ในบทบาทของฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ (HR) การใช้รายงานไม่เพียงแค่ช่วยติดตามและประเมินผลการทำงานของพนักงาน แต่ยังเป็นเครื่องมือสำคัญในการวิเคราะห์ข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ เพื่อปรับปรุงกระบวนการบริหารจัดการและวางแผนให้สอดคล้องกับเป้าหมายองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ การมีรายงานที่ครอบคลุมและแม่นยำช่วยให้ HR ตัดสินใจได้ดียิ่งขึ้นในหลายด้าน ดังนี้
1. การวิเคราะห์พฤติกรรมการทำงานของพนักงาน
- รายงานช่วยให้ HR เข้าใจพฤติกรรมการทำงานของพนักงานในแต่ละแผนกและระดับต่างๆ เพื่อพัฒนาแผนการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่เหมาะสม
2. การวิเคราะห์งบประมาณค่าแรงและสวัสดิการ
- ช่วยให้ HR ปรับปรุงนโยบายเงินเดือนและสวัสดิการให้เหมาะสมกับสถานการณ์ทางการตลาด และช่วยรักษาความสามารถในการแข่งขันขององค์กร
3. การติดตามและวิเคราะห์การลาและประสิทธิภาพการทำงาน
- ช่วยให้ HR ปรับปรุงนโยบายการลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้
4. การจัดทำแผนการฝึกอบรมและพัฒนา
- ข้อมูลจากรายงานช่วยให้ HR วางแผนการฝึกอบรมและพัฒนาทักษะพนักงานเพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมายการเติบโตขององค์กร
Bplus HRM : ระบบที่ช่วยยกระดับการใช้ข้อมูลในการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์
โปรแกรมเงินเดือน Bplus HRM เป็นระบบที่ช่วยให้ HR สามารถเข้าถึงรายงานที่ครบถ้วนและแม่นยำในเวลาอันรวดเร็ว ไม่เพียงแค่ช่วยลดเวลาคีย์ข้อมูล แต่ยังให้ข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปวิเคราะห์และใช้ในการตัดสินใจได้ทันที หากเทียบการใช้ Excel กับ การใช้โปรแกรม Bplus HRM จะพบว่าการจัดการข้อมูลมีความสะดวกและมีประสิทธิภาพมากกว่า เนื่องจากระบบการเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลที่พร้อมใช้งานทันที และ แยกข้อมูลออกเป็น 3 มุมมองหลัก เพื่อรองรับกับให้กลุ่มผู้ใช้งานที่แตกต่างกัน ได้ดังนี้
- ฝ่าย HR : ใช้สำหรับตรวจสอบข้อมูลเงินเดือน การลา และประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน
- ฝ่ายบัญชี : ใช้ข้อมูลการจ่ายเงินเดือนและการบันทึกบัญชี
- ผู้บริหาร : ใช้เพื่อสรุปผลการใช้จ่ายและการบริหารต้นทุน
ข้อดีของ Bplus HRM เมื่อเทียบกับ Excel
- ข้อมูลที่เก็บในฐานข้อมูล ทำให้การค้นหาข้อมูลและการอัพเดทเป็นไปอย่างรวดเร็วและแม่นยำ
- การสร้างรายงานที่ยืดหยุ่นและครบถ้วน สามารถจัดรายงานในหลายรูปแบบตามความต้องการของแต่ละฝ่ายได้ทันที
- การแยกข้อมูลตามมุมมองของแต่ละฝ่าย ทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลและการตัดสินใจในแต่ละส่วนงานมีความชัดเจนและมีประสิทธิภาพ
- ความแม่นยำในการตรวจสอบข้อมูล ลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยมือ และอัพเดทอัตโนมัติ
- การวิเคราะห์ข้อมูลได้รวดเร็ว สร้างรายงานได้ทันทีเพื่อการตัดสินใจที่รวดเร็วและแม่นยำ
การใช้ Bplus HRM ทำให้ HR สามารถจัดการข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งสามารถวิเคราะห์ข้อมูลและวางแผนการบริหารทรัพยากรมนุษย์ในระยะยาวได้ดีกว่า Excel ที่อาจเกิดข้อผิดพลาดและต้องใช้เวลามากในการจัดเตรียมข้อมูล
การนำ Bplus HRM มาใช้ในองค์กรไม่เพียงแค่ทำให้การจัดการข้อมูลสะดวกและแม่นยำ แต่ยังเป็นเครื่องมือสำคัญในการยกระดับการบริหารทรัพยากรมนุษย์ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
รายงานที่ใช้สำหรับฝ่าย HR
ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ (HR) จำเป็นต้องใช้รายงานเพื่อช่วยในการตรวจสอบและยืนยันความถูกต้องของข้อมูลในแต่ละเดือน ซึ่งมีรายงานสำคัญ 2 ประเภทหลัก ดังนี้:
1. รายงานตรวจสอบการทำเงินเดือน:
- ใช้สำหรับตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับ เงินได้ และ เงินหัก เพื่อให้แน่ใจว่าการบันทึกข้อมูลและการคำนวณเงินเดือนในแต่ละเดือนเป็นไปอย่างถูกต้อง เช่น การคำนวณ ค่าล่วงเวลา, เบี้ยขยัน, หักประกันสังคม เป็นต้น
- หลังจากตรวจสอบและยืนยันความถูกต้องของข้อมูลแล้ว รายงานนี้จะช่วยให้ HR สามารถพิมพ์ใบจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานได้อย่างแม่นยำและทันเวลา
2. รายงานตรวจสอบการขาด ลา มาสาย และค่าล่วงเวลา:
- ใช้เพื่อดู สถิติการขาด ลา มาสาย รวมถึงการทำ ค่าล่วงเวลา ของพนักงานในแต่ละวัน
- ข้อมูลเหล่านี้สามารถนำมาคำนวณเป็นสถิติประจำปี หรือใช้ในการประเมินผลการทำงานของพนักงาน เพื่อติดตามประสิทธิภาพและพฤติกรรมการทำงานในระยะยาว
การใช้รายงานเหล่านี้ช่วยให้ฝ่าย HR สามารถตรวจสอบข้อมูลและการคำนวณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูล และทำให้กระบวนการต่างๆ เสร็จสมบูรณ์ได้เร็วขึ้น โดยที่ข้อมูลเหล่านี้สามารถนำมาใช้ในการตัดสินใจหรือพัฒนานโยบายต่างๆ ได้อย่างทันเวลา
ตัวอย่างรายงานสำหรับการตรวจสอบทำเงินเดือน
1.รายงานสรุปยอดเงินเดือนตามแผนกสังกัด
งานเงินเดือน ➔ ผลการคำนวณเงินเดือน ➔ รายงาน ➔ รายงานสรุปยอดเงินเดือน ➔ รายงานสรุปยอดเงินเดือนตามแผนกสังกัด
ประโยชน์ที่ได้รับจากรายงาน : ช่วยให้ HR และฝ่ายที่เกี่ยวข้องสามารถตรวจสอบข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพในหลายมิติ ได้แก่:
- ตรวจสอบรายบุคคล: สามารถดูรายละเอียดเงินเดือนและค่าใช้จ่ายอื่นๆ ของพนักงานแต่ละคนได้ชัดเจน เช่น เงินเดือน ค่าล่วงเวลา เงินได้พิเศษ และรายการหักต่างๆ
- ตรวจสอบตามแผนก: ช่วยให้สามารถสรุปยอดเงินเดือนและค่าใช้จ่ายรวมของแต่ละแผนกเพื่อการบริหารจัดการที่ง่ายและมีระเบียบ
- วิเคราะห์ภาพรวมค่าใช้จ่ายขององค์กร: สรุปค่าใช้จ่ายทั้งหมดของบริษัทในแต่ละเดือน ทำให้สามารถควบคุมงบประมาณและวางแผนด้านการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ
รายงานนี้ช่วยลดข้อผิดพลาดจากการคำนวณด้วยมือ เพิ่มความสะดวกในการตรวจสอบข้อมูล และช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้ดียิ่งขึ้น
2.ใบจ่ายเงินเดือนแสดงยอดสะสม 2ท่อน สำหรับกระดาษต่อเนื่อง
งานเงินเดือน ➔ ผลการคำนวณเงินเดือน ➔ รายงาน ➔ ใบจ่ายเงินเดือน ➔ ใบจ่ายเงินเดือนแสดงยอดสะสม 2ท่อน สำหรับกระดาษต่อเนื่อง (สามารถเลือกส่งเป็น e-Payslip ได้)
ประโยชน์ที่ได้รับจากรายงาน
- ใบจ่ายเงินเดือนแสดงข้อมูลครบถ้วนเกี่ยวกับเงินได้ เช่น เงินเดือนพื้นฐาน ค่าล่วงเวลา เบี้ยขยัน และเงินได้พิเศษต่างๆ รวมถึงรายการหัก เช่น ภาษี ประกันสังคม และค่าหักอื่นๆ พนักงานสามารถตรวจสอบรายละเอียดที่มาของรายได้และการหักเงินในแต่ละเดือนได้ด้วยตนเอง ช่วยลดข้อสงสัยและเพิ่มความไว้วางใจในระบบเงินเดือนขององค์กร
- ข้อมูลยอดสะสมและลดหย่อน
ช่วยให้พนักงานทราบถึงยอดสะสมและสิทธิ์ลดหย่อนต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น การหักประกันสังคม และภาษี ณ ที่จ่าย ทำให้มีความชัดเจนในการสื่อสารด้านการเงินระหว่างองค์กรและพนักงาน
3.รายงานโอนเงินเข้าธนาคาร ทุกธนาคาร
งานเงินเดือน ➔ ผลการคำนวณเงินเดือน ➔ รายงาน ➔ รายงานโอนเงินเดือนเข้าธนาคาร ➔ รายงานโอนเงินเข้าธนาคาร ทุกธนาคาร
ประโยชน์ที่ได้รับจากรายงาน
- สะดวกในการจัดการข้อมูลการเงิน รายงานช่วยรวบรวมข้อมูลการโอนเงินทั้งหมดในรูปแบบที่อ่านง่าย ลดข้อผิดพลาดในการจัดการเงินเดือน
- สามารถเก็บไว้เป็นเอกสารอ้างอิงสำหรับการตรวจสอบหรือการแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต เช่น กรณีที่พนักงานแจ้งว่าไม่ได้รับเงินเดือน
4.รายงานรายละเอียดค่าล่วงเวลา
งานเงินเดือน ➔ ผลการคำนวณเงินเดือน ➔ รายงาน ➔ เลือก รายงานสรุปยอดเงินเดือน ➔ รายงานรายละเอียดค่าล่วงเวลา
ประโยชน์ที่ได้รับจากรายงาน
1. ตรวจสอบการคำนวณค่าล่วงเวลาอย่างละเอียด รายงานแสดงรายละเอียดการทำงานล่วงเวลาของพนักงานแต่ละคน เช่น จำนวนชั่วโมงล่วงเวลา อัตราค่าล่วงเวลา (OT) ตามอัตราต่างๆ เช่น 1.5 เท่า, 2 เท่า รวมถึงยอดรวมค่าล่วงเวลา ทำให้สามารถตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณได้
2. วิเคราะห์ต้นทุนค่าล่วงเวลา ฝ่ายบริหารสามารถใช้ข้อมูลในรายงานเพื่อตรวจสอบและควบคุมต้นทุนค่าล่วงเวลาของพนักงานในแต่ละแผนกหรือองค์กรโดยรวมได้
3. ช่วยวางแผนการจัดการทรัพยากร ข้อมูลจากรายงานช่วยในการวางแผนการจัดการงานล่วงเวลา ลดการทำงานล่วงเวลาที่เกินความจำเป็น และเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดสรรงาน
5.รายงานใบ ภ.ง.ด.1 (ตามแนวตั้ง)
งานเงินเดือน ➔ ผลการคำนวณเงินเดือน ➔ รายงาน ➔ รายงานส่งสรรพากร (ฉบับที่ 3 ลว.11/1/2555) ➔ รายงานใบ ภ.ง.ด.1 (ตามแนวตั้ง)
ประโยชน์ที่ได้รับจากรายงาน
ใช้ตรวจสอบจำนวนเงินได้ ภาษีที่ถูกหักของพนักงานแต่ละคน และภาพรวมยอดรวมเงินได้ ภาษีที่ถูกหักของทั้งบริษัท
6.รายงานแบบรายการแสดงการส่งเงินสมทบ (สปส.1-10)(ตามแนวตั้ง)
งานเงินเดือน ➔ ผลการคำนวณเงินเดือน ➔ รายงาน ➔ รายงาน ส่งประกันสังคม (ฉบับที่ 2 ลว.22/12/2546) ➔ รายงานแบบรายการแสดงการส่งเงินสมทบ (สปส.1-10)(ตามแนวตั้ง)
ประโยชน์ที่ได้รับจากรายงาน
ใช้ตรวจสอบจำนวนเงินได้ ประกันสังคมที่ถูกหักของพนักงานแต่ละคน และภาพรวมยอดรวมเงินได้ ประกันสังคมที่ถูกหักของทั้งบริษัท
7.รายงานนำส่งเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
งานเงินเดือน ➔ ผลการคำนวณเงินเดือน ➔ รายงาน ➔ รายงาน นำส่งเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ➔ เลือก รายงานนำส่งเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
ประโยชน์ที่ได้รับจากรายงาน
ใช้ตรวจสอบจำนวนเงินสะสมกองทุนของพนักงาน และเงินสมทบกองทุนของบริษัท
ตัวอย่างรายงานสำหรับตวจสอบการข้อมูล ขาด ลา มาสาย และ ค่าล่วงเวลา
1.รายงานผลการคำนวณบันทึกเวลาแสดงตามพนักงาน
คลิกหน้าจอ งานบันทึกเวลา ➔ เมนูย่อย ผลการคำนวณบันทึกเวลา➔ คลิกเมนู รายงาน ➔ เลือก รายงานผล การคำนวณบันทึกเวลา ➔ เลือก รายงานผลการคำนวณบันทึกเวลาแสดงตามพนักงาน
รายละเอียดและประโยชน์จากรายงาน
รายงานนี้ช่วยในการตรวจสอบการบันทึกเวลาอย่างละเอียดได้ดีมาก และสามารถนำไปปรับปรุงเพื่อการใช้งานได้จริง ดังนี้:
1. การตรวจสอบการมาทำงานของพนักงานรายบุคคล
- ตรวจสอบ วันเวลาทำงาน (เข้างาน-ออกงาน)
- ตรวจสอบ เวลามาสาย ขาดงาน หรือการลา อย่างละเอียด
- รวมถึง การทำงานล่วงเวลา (OT) เพื่อคำนวณค่าจ้าง
2. การตรวจสอบความถูกต้อง
- ใช้สำหรับฝ่ายบุคคลหรือหัวหน้างาน เพื่อ เช็คความถูกต้อง ในการบันทึกเวลาของพนักงาน
- ลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในการคำนวณเวลาทำงาน
3. การสรุปข้อมูลแบบรวมและเฉพาะเจาะจง
- สามารถเลือกเจาะจงพนักงานรายคนหรือกลุ่ม
- ใช้ข้อมูลนี้ในการประเมินการทำงานรายเดือน และใช้เป็นฐานข้อมูลในการจัดการค่าจ้าง
2.รายงานสรุปผลการคำนวณบันทึกเวลาแสดงตามพนักงาน
คลิกหน้าจอ งานบันทึกเวลา ➔ เมนูย่อย ผลการคำนวณบันทึกเวลา➔ คลิกเมนู รายงาน ➔ เลือก รายงานผล การคำนวณบันทึกเวลา ➔ เลือก รายงานสรุปผลการคำนวณบันทึกเวลาแสดงตามพนักงาน
รายละเอียดและประโยชน์จากรายงาน
รายงานสรุปผลการคำนวณบันทึกเวลาที่แสดงแบบแยกตามพนักงานและแผนก มีประโยชน์อย่างมากในด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล (HR) และการจัดการเวลาในการทำงานขององค์กร
1. การสรุปผลรายบุคคลและรายแผนก
- รายงานแสดงข้อมูล แยกตามแผนก และระบุพนักงานแต่ละคน
- สรุปจำนวนชั่วโมงทำงาน รวมถึง OT (OT1, OT1.5, OT2, OT3) เพื่อช่วยในการคำนวณค่าจ้างล่วงเวลา
- มีข้อมูล การมาสาย การขาดงาน และการลา เพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพของพนักงาน
2. การช่วยวางแผนและควบคุม
- ใช้สำหรับการ ประเมินการทำงาน ของพนักงานในแต่ละแผนก
- ช่วยหัวหน้างานหรือผู้จัดการในการตัดสินใจ เช่น จัดตารางการทำงาน ให้เหมาะสม หรือปรับปรุงการบริหารงาน
3. การตรวจสอบความถูกต้อง
- ใช้ตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกเวลา เพื่อลดปัญหาการคำนวณผิดพลาด
- มีข้อมูลสำคัญ เช่น เวลาการทำงานรวม และค่าจ้าง OT ที่ช่วยลดข้อโต้แย้ง
รายงานที่ใช้สำหรับฝ่ายบัญชี
การสรุปยอดเงินเดือนสำหรับการจัดการบัญชีองค์กร : หลังจากฝ่าย HR ทำการคำนวณและจัดการเงินเดือนของพนักงานเรียบร้อยแล้ว ข้อมูลเหล่านี้จะถูกส่งต่อให้ฝ่ายบัญชีเพื่อดำเนินการลงบัญชีและวางแผนการจัดการทางการเงินขององค์กร รายงานที่สำคัญสำหรับฝ่ายบัญชีคือ รายงานสรุปยอดเงินเดือน ที่แสดงข้อมูลค่าใช้จ่ายแยกตามแผนกหรือแผนกบัญชี เพื่อการตรวจสอบและการบันทึกบัญชีที่แม่นยำและเป็นระเบียบ
ตัวอย่างการเรียกรายงานในระบบ Bplus HRM
1.รายงานสรุปยอดเงินเดือนตามแผนกสังกัด
งานเงินเดือน ➔ ผลการคำนวณเงินเดือน ➔ รายงาน ➔ เลือก รายงานสรุปยอดเงินเดือน ➔ รายงานสรุปยอดเงินเดือนตามแผนกสังกัด
ประโยชน์จากการใช้งานรายงานสรุปยอดเงินเดือนพนักงานตามแผนกสังกัด
1. ตรวจสอบข้อมูลรายแผนกได้อย่างละเอียด รายงานแสดงยอดเงินเดือนและรายการค่าใช้จ่ายต่างๆ ของพนักงานในแต่ละแผนก เช่น เงินเดือนพื้นฐาน ค่าล่วงเวลา สวัสดิการ และรายการหักต่างๆ ทำให้สามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในแต่ละแผนกได้ง่าย
2. สนับสนุนการบริหารจัดการต้นทุนบุคลากร รายงานช่วยให้ฝ่ายบัญชีและผู้บริหารสามารถวิเคราะห์และควบคุมค่าใช้จ่ายในแต่ละแผนกได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารต้นทุน
3. สรุปยอดค่าใช้จ่ายรวมขององค์กร สามารถดูภาพรวมของค่าใช้จ่ายเงินเดือนทั้งหมดในองค์กร รวมถึงแยกตามแผนก เพื่อช่วยในการวางแผนงบประมาณและการจัดสรรทรัพยากรในอนาคต
4. การตรวจสอบและปรับปรุงการคำนวณเงินเดือน รายงานแสดงข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ช่วยลดความผิดพลาดในการคำนวณและเพิ่มความแม่นยำในการตรวจสอบข้อมูลเงินเดือนของพนักงาน
5. เพิ่มความโปร่งใสในกระบวนการจัดการเงินเดือน รายละเอียดในรายงานช่วยสร้างความโปร่งใสในกระบวนการจัดการเงินเดือน ทำให้พนักงานและผู้บริหารมั่นใจในความถูกต้องของข้อมูล
สรุป : รายงานสรุปยอดเงินเดือนพนักงานตามแผนกสังกัดใน BPlus HRM เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้การจัดการต้นทุนด้านทรัพยากรบุคคลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและโปร่งใส ช่วยสนับสนุนการวางแผนงบประมาณและการตัดสินใจในระดับองค์กรได้อย่างรอบคอบ.
2.รายงานสรุปยอดเงินเดือนตามแผนกบัญชี
งานเงินเดือน ➔ ผลการคำนวณเงินเดือน ➔ รายงาน ➔ เลือก รายงานสรุปยอดเงินเดือน ➔ รายงานสรุปยอดเงินเดือนตามแผนกบัญชี
ประโยชน์จากการใช้งานรายงานสรุปยอดเงินเดือนพนักงานตามแผนกบัญชี
1. ตรวจสอบค่าใช้จ่ายเงินเดือนแยกตามแผนกบัญชี รายงานช่วยให้สามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายเงินเดือนของพนักงานในแต่ละแผนกบัญชีได้อย่างละเอียด เช่น เงินเดือนพื้นฐาน ค่าล่วงเวลา เบี้ยขยัน เงินสะสม และรายการหักต่างๆ
2. บริหารจัดการต้นทุนได้อย่างแม่นยำ ช่วยให้ฝ่ายบัญชีและฝ่ายบริหารสามารถติดตามและควบคุมค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรได้ง่ายขึ้น ด้วยการแสดงผลรวมค่าใช้จ่ายของแต่ละแผนกบัญชีอย่างชัดเจน
3. การวิเคราะห์ภาพรวมค่าใช้จ่ายขององค์กร ช่วยให้องค์กรมองเห็นภาพรวมค่าใช้จ่ายด้านเงินเดือนทั้งหมดในช่วงเวลาที่กำหนด รวมถึงรายละเอียดในแต่ละแผนก ซึ่งสามารถใช้เป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจด้านงบประมาณในอนาคต
4. สนับสนุนการวางแผนและตรวจสอบข้อมูล ข้อมูลจากรายงานนี้ช่วยให้ฝ่ายบริหารและฝ่ายบัญชีสามารถตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณเงินเดือน และใช้ในการวางแผนจัดสรรทรัพยากรมนุษย์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
รายงานสรุปยอดเงินเดือนพนักงานตามแผนกบัญชีเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้การจัดการต้นทุนด้านทรัพยากรบุคคลเป็นไปอย่างโปร่งใสและมีประสิทธิภาพ สนับสนุนการวางแผนและตัดสินใจในระดับองค์กรได้อย่างรอบคอบ
รายงานสำหรับผู้บริหาร
ตัวอย่างการเรียกรายงานในระบบ Bplus HRM:
1.รายงานเปรียบเทียบเงินเดือนและค่าเฉลี่ยเงินเดือนตามแผนก
งานเงินเดือน ➔ ผลการคำนวณเงินเดือน ➔ รายงาน ➔ เลือก รายงานวิเคราะห์สำหรับผู้บริหาร ➔ เลือก รายงานเปรียบเทียบเงินเดือนและค่าเฉลี่ยเงินเดือนตามแผนก
ประโยชน์จากการใช้งานรายงานเปรียบเทียบเงินเดือนและค่าเฉลี่ยเงินเดือนตามแผนก
1. วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายเงินเดือนตามแผนก รายงานช่วยให้ผู้บริหารสามารถเปรียบเทียบเงินเดือนต่ำสุด เงินเดือนสูงสุด และค่าเฉลี่ยเงินเดือนของพนักงานในแต่ละแผนกได้อย่างชัดเจน ทำให้สามารถวางแผนการบริหารต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2. ประเมินโครงสร้างเงินเดือนขององค์กร ข้อมูลค่าเฉลี่ยและความแตกต่างของเงินเดือนในแต่ละแผนกช่วยให้ฝ่ายบริหารทรัพยากรมนุษย์ตรวจสอบความเหมาะสมของโครงสร้างเงินเดือน และปรับปรุงนโยบายค่าจ้างให้สอดคล้องกับตลาดแรงงาน
3. สนับสนุนการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ ช่วยให้ผู้บริหารมองเห็นภาพรวมการจัดการค่าใช้จ่ายด้านบุคลากร และสามารถตัดสินใจเชิงกลยุทธ์เกี่ยวกับการจ้างงานหรือการปรับเงินเดือนได้อย่างแม่นยำ
4. ติดตามจำนวนพนักงานและค่าใช้จ่ายโดยรวม รายงานสรุปจำนวนพนักงานในแต่ละแผนก รวมถึงค่าใช้จ่ายเงินเดือนโดยรวมของทั้งองค์กร ช่วยในการวางแผนงบประมาณในอนาคต
รายงานเปรียบเทียบเงินเดือนและค่าเฉลี่ยเงินเดือนตามแผนกเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ผู้บริหารและฝ่าย HR สามารถติดตาม วิเคราะห์ และวางแผนการบริหารเงินเดือนพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ชัดเจน
2.รายงานเปรียบเทียบเงินเดือนและโบนัสแต่ละแผนก พร้อมกราฟ
งานเงินเดือน ➔ ผลการคำนวณเงินเดือน ➔ รายงาน ➔ รายงานวิเคราะห์สำหรับผู้บริหาร ➔ รายงานเปรียบเทียบเงินเดือนและโบนัสแต่ละแผนก พร้อมกราฟ
รายงานนี้ช่วยให้ผู้บริหาร ตรวจสอบต้นทุนการจ่ายเงินเดือนและโบนัส ในแต่ละแผนกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
รายงานเปรียบเทียบเงินเดือนและโบนัสแต่ละแผนก พร้อมกราฟช่วยให้ผู้บริหารสามารถตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลค่าใช้จ่ายขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ รายละเอียดและประโยชน์มีดังนี้:
รายละเอียดและประโยชน์จากรายงาน
1. การเปรียบเทียบเงินเดือนและโบนัสในแต่ละแผนก
- รายงานแสดงข้อมูลค่าใช้จ่ายทั้ง เงินเดือน และ โบนัส ที่จ่ายให้กับพนักงานในแต่ละแผนก
- ทำให้สามารถตรวจสอบต้นทุนของแผนกต่าง ๆ ได้อย่างละเอียด
2. การวางแผนงบประมาณ
- ช่วยในการวิเคราะห์และวางแผนงบประมาณรายปี โดยดูความเหมาะสมของค่าใช้จ่ายในแต่ละแผนก
- ใช้ข้อมูลนี้ในการกำหนดงบประมาณสำหรับการปรับขึ้นเงินเดือนหรือการให้โบนัสในอนาคต
3. การนำเสนอข้อมูลผ่านกราฟ
- กราฟเปรียบเทียบช่วยให้ผู้บริหาร มองเห็นความแตกต่าง ของค่าใช้จ่ายระหว่างแผนกได้ง่ายและรวดเร็ว
- เพิ่มความชัดเจนในการวิเคราะห์ข้อมูล
3.รายงานเปรียบเทียบเงินเดือนและค่าล่วงเวลาแต่ละแผนก พร้อมกราฟ
งานเงินเดือน ➔ ผลการคำนวณเงินเดือน ➔ เมนู รายงาน ➔ รายงานวิเคราะห์สำหรับผู้บริหาร ➔ รายงานเปรียบเทียบเงินเดือนและค่าล่วงเวลาแต่ละแผนก พร้อมกราฟ
รายงานนี้ แสดงผลข้อมูลเชิงวิเคราะห์ด้านการเงินอย่างชัดเจน และเหมาะสำหรับการนำเสนอข้อมูลต่อผู้บริหาร โดยมีจุดเด่นและประโยชน์หลัก ดังนี้:
รายละเอียดและประโยชน์จากรายงาน
1. การเปรียบเทียบเงินเดือนและค่าล่วงเวลา
- รายงานช่วย เปรียบเทียบเงินเดือนและค่าล่วงเวลา ที่จ่ายในแต่ละแผนก
- ระบุชัดเจนว่าหน่วยงานใดมีต้นทุนค่าแรงสูงที่สุด
2. การวิเคราะห์ต้นทุนองค์กร
- ข้อมูลช่วยให้ผู้บริหารมองเห็นภาพรวม ต้นทุนค่าจ้างรายเดือน และค่าล่วงเวลา รวมถึงแยกประเภทค่าใช้จ่ายในแต่ละแผนก
- มีประโยชน์ในการวางแผนงบประมาณ หรือปรับปรุงกระบวนการทำงานเพื่อลดต้นทุน
3. การนำเสนอข้อมูลด้วยกราฟ
- กราฟแสดงข้อมูลเปรียบเทียบแบบภาพรวม ทำให้เข้าใจง่ายและ เห็นความแตกต่างชัดเจน ระหว่างแผนก
- ช่วยให้ผู้บริหารตัดสินใจได้รวดเร็วขึ้น
4.รายงานเปรียบเทียบยอดเงินค่าล่วงเวลารวมทุกแผนกในแต่ละเดือน พร้อมกราฟ
งานเงินเดือน ➔ ผลการคำนวณเงินเดือน ➔ เมนู รายงาน ➔ รายงานวิเคราะห์สำหรับผู้บริหาร ➔ รายงานเปรียบเทียบยอดเงินค่าล่วงเวลารวมทุกแผนกในแต่ละเดือน พร้อมกราฟ
รายงานนี้มีประโยชน์สำหรับการ ควบคุมต้นทุน OT และปรับปรุงกระบวนการทำงานให้เหมาะสม โดยแสดงข้อมูลเกี่ยวกับ ค่าล่วงเวลา (OT) ของแต่ละแผนกในแต่ละเดือน พร้อมการนำเสนอผ่านกราฟ ซึ่งมีประโยชน์และการนำไปใช้ได้ดังนี้:
รายละเอียดและประโยชน์จากรายงาน
1. การเปรียบเทียบค่าล่วงเวลาในแต่ละแผนก
- รายงานแสดงข้อมูลการจ่ายค่าล่วงเวลา (OT) รายแผนก อย่างละเอียด
- เปรียบเทียบยอดการจ่ายในแต่ละเดือน ช่วยให้เห็น ต้นทุนของ OT ชัดเจน
2. วิเคราะห์ต้นทุน OT กับผลลัพธ์ของแผนก
- ใช้ข้อมูลนี้เพื่อตรวจสอบว่า ต้นทุน OT สอดคล้องกับผลงานหรือไม่
- ช่วยผู้บริหารในการตัดสินใจว่าจะ ลดต้นทุน OT หรือจัดการให้เหมาะสมมากขึ้น
3. การนำเสนอข้อมูลด้วยกราฟ
- กราฟช่วยให้ มองภาพรวม ของการจ่าย OT แต่ละแผนกได้ชัดเจน
- ง่ายต่อการเปรียบเทียบและวิเคราะห์ข้อมูลในแต่ละเดือน
5.รายงานรายงานสรุปการประเมินผลการปฏิบัติงานพนักงานประจำปี
งานเงินเดือน ➔ ผลการคำนวณเงินเดือน ➔ เมนู รายงาน ➔ รายงานวิเคราะห์สำหรับผู้บริหาร ➔ รายงานสรุปการประเมินผลการปฏิบัติงานพนักงานประจำปี
รายงานนี้ช่วยให้การ ประเมินผลการทำงานและการจัดการงบประมาณ รายงานนี้ มีการนำเสนอข้อมูลการ ประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี ของพนักงาน ซึ่งมีความสำคัญต่อการบริหารทรัพยากรบุคคล (HR) และการจัดการโครงสร้างเงินเดือนและโบนัส รายละเอียดสำคัญมีดังนี้:
รายละเอียดและประโยชน์จากรายงาน
1. การประเมินผลงานพนักงาน
- รายงานแสดงคะแนนประเมินของพนักงานแต่ละคนในแผนก พร้อมกับการ ตัดเกรดอัตโนมัติ ตามเกณฑ์ที่กำหนด
- ช่วยให้หัวหน้างานหรือผู้บริหารวิเคราะห์ประสิทธิภาพของพนักงานได้อย่างเป็นระบบ
2. การคำนวณเงินเดือนและโบนัส
- คะแนนประเมินถูกนำมาคำนวณเพื่อกำหนด การปรับเงินเดือน และ ยอดโบนัส เบื้องต้น
- ช่วยลดเวลาการคำนวณด้วยตนเองและเพิ่มความแม่นยำ
3. ความโปร่งใสในกระบวนการประเมิน
- การแสดงผลคะแนนและเกณฑ์ชัดเจน ช่วยเพิ่มความโปร่งใสและสร้างความไว้วางใจระหว่างองค์กรและพนักงาน
6.รายงานเปรียบเทียบเงินเดือน ตามอายุงาน
งานเงินเดือน ➔ ผลการคำนวณเงินเดือน ➔ เมนู รายงาน ➔ รายงานวิเคราะห์สำหรับผู้บริหาร ➔ รายงานเปรียบเทียบเงินเดือน ตามอายุงาน
รายงานนี้ช่วยให้ผู้บริหารสามารถวิเคราะห์และตรวจสอบ ความเหมาะสมในการจ่ายเงินเดือน ตามอายุงานได้อย่างละเอียด เป็น รายงานเปรียบเทียบเงินเดือนตามอายุงาน ที่มีความสำคัญในการบริหารทรัพยากรบุคคล (HR) โดยเฉพาะการจัดการนโยบายด้านเงินเดือนและการจ่ายค่าตอบแทน รายละเอียดและประโยชน์มีดังนี้:
รายละเอียดและประโยชน์จากรายงาน
1. การเปรียบเทียบเงินเดือนตามอายุงาน
- ช่วยให้เห็นความแตกต่างของ อัตราเงินเดือน ของพนักงานในตำแหน่งเดียวกันแต่มีอายุงานแตกต่างกัน
- สามารถวิเคราะห์ความเหมาะสมของเงินเดือนตามตำแหน่งและอายุงานได้
2. การวิเคราะห์ความเท่าเทียมในการจ่ายเงินเดือน
- ใช้รายงานนี้เพื่อตรวจสอบ ในการจ่ายเงินเดือน ระหว่างพนักงานในตำแหน่งเดียวกัน
- เป็นข้อมูลที่สำคัญสำหรับการปรับปรุงนโยบายการขึ้นเงินเดือนหรือการสร้างแรงจูงใจ
3. การวางแผนงบประมาณ
- รายงานแสดงข้อมูลการจ่ายเงินเดือนในแต่ละเดือน สามารถใช้วางแผนงบประมาณของบริษัทได้
- ทำให้เห็นแนวโน้มการใช้จ่ายเงินเดือนในระยะยาว
สรุปภาพรวมของรายงานเพื่อสนับสนุนการทำงาน HR
1. รายงานเปรียบเทียบและวิเคราะห์สำหรับผู้บริหาร
- รายงานเปรียบเทียบเงินเดือนและโบนัสตามแผนก: ช่วยผู้บริหารตรวจสอบต้นทุนการจ่ายเงินเดือนและโบนัสในแต่ละแผนก พร้อมกราฟเปรียบเทียบเพื่อให้เห็นความแตกต่างชัดเจน
- รายงานเปรียบเทียบค่าล่วงเวลาในแต่ละแผนก: วิเคราะห์ต้นทุนค่าล่วงเวลา (OT) กับผลลัพธ์ของแต่ละแผนก เพื่อลดต้นทุนหรือจัดการ OT อย่างมีประสิทธิภาพ
2. รายงานตรวจสอบการปฏิบัติงานและการคำนวณ
- รายงานสรุปการประเมินผลการปฏิบัติงานพนักงานประจำปี: แสดงผลการประเมินพร้อมการตัดเกรดอัตโนมัติ และช่วยในการคำนวณปรับเงินเดือนหรือโบนัส
- รายงานเปรียบเทียบเงินเดือนตามอายุงาน: วิเคราะห์ความเหมาะสมของเงินเดือนตามตำแหน่งและอายุงาน พร้อมแนวโน้มค่าใช้จ่ายในระยะยาว
3. การนำเสนอข้อมูลผ่านกราฟ
- กราฟช่วยสรุปข้อมูลให้เห็นภาพรวมอย่างชัดเจนและเข้าใจง่าย เช่น กราฟเปรียบเทียบค่าล่วงเวลาในแต่ละแผนก และกราฟเปรียบเทียบเงินเดือนกับโบนัส
4. การประยุกต์ใช้ใน HR และบัญชี
- สนับสนุนฝ่าย HR ในการวิเคราะห์ประสิทธิภาพและต้นทุนด้านบุคลากร
- ช่วยฝ่ายบัญชีตรวจสอบความถูกต้องของการจ่ายเงินเดือนและโบนัส
