กฎพาเรโต ทำน้อยได้มาก

กฎพาเรโต หรือที่รู้จักกันในชื่อ "กฎ 80/20" เป็นแนวคิดที่อธิบายว่า “ผลลัพธ์ส่วนใหญ่ (80%) มักเกิดจากสาเหตุเพียงบางส่วน (20%) เท่านั้น”

หลักการนี้ตั้งชื่อตามนักเศรษฐศาสตร์ชาวอิตาเลียนชื่อ วิลเฟรโด พาเรโต (Vilfredo Pareto) ที่สังเกตว่า 80% ของที่ดินในอิตาลี ถูกครอบครองโดยประชากรเพียง 20% และต่อมาแนวคิดนี้ถูกนำไปใช้ในด้านต่าง ๆ ทั้งธุรกิจ การบริหารเวลา และการพัฒนาตนเอง

ตัวอย่างการประยุกต์ใช้กฎ 80/20 ในการทำงาน

  • 80% ของผลลัพธ์ในงาน มักมาจาก 20% ของงานที่เราทำ
  • 80% ของยอดขาย มักมาจากลูกค้าเพียง 20%
  • 80% ของปัญหาในทีม มักเกิดจากพฤติกรรมของคนเพียง 20%
  • 80% ของความสุข อาจมาจากกิจกรรมเพียง 20% ที่เราทำ

แล้วควรทำอย่างไร?

1. ระบุ 20% ที่สำคัญที่สุด

  • หยุดพยายามทำทุกอย่างให้เสร็จ แต่ให้ตั้งคำถามว่า “งานไหนที่สร้างผลลัพธ์ได้มากที่สุด”

  • จดลิสต์งานทั้งหมดที่ต้องทำ แล้วดูว่างานไหนสร้างผลลัพธ์สูงสุด

  • โฟกัสกับ “งานไม่กี่ชิ้น” ที่ขับเคลื่อนเป้าหมายหลักของคุณจริง ๆ

2. ตัดงานที่ใช้แรงแต่ไม่ให้ผลลัพธ์

  • งานบางอย่างอาจกินเวลา แต่ไม่สร้างคุณค่า เช่น รายงานที่ไม่มีคนอ่าน การประชุมที่ไม่จำเป็น ฯลฯ

  • ลด ละ เลิก หรือมอบหมายให้คนอื่นจัดการ

3. จัดลำดับความสำคัญ

  • วางตารางงานให้ “งานสำคัญ 20%” อยู่ช่วงเวลาที่คุณมีพลังมากที่สุดของวัน

  • ใช้เทคนิคอย่าง Eisenhower Matrix หรือ Time Blocking เพื่อไม่ให้เวลาไหลไปกับเรื่องเล็กน้อย

 

“Don’t confuse being busy with being productive.”
อย่าหลงคิดว่าการยุ่งคือการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

จำไว้ว่า "ทำงานน้อยลงได้ แต่ต้องเลือกให้ถูกว่า ‘ควรทำงานไหน’"
ที่จะช่วยให้คุณเติบโตทั้งในการทำงานและชีวิตส่วนตัวอย่างยั่งยืน

 

ที่มา hrnote.asia