กฎพาเรโต หรือที่รู้จักกันในชื่อ "กฎ 80/20" เป็นแนวคิดที่อธิบายว่า “ผลลัพธ์ส่วนใหญ่ (80%) มักเกิดจากสาเหตุเพียงบางส่วน (20%) เท่านั้น”
หลักการนี้ตั้งชื่อตามนักเศรษฐศาสตร์ชาวอิตาเลียนชื่อ วิลเฟรโด พาเรโต (Vilfredo Pareto) ที่สังเกตว่า 80% ของที่ดินในอิตาลี ถูกครอบครองโดยประชากรเพียง 20% และต่อมาแนวคิดนี้ถูกนำไปใช้ในด้านต่าง ๆ ทั้งธุรกิจ การบริหารเวลา และการพัฒนาตนเอง
ตัวอย่างการประยุกต์ใช้กฎ 80/20 ในการทำงาน
- 80% ของผลลัพธ์ในงาน มักมาจาก 20% ของงานที่เราทำ
- 80% ของยอดขาย มักมาจากลูกค้าเพียง 20%
- 80% ของปัญหาในทีม มักเกิดจากพฤติกรรมของคนเพียง 20%
- 80% ของความสุข อาจมาจากกิจกรรมเพียง 20% ที่เราทำ
แล้วควรทำอย่างไร?
1. ระบุ 20% ที่สำคัญที่สุด
-
หยุดพยายามทำทุกอย่างให้เสร็จ แต่ให้ตั้งคำถามว่า “งานไหนที่สร้างผลลัพธ์ได้มากที่สุด”
-
จดลิสต์งานทั้งหมดที่ต้องทำ แล้วดูว่างานไหนสร้างผลลัพธ์สูงสุด
-
โฟกัสกับ “งานไม่กี่ชิ้น” ที่ขับเคลื่อนเป้าหมายหลักของคุณจริง ๆ
2. ตัดงานที่ใช้แรงแต่ไม่ให้ผลลัพธ์
3. จัดลำดับความสำคัญ
“Don’t confuse being busy with being productive.”
อย่าหลงคิดว่าการยุ่งคือการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
จำไว้ว่า "ทำงานน้อยลงได้ แต่ต้องเลือกให้ถูกว่า ‘ควรทำงานไหน’"
ที่จะช่วยให้คุณเติบโตทั้งในการทำงานและชีวิตส่วนตัวอย่างยั่งยืน
ที่มา hrnote.asia