🏠Work@Home แบบง่ายๆ By Bplus On Cloud ทำงานที่บ้านแบบสบายไร้กังวล ใช้งานโปรแกรมได้ ทุกที่ ทุกเวลา
Business Plus on Cloud
โปรแกรมสำเร็จรูป Business Plus พร้อมแล้วที่จะนำบริษัทลูกค้า เข้าสู่ระบบ Cloud Computing เพิ่มความคล่องตัว ลดค่าใช้จ่าย เสริมความยืดหยุ่น มีความปลอดภัยและพร้อมนำไปใช้งานได้ง่าย Cloud เปรียบเสมือนบริการเช่าหรือใช้รถสาธารณะซึ่งก็มีบริการหลายแบบ ก็ขึ้นอยู่กับบริการที่เราเลือก ถ้าเราเรียกบริการทีดีก็อาจมีราคาสูงขึ้น แต่มีความปลอดภัย และมีความเสถียรขึ้น ถ้าองค์กรเป็น SME การใช้ Cloud อาจมีความเหมาะสมข้อมูลส่วนใหญ่มักจะไม่เป็นความลับ และ Cloud Provider รายใหญ่ๆก็มักจะมีมาตรฐานความปลอดภัยที่ดี
ประโยชน์ด้านการเงิน : ก่อให้เกิดประโยชน์ครอบคลุมเกี่ยวกับงบการเงิน ดังนี้
- ลดค่าใช้จ่าย โดยค่าใช้จ่ายจะต่ำลงเมื่อ เปรียบเทียบกับการต้องสร้างและบำรุงรักษาระบบด้วยตนเอง
- ลดต้นทุนในการเป็นเจ้าของ โดยลงทุนจริงเท่าที่ใช้งาน และยังได้ความรวดเร็วในความพร้อมใช้งานอีกด้วย
- ลดงบลงทุนค่าใช้จ่ายของไอที โดยเปลี่ยนการลงทุนเป็นการจ่ายค่าดำเนินการแทน
- ปรับปรุงค่าใช้จ่ายได้ตามการบริหารจัดการกระแสเงินสดของธุรกิจ โดยจ่ายเฉพาะบริการที่จำเป็นต้องใช้จริงๆ ได้
ประโยชน์ด้านการตอบสนอง :ช่วยให้องค์กรมั่นใจในการตอบสนองตามความต้องการทางธุรกิจ ดังนี้
- ทรัพยากรสำหรับประมวลผลและระบบมีพร้อมใช้งานได้ทันทีตามความต้องการทางธุรกิจ
- เข้าถึงข้อมูลได้ตลอดเวลา จึงมั่นใจได้ว่าข้อมูลและแอพพลิเคชั่นจะพร้อมใช้งานได้จากทุกที่ทุกเวลา
- คล่องตัวมากขึ้น จึงช่วยให้สามารถตอบสนองต่อความต้องการทางธุรกิจด้วยทรัพยากรด้านไอทีที่เหมาะสม
Business Plus on Cloud
หากพูดถึงคำว่า Cloud Computing คืออะไร หลายท่านอาจจะนึกถึงแค่บริการพื้นที่ฝากไฟล์บนอินเทอร์เน็ต อย่าง iCloud บน iPhone, iPad หรือ Google Drive บน Android หรือ OneDrive บนมือถือ Windows Phone ซึ่งสิ่งเหล่านี้คือบริการ Cloud Storage อันเป็นบริการ Cloud ประเภทหนึ่งเท่านั้น แต่อันที่จริงแล้ว บริการ Cloud Computing มีความหมายกว้างขวางกว่านั้นมาก อีกทั้งยังสามารถนำมาประยุกต์ใช้งานร่วมกับระบบโปรแกรมสำเร็จรูป Business Plus ได้อีกด้วย
ทำให้เราลดต้นทุน ใช้เวลาในการทำงานน้อยลง แถมยังมีความปลอดภัย และใช้งานง่ายสำหรับทุกคน ก็ทำให้เราทำงานได้ยืดหยุ่นในทุกสถานที่ และเข้าถึงจากที่ไหนก็ได้ในโลก ลดต้นทุนในการบำรุงรักษาระยะยาวอีกด้วย Office Anywhere นั่งทำงานในร้านกาแฟ หาไอเดียในการทำงานตามร้านอาหาร บรรยากาศดีๆ ทำให้งานออกมามีประสิทธิภาพดีขึ้น ปัจจุบันเปลี่ยนแปลงไปสู่พัฒนาการทีดีขึ้นทั้งด้านความเร็ว ความยืดหยุ่น ประสิทธิภาพ ทำให้มีความได้เปรียบในการแข่งขันทางธุรกิจขององค์กรทุกประเภท ไม่ว่าจะองค์กรขนาดใหญ่ องค์กรภาครัฐ หน่วยงาน แผนกหรือแม้แต่ธุรกิจที่พึ่งเริ่มต้นอย่าง SMEs ซึ่งช่วยเพิ่มศักยภาพในการช่วยลดข้อจำกัดมากมายที่มีอยู่ในไอทีแบบดั้งเดิมได้ ด้วยการคิดริเริ่มแยกระบบและซอฟต์แวร์ออกจากกัน แทนที่ต้องใช้เวลาเป็นเดือนหรือเป็นปีในการสร้างทั้งหมด แต่ด้วยบริการ Cloud เราสามารถจัดเตรียมเพื่อรองรับความต้องการทางธุรกิจได้ทุกเมื่อที่ต้องการและในปริมาณที่พอเหมาะด้วย
การใช้งานระบบ Cloud ร่วมกับระบบโปรแกรมสำเร็จรูป Business Plus
สำหรับโปรแกรมสำเร็จรูป Business Plus สามารถใช้งานบนระบบ Cloud ได้ ซึ่งจะเหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการความทันสมัย และต้องการที่จะใช้งานโปรแกรมได้ทุกที่ ทุกเวลา ซึ่งจะมีลักษณะการใช้งานทั้งหมดได้ 2 ทางเลือก ดังนี้
1. Windows Server with Database Service (VM Cloud)
จะเป็นลักษณะการให้บริการเก็บเฉพาะฐานข้อมูลไว้ที่เครื่อง Server และทำการติดตั้งโปรแกรมของ Business Plus ไว้ที่เครื่อง Client ของลูกค้า จากนั้นเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างเครื่อง Server กับ เครื่อง Client โดยผ่านระบบInternetหรือ Leased Line หรือ VPN ที่มีความเร็วเพียงต่อการใช้งาน โดยให้มีความรู้สึกเหมือนว่ามีเครื่อง Server ตั้งอยู่ที่ภายในสำนักงานของเราเอง ซึ่งลูกค้าจะต้องลงทุนด้านระบบInternetหรือระบบโครงข่าย โดยจะมีผังการทำงานของระบบ ดังนี้
ข้อดี :
- ลูกค้าไม่ต้องลงทุนค่าโปรแกรมและไม่ต้องลงทุนค่า Hardware โดยจะเสียค่าบริการเป็นรายเดือน
- ลดค่าใช้จ่ายด้านไอทีในองค์กร เนื่องจากไม่ต้องซื้อ/ซ่อมแซม/บำรุงรักษาเครื่อง Server และเครื่อง Client ด้วยตนเอง ซึ่งจะหมดห่วงเรื่องการหาผู้มาดูแลระบบ
- มีระบบความปลอดภัยของข้อมูลค่อนข้างสูง ซึ่งมีระบบป้องกันไวรัสและมีระบบสำเนาข้อมูลอัตโนมัติทุกวันตอนเที่ยงคืน
- ใช้งานได้ตลอด 24 ชม.ทุกที่, ทุกเวลา แค่มี Internet และ คอมพิวเตอร์
ข้อด้อย :
- หากอุปกรณ์ต่าง ๆ บนเครื่อง Client ในส่วนของฮาร์ดแวร์มีปัญหาจะต้องดำเนินการแก้ไขเอง
หมายเหตุ :
- ความเร็วในการใช้งานจะขึ้นอยู่กับความเร็วInternetของลูกค้า ซึ่งจะต้องมีความเร็วที่มากเพียงพอ เนื่องจากถ้าInternetช้าโปรแกรมจะทำงานช้าตามไปด้วย และข้อมูลที่ส่งระหว่างเครื่อง Server กับ เครื่อง Client คือ ข้อมูลของ Transaction ต่างๆที่เกิดขึ้น
- ระบบจะทำการสำรองข้อมูลอัตโนมัติตอนเวลา 24.00 น. ฐานข้อมูลทั้งหมดจะ BackUp อยู่ในไฟล์ .ZIP เดียวกัน
2. Hosted Share with VDI & Zero Client (เช่าใช้งานทั้งแบบ LAN หรือ StandAlone)ก่อให้เกิดประโยชน์ครอบคลุมเกี่ยวกับงบการเงิน ดังนี้
จะเป็นลักษณะการให้บริการโปรแกรมและให้บริการพื้นที่เก็บฐานข้อมูล โดยจะเป็นการติดตั้งโปรแกรมของ Business Plus และเก็บฐานข้อมูล รวมถึงข้อมูลต่างๆที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้บนระบบ Cloud จากนั้นในการใช้งานเพียงแค่ลูกค้ามีเครื่องคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ VDI Client Box เครื่องใดเครื่องหนึ่งไว้สำหรับ Login ผ่านเข้ามาใช้งานโปรแกรมบน Cloud เท่านั้น โดยการใช้ทรัพยากรต่างๆในการใช้งานโปรแกรมของ Business Plus จะใช้งานผ่านระบบ Cloud ทั้งหมด ซึ่งจะมีผังการทำงานของระบบ ดังนี้
ข้อดี :
- ลูกค้าไม่ต้องลงทุนค่าโปรแกรมและไม่ต้องลงทุนค่า Hardware โดยจะเสียค่าบริการเป็นรายเดือน
- ลดค่าใช้จ่ายด้านไอทีในองค์กร เนื่องจากไม่ต้องซื้อ/ซ่อมแซม/บำรุงรักษาเครื่อง Server และเครื่อง Client ด้วยตนเอง ซึ่งจะหมดห่วงเรื่องการหาผู้มาดูแลระบบ
- มีระบบความปลอดภัยของข้อมูลค่อนข้างสูง ซึ่งมีระบบป้องกันไวรัสและมีระบบสำเนาข้อมูลอัตโนมัติทุกวันตอนเที่ยงคืน
- ใช้งานได้ตลอด 24 ชม.ทุกที่, ทุกเวลา แค่มี Internet และ คอมพิวเตอร์
ข้อด้อย :
- ลูกค้าจะไม่ได้รับลิขสิทธิ์โปรแกรมเป็นของบริษัทเอง เนื่องจากเป็นการใช้บริการรายเดือนทั้งในส่วนของโปรแกรมและพื้นที่เก็บฐานข้อมูล
หมายเหตุ :
1. ความเร็วที่ใช้ในการส่งข้อมูลระหว่างเครื่อง Server กับ เครื่อง Client ทั้งหมดจะขึ้นอยู่กับความเร็วบนระบบ Cloud ซึ่งลูกค้าไม่ต้องกังวลเรื่องความเร็วของ Internet
2. ระบบจะทำการสำรองข้อมูลอัตโนมัติตอนเวลา 24.00 น. ฐานข้อมูลทั้งหมดจะ BackUp อยู่ในไฟล์ .ZIP เดียวกัน
ตารางเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายระหว่างการใช้บริการบน Cloud กับ การลงทุนทรัพยากรคอมพิวเตอร์
การใช้บริการบน Cloudจะทำให้ท่านจ่ายเฉพาะสำหรับทรัพยากรคอมพิวเตอร์ที่จำเป็นเท่านั้น ช่วยท่านประหยัดอย่างมากเปรียบเทียบการประหยัดค่าใช้จ่ายและลดความเสี่ยงในการจัดการ HARDWARE ในงานระบบ ERP และ HRM ค่าใช้จ่ายจาการซื้อ HW และOS มาใช้งานตามระยะเวลาเฉลี่ยอายุเครื่อง 3 ปี
|
ลำดับ
|
รายละเอียดโดยประมาณ
|
ปีที่ 1
|
ปีที่ 2
|
ปีที่ 3
|
|
3
|
ค่าเครื่อง+Os
|
65,000
|
-
|
-
|
|
4
|
ค่าจ้างบุคลากร IT/ปี
|
60,000
|
60,000
|
60,000
|
|
5
|
ค่า Internet เดือนละ 790 บาท
|
9,500
|
9,500
|
9,500
|
|
6
|
ค่า UPS
|
13,000
|
-
|
-
|
|
7
|
ค่า Antivirus
|
1,600
|
1,200
|
1,200
|
|
รวม 1 ปี
|
149,100
|
70,700
|
70,700
|
|
รวม 3 ปี
|
290,500
|
|
เฉลี่ยปีละ
|
96,833
|
สรุป :ส่วนต่างระหว่างการบริการ CLOUD กับ การซื้อ HARDWARE
|
ลำดับ
|
รายละเอียดโดยประมาณ
|
ค่าใช้จ่ายต่อปี
|
|
1
|
ค่าใช้จ่ายจาการซื้อ HW และOS มาใช้งานตามระยะเวลาเฉลี่ยอายุเครื่อง 3 ปี
|
96,833
|
บาท/ปี
|
|
2
|
ถ้าที่เลือกใช้บริการพื้นที่ ค่าบริการบน Cloud ค่าใช้จ่ายเบื้องต้น จากค่าใช้บริการพื้นที่และค่าใช้จ่ายอินเตอร์เน็ต
|
39,500
|
บาท/ปี
|
|
3
|
ประหยัดต่อปี
|
57,333
|
บาท/ปี
|
ประโยชน์ของ Cloud กับการใช้ระบบ BUSINESS PLUS ERP และ BUSINESS PLUS HRM
- ลดความยุ่งยากในการติดตั้ง ดูแลระบบ และใช้ประโยชน์จากโปรแกรมได้เร็วขึ้น
- ลดต้นทุนในการสร้างระบบคอมพิวเตอร์และเครือข่ายเอง
- หลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในอนาคตล่วงหน้าสำหรับโครงสร้างพื้นฐานคอมพิวเตอร์ทั้งหมด เช่น เซิร์ฟเวอร์ผิดปกติ ใครจะดูแล ใช้เวลาติดตามขนาดไหน ไวรัสเข้า server เพราะไม่มีระบบป้องกัน พนักงานมีความรู้ไม่เพียงพอ เป็นต้น
- ช่วยลดค่าใช้จ่าย และ เวลาของพนักงานสนับสนุนงานบริการเช่น พนักงาน IT ที่ต้องดูแล เซิร์ฟเวอร์
- ทำให้ค่าใช้จ่ายรายเดือนมีอัตราคงที่ และมีเงินสดเหลือเพิ่ม
- หมดปัญหาค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและการสนับสนุนการใช้งานใน ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ระบบปฏิบัติการ และ ระบบป้องกันไวรัสคอมพิวเตอร์ เหล่านี้ ผู้ให้บริการ Cloud จะทำการการปรับปรุงและการอัพเกรด
- เชื่อมั่นได้ว่าข้อมูลมีการการสำรองและมีแผนกู้คืนระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- การเข้าถึงระบบได้จากทุกที่ทำให้มันง่ายสำหรับ ทุกที่ที่มี Internet
ที่มา : http://sc2.kku.ac.th/office/sci-it/index.php/29-cloud-computing
: http://www.it24hrs.com/2015/cloud-computing-and-cloud-definition/