หนึ่งในคำถามที่พบได้บ่อยในทางปฏิบัติด้านแรงงานคือ หากลูกจ้างปฏิบัติงานแล้วก่อให้เกิดความเสียหายแก่องค์กร เช่น ทำทรัพย์สินเสียหาย สูญหาย หรือสร้างความเสียหายต่อธุรกิจ นายจ้างสามารถหักเงินเดือนหรือค่าจ้างของลูกจ้างเพื่อชดใช้ได้หรือไม่ ?
เรื่องนี้กฎหมายแรงงานได้กำหนดไว้ชัดเจนตาม พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 มาตรา 76 โดยทั่วไป นายจ้างไม่มีสิทธิหักค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา ค่าทำงานในวันหยุด หรือค่าล่วงเวลาในวันหยุด ของลูกจ้าง เว้นแต่จะเป็นกรณีที่กฎหมายอนุญาต ซึ่งมีข้อยกเว้นในบางกรณี หนึ่งในนั้น คือ
มาตรา 76 (4) อนุญาตให้นายจ้างหักค่าจ้างได้ หากเป็นการหักเพื่อชดใช้ค่าเสียหายที่ลูกจ้างก่อขึ้น โดยเจตนา หรือโดยประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรง และ ต้องได้รับความยินยอมจากลูกจ้างเป็นหนังสืออย่างชัดเจน
เงื่อนไขสำคัญที่นายจ้างต้องปฏิบัติ
- ต้องเป็นกรณีที่ลูกจ้างก่อให้เกิดความเสียหายโดยจงใจ หรือประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรง ไม่ใช่เพียงความผิดพลาดเล็กน้อยจากการทำงานตามปกติ
- ต้องมีหนังสือแสดงความยินยอมของลูกจ้าง ที่ระบุถึงการยินยอมให้หักค่าจ้างเพื่อชดใช้ค่าเสียหาย
- ข้อตกลงดังกล่าวควรทำ เป็นการเฉพาะเรื่อง ไม่ใช่การยินยอมแบบครอบคลุมทั่วไป เพื่อป้องกันข้อพิพาทในอนาคต
- การหักเงินต้องทำอย่างเป็นธรรมและมีเหตุผลสอดคล้องกับความเสียหายที่เกิดขึ้นจริง
ตัวอย่างในทางปฏิบัติ
หากลูกจ้างทำเครื่องจักรเสียหายจากการใช้งานผิดวิธีโดยชัดเจน และลูกจ้างยินยอมชดใช้ นายจ้างสามารถหักเงินตามที่ตกลงกันไว้ได้ แต่หากเป็นความเสียหายจากการทำงานตามปกติ เช่น ความผิดพลาดเล็กน้อยที่เลี่ยงไม่ได้ การหักเงินโดยไม่มีความยินยอม ถือว่าผิดกฎหมาย
นายจ้าง ไม่สามารถหักค่าจ้างหรือค่าล่วงเวลาได้ตามอำเภอใจ แม้ลูกจ้างจะก่อให้เกิดความเสียหาย เว้นแต่กรณีที่ลูกจ้างกระทำโดยเจตนาหรือประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรง และลูกจ้างได้ให้ความยินยอมเป็นหนังสืออย่างชัดเจน การดำเนินการตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนดจะช่วยลดข้อพิพาทและสร้างความเป็นธรรมทั้งสองฝ่าย
หากคุณกำลังมองหาระบบเงินเดือนและ HR ที่ครอบคลุม เราขอแนะนำ Bplus HRM - โปรแกรมเงินเดือนครบวงจรสำหรับองค์กรไทย ที่รองรับทั้งแบบโปรแกรมเงินเดือน On-premise หรือโปรแกรมเงินเดือน on Cloud และโปรแกรมเงินเดือนแบบออนไลน์ใช้งานผ่านเว็บ ซึ่งโปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูปอย่าง Bplus HRM ไม่เพียงช่วยลดเวลาและความผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือน แต่ยังช่วยบริหารงานบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ การเลือกระบบที่เหมาะสมจะช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานและสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจในระยะยาว สำหรับองค์กรที่ต้องการระบบที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจไทยโดยเฉพาะ Bplus HRM คือทางเลือกที่คุ้มค่าและน่าเชื่อถือ สามารถติดต่อขอชมการสาธิตและทดลองใช้ระบบได้ที่เว็บไซต์ทางการของ Business Plus
สนใจชมสาธิตการใช้งานเพื่อรับสิทธิทดลองใช้
ติดต่อหาเราได้ที่
