลาได้ดี”
น้องบีพลัสจะพาไปรู้จัก 8 เทคนิคหยุดข้ออ้างว่า ‘ไม่มีเวลา’ เพื่อดึงพลังและศักยภาพกลับคืนมาให้ตัวคุณเอง
1. วางแผนชีวิตก่อน อย่าปล่อยตัวเองไหลตามน้ำ
ถ้าคุณไม่วางแผนชีวิตให้ตัวเอง คุณก็จะกลายเป็นเครื่องมือในแผนของคนอื่น การบริหารเวลาเริ่มต้นที่การ “รู้ว่าอะไรคือสิ่งสำคัญในชีวิตคุณ” เป้าหมายของคุณคืออะไร คุณอยากให้เวลาหมดไปกับอะไร อย่าใช้ชีวิตแบบตอบสนองงานที่เข้ามาไปวัน ๆ แต่ให้ "เลือก" ว่าจะทำอะไร "ก่อน"
2. The Eisenhower Box ตั้งเข็มทิศให้ตัวเอง
แค่คุณรู้ว่า "งานไหนควรโฟกัส งานไหนควรปล่อย" คุณจะลดงานไร้คุณค่า และได้เวลากลับมาเยอะมาก
เทคนิคนี้แยกงานออกเป็น 4 ประเภท
-
เร่งด่วนและสำคัญ (ทำเลย)
-
สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน (วางแผนทำ)
-
เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ (มอบหมาย)
-
ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน (ตัดทิ้ง)
3. กฎพาเรโต ทำน้อยได้มาก (80/20 Principle)
งาน 20% ของคุณ มักสร้างผลลัพธ์ 80% เสมอ ค้นหาว่าอะไรคือ “งานสำคัญไม่กี่อย่าง” ที่ให้ผลลัพธ์เยอะที่สุด แล้วทุ่มเวลาและพลังไปกับมัน แทนที่จะพยายามทำให้ครบทุกอย่างแล้วเหนื่อยเปล่า
4. เทคนิค Pomodoro เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
ใช้หลักการ “ทำงาน 25 นาที พัก 5 นาที” ในหนึ่งรอบคือ 30 นาที เรียกว่า 1 Pomodoro การทำงานเป็นรอบๆ แบบนี้ ช่วยให้คุณมีสมาธิมากขึ้น ไม่หมดแรง ไม่หลุดโฟกัส เหมาะมากกับคนที่รู้ตัวว่าชอบผัดวันประกันพรุ่ง
5. ทำงานให้เป็นเวลาสม่ำเสมอ จนกลายเป็นกิจวัตร
วินัยคือรากฐานของอิสรภาพ ตั้ง “เวลาเฉพาะ” ให้กับงานประเภทต่างๆ เช่น เวลาอ่านหนังสือ เวลาเช็กอีเมล เวลาทำงานลึก (Deep Work) เมื่อร่างกายและสมองเคยชิน คุณจะเข้าสู่โหมด Productive ได้ไวขึ้น โดยไม่ต้องพึ่งแรงฮึด
6. วางแผนงานวันถัดไปด้วย The Ivy Lee Method
ก่อนนอน เขียน 6 งานสำคัญที่จะทำในวันพรุ่งนี้ จัดลำดับความสำคัญ แล้วทำเรียงลำดับในวันถัดไป วิธีนี้ช่วยให้คุณเริ่มต้นวันใหม่แบบมีเป้าหมาย ไม่เสียเวลาไปกับการ “คิดว่าจะทำอะไรก่อนดี”
7. หยุดคิดสักนิด ก่อนจะตกปากรับงานเพิ่ม
การตอบว่า “ใช่” กับทุกงาน คือการบอก “ไม่” กับงานที่สำคัญ ก่อนจะรับงาน หรือบอกว่า “ได้เลย” ให้ถามตัวเองก่อนว่ามันสอดคล้องกับเป้าหมายของฉันไหม? ฉันมีเวลาพอจริงหรือ? การกล้าปฏิเสธอย่างสุภาพ คือทักษะสำคัญของคนทำงานอย่างมีคุณภาพ
8. คนตื่นเช้าได้เปรียบเสมอ – ฝึกเป็นนกที่ตื่นก่อนใคร
การตื่นเช้าไม่ใช่แค่เรื่องสุขภาพ แต่มันคือการ "ได้เวลาเพิ่ม" ที่เงียบสงบ เหมาะกับการคิด วิเคราะห์ วางแผน หรือทำงานที่ต้องใช้สมาธิ เริ่มต้นด้วยการตื่นเช้าแค่ 15-30 นาที และใช้เวลานั้นกับสิ่งที่สำคัญจริง ๆ ในชีวิตคุณ
ที่มา skilllane
