Company Outing หรือ ทริปประจำปีขององค์กร ไม่ใช่แค่การพาพนักงานไปเที่ยว แต่เป็นโอกาสสำคัญในการ สร้างความสัมพันธ์ สร้างพลังใจ และสร้างทีมเวิร์ก ให้แน่นแฟ้นขึ้น หากจัดได้อย่างลงตัว จะช่วยเพิ่มความสุข ความจงรักภักดี และแรงจูงใจในการทำงานของพนักงานอย่างเห็นได้ชัด ดังนั้น การจัด Outing ให้ออกมา “ได้ใจ” ไม่ใช่แค่จองโรงแรมหรือเช่ารถเท่านั้น แต่ต้อง วางแผนอย่างใส่ใจ ทั้งในแง่คน งบ กิจกรรม และประสบการณ์โดยรวม
น้องบีพลัสจะพามาดูแนวทางการจัด Outing ให้ “พนักงานประทับใจและนายจ้างรู้สึกคุ้มค่า” กัน
1.เลือกสถานที่โดยคำนึงถึงจำนวนคน
การเลือกสถานที่ต้องคำนึงถึงว่า มีพื้นที่เพียงพอหรือไม่ รองรับกิจกรรมได้หรือเปล่า เช่น หากมีพนักงาน 20 คนขึ้นไป ควรเลือกรีสอร์ตที่มีห้องประชุม หรือสนามกิจกรรม ถ้าเป็นบริษัทเล็ก ๆ 5–10 คน อาจเลือกวิลล่าหรือบ้านพักแบบเป็นส่วนตัวก็พอ เลือกสถานที่ให้เหมาะกับขนาดกลุ่ม จะช่วยให้ทุกคนรู้สึกไม่อึดอัดและเข้าร่วมกิจกรรมได้อย่างเต็มที่
2.กำหนดงบประมาณอย่างชัดเจน
ก่อนวางแผนทริป ต้องรู้ก่อนว่า งบประมาณต่อคนหรือรวมทั้งทริปเท่าไร สิ่งที่ต้องรวมในงบ เช่น ค่าที่พัก ค่าเดินทาง ค่าอาหาร ค่าอุปกรณ์กิจกรรม ค่ารับเหมาจัดกิจกรรม (ถ้ามี) งบชัด ป้องกันบานปลาย และช่วยจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องใช้
3.เลือกช่วงเวลาให้เหมาะสม
ช่วงเวลาที่เหมาะสำหรับการ Outing คือ ช่วงที่ไม่กระทบกับงานหลัก และไม่มี deadline ใหญ่ เช่น ปลายไตรมาส หลังปิดยอด หรือหลังโปรเจกต์สำคัญจบ การเลือกเวลาให้ดี จะช่วยให้พนักงานเที่ยวแบบไร้กังวล และกลับมาพร้อมพลังบวก
4.เลือกที่พักให้ตอบโจทย์
ที่พักควรดูว่าห้องพักมีพอหรือไม่ รองรับทั้งชาย/หญิง/ผู้สูงวัยได้หรือไม่ มีกิจกรรมรองรับหรือใกล้สถานที่ท่องเที่ยวหรือเปล่า ถ้าเน้นทำกิจกรรม team building ควรมีลานกิจกรรมหรือห้องประชุม ที่พักที่ดี คือที่ทำให้พนักงานรู้สึกสะดวก สบาย และสนุกไปกับการพักผ่อนจริง ๆ
5.วางแผนกิจกรรมให้เหมาะสม
กิจกรรมที่ดีควรมีทั้งกิจกรรมละลายพฤติกรรม Team building เวลาพักผ่อน เวลากินและสังสรรค์ กิจกรรมควรปรับตามอายุและบุคลิกของพนักงาน เช่น ถ้าบริษัทมีผู้สูงอายุจำนวนมาก อาจเลี่ยงกิจกรรมวิ่งหรือปีนป่าย เปลี่ยนเป็นกิจกรรมแบบเบา ๆ ออกแบบกิจกรรมให้พนักงานมีส่วนร่วม จะช่วยให้เขารู้สึกว่าทริปนี้ “จัดเพื่อเขาจริง ๆ”
6.เตรียมสิ่งของและดูแลพนักงาน
ก่อนเดินทางควรจัดเตรียม อุปกรณ์กิจกรรม ป้ายชื่อ เสื้อทีม หรือของที่ระลึก ยาสามัญ อุปกรณ์ปฐมพยาบาล มีคนดูแลในแต่ละรถหรือกลุ่มย่อย เพื่อช่วยประสานงานตลอดทริป การดูแลอย่างรอบคอบ จะทำให้พนักงานรู้สึกว่าบริษัทใส่ใจ ไม่ใช่แค่พาไปเที่ยวเฉย ๆ
7.เลือกวิธีเดินทางที่สะดวกสบาย
ถ้าพนักงานจำนวนมาก ควรเลือกเช่ารถบัสปรับอากาศพร้อมคนขับ ถ้าบริษัทเล็ก อาจใช้รถตู้ หรือเดินทางด้วยรถส่วนตัวโดยเบิกค่าเดินทาง อย่าลืมจัดการเรื่องจุดนัดพบ เวลาเดินทาง และอาหารระหว่างทางให้ดี การเดินทางที่ดี คือการเริ่มต้นประสบการณ์ที่ดีของทั้งทริป
ที่มา Charnveeresort Khaoyai
