เปลี่ยนคนอนุมัติใบลา ไม่ถือเป็นการเปลี่ยนสภาพการจ้าง

          ในหลายองค์กร มักมีการปรับโครงสร้างการบริหารงานอยู่เสมอ ไม่ว่าจะเป็นการเปลี่ยนสายการบังคับบัญชา หรือการกำหนดผู้มีอำนาจอนุมัติในเรื่องต่าง ๆ หนึ่งในประเด็นที่ถูกตั้งคำถามบ่อยคือ
การเปลี่ยนผู้มีอำนาจอนุมัติการลา ถือเป็นการแก้ไขสภาพการจ้างหรือไม่?

คำตอบคือ ไม่ถือเป็นการแก้ไขเพิ่มเติมข้อตกลงสภาพการจ้าง หากการเปลี่ยนแปลงนั้นเป็นไปตามหลักการบริหารงานที่เหมาะสม

กรณีที่นายจ้างปรับข้อบังคับการทำงาน โดยกำหนดให้

• การลาป่วย

• การลากิจฉุกเฉิน

ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชาที่อยู่ในระดับสูงขึ้น เช่น จากหัวหน้างาน → ผู้จัดการ → ผู้บริหาร
การเปลี่ยนแปลงลักษณะนี้ เป็นเพียงการเปลี่ยน “ผู้พิจารณาอนุมัติ” เท่านั้น ไม่ได้ตัดสิทธิในการลา และไม่ได้เพิ่มเงื่อนไขหรือขั้นตอนที่ซับซ้อนจนลูกจ้างใช้สิทธิได้ยากขึ้น

สาระสำคัญของ สภาพการจ้าง คือ

• สิทธิในการลา

• จำนวนวันลา

• ประเภทของการลา

• ค่าจ้างหรือสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง

          ในกรณีนี้ สิทธิในการลายังคงอยู่ครบถ้วนเหมือนเดิม ลูกจ้างยังสามารถลาป่วยหรือลากิจฉุกเฉินได้ตามข้อบังคับ เพียงแต่การอนุมัติจะถูกพิจารณาโดยผู้บังคับบัญชาในระดับที่สูงขึ้น ดังนั้น การเปลี่ยนแปลงนี้ ไม่ใช่การลดสิทธิ ไม่ใช่การเพิ่มภาระที่ไม่สมเหตุสมผล และไม่กระทบต่อสาระสำคัญของสภาพการจ้างงาน

          การกำหนดโครงสร้างการอนุมัติ ถือเป็นส่วนหนึ่งของ อำนาจในการบริหารและจัดการองค์กรของนายจ้าง ซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสม เพื่อให้การทำงานเป็นระบบ โปร่งใส และสอดคล้องกับการควบคุมภายในขององค์กร

ตราบใดที่การเปลี่ยนแปลงนั้น

• ไม่ทำให้ลูกจ้างเสียสิทธิ

• ไม่ทำให้การใช้สิทธิลายุ่งยากเกินสมควร

• มีเหตุผลด้านการบริหารองค์กร

ก็ถือว่าสามารถดำเนินการได้โดยชอบ

          แต่แม้จะไม่ผิดกฎหมาย แต่ HR ควรใส่ใจเรื่องการสื่อสาร โดย ชี้แจงเหตุผลของการเปลี่ยนแปลงให้พนักงานเข้าใจ กำหนดขั้นตอนให้ชัดเจน โปร่งใส ไม่สร้างภาระหรือความรู้สึกว่าการลาเป็นเรื่อง “ยากเกินไป” การสื่อสารที่ดีจะช่วยลดความกังวล และสร้างความเข้าใจร่วมกันในองค์กร

          หัวใจสำคัญไม่ใช่แค่ “ทำได้หรือไม่ได้” แต่คือ ทำอย่างไรให้พนักงานเข้าใจและยอมรับการเปลี่ยนแปลงได้อย่างราบรื่น ซึ่งนี่คือบทบาทสำคัญของ HR อย่างแท้จริง