ทำไมเจ้าของธุรกิจต้องใส่ใจงานบัญชีเจ้าหนี้?

คุณสมบัติเด่นของ BPLUS ERP ในการจัดการบัญชีเจ้าหนี้

1.การจัดการเอกสารและข้อมูลเจ้าหนี้: สามารถเก็บเงื่อนไขข้อตกลงซื้อได้ไม่จำกัด เช่น ระยะเวลาของข้อตกลง เงื่อนไขการชำระเงิน วิธีคิดภาษีมูลค่าเพิ่ม ส่วนลดรวม และส่วนลดเงินสด ช่วยให้การจัดการข้อมูลเจ้าหนี้เป็นระบบและง่ายต่อการตรวจสอบ

2.การดำเนินงานด้านภาษี: รองรับการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายอัตโนมัติ และการจัดทำรายงานภาษีต่าง ๆ เช่น ภ.ง.ด.53, ภ.ง.ด.3 ช่วยลดความผิดพลาดและประหยัดเวลาในการดำเนินงานด้านภาษี

3.การวางแผนและบริหารความเสี่ยง: มีรายงานประมาณการเงินจ่ายของบิลที่ใกล้ครบกำหนดชำระ ทำให้สามารถวางแผนการเงินและเตรียมงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

4.การพัฒนาทีมงานและกระบวนการทำงาน: รองรับการพิมพ์เช็คจ่ายจากระบบแทนการเขียนเช็ค ช่วยลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน นอกจากนี้ยังมีปฏิทินและรายงานที่ช่วยในการติดตามงาน ทำให้ทีมงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

5.การประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง: ระบบสามารถเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างฝ่ายต่าง ๆ เช่น ฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายการเงิน ทำให้การจ่ายเงินและการบันทึกบัญชีเป็นไปอย่างราบรื่น ลดความซ้ำซ้อนและข้อผิดพลาดในการทำงาน

ด้วยคุณสมบัติเหล่านี้ BPLUS ERP จึงเป็นเครื่องมือที่ช่วยสนับสนุนการทำงานของหัวหน้าเจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ในทุกด้าน BPLUS ERP คือคำตอบที่ช่วยขับเคลื่อนการบริหารงานบัญชีเจ้าหนี้ให้เป็นระบบและมีประสิทธิภาพ รองรับการเติบโตของธุรกิจอย่างมั่นคงและยั่งยืน

การพัฒนาความเข้าใจและความเป็นผู้นำของหัวหน้าเจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable Officer/Supervisor)

1. หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก:

• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารใบกำกับภาษีซื้อและรายงานภาษีซื้อ
• บันทึกบัญชีการชำระหนี้ให้สอดคล้องกับระเบียบและนโยบายองค์กร
• จัดทำรายงานเจ้าหนี้คงเหลือและวิเคราะห์สถานะการชำระหนี้ประจำเดือน
• จัดทำรายงานภาษีซื้อและภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้ครบถ้วนและถูกต้องตามกำหนดเวลา
• ตรวจสอบและบันทึกรายการซื้อพร้อมเอกสารประกอบอย่างถูกต้อง
• รับวางบิลและจัดเตรียมการจ่ายเงินให้กับ Supplier ประจำเดือนและค่าใช้จ่ายประจำสัปดาห์
• ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องและปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

2. ความรู้และทักษะที่จำเป็น:

• ความรู้ด้านการบัญชี การจัดทำรายงานการเงิน และการวิเคราะห์ข้อมูล
• ทักษะการใช้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป
• ความเข้าใจด้านภาษี ณ ที่จ่าย (Withholding Tax) และภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
• ความละเอียดรอบคอบในการจัดการและตรวจสอบเอกสารทางการเงิน
• ทักษะการวางแผนงานและการจัดการอย่างเป็นระบบ

3. บทบาทและความรับผิดชอบของหัวหน้าเจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้:

• บริหารและกำกับดูแลทีมงาน ให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมาย
• วางแผนและกำหนดนโยบาย การบริหารบัญชีเจ้าหนี้ให้สอดคล้องกับเป้าหมายองค์กร
• ตรวจสอบและควบคุมกระบวนการทำงาน ให้เป็นไปตามมาตรฐานบัญชีและกฎหมาย
• วิเคราะห์และจัดทำรายงานการเงิน เพื่อนำเสนอข้อมูลเชิงวิเคราะห์ต่อผู้บริหาร
• บริหารความเสี่ยงและควบคุมต้นทุน ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
• พัฒนาศักยภาพทีมงาน ผ่านการอบรมและให้คำปรึกษา
• ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานราบรื่น
• ส่งเสริมการใช้เทคโนโลยี เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดความผิดพลาด

4. ทักษะและความสามารถของผู้นำ:

• ภาวะผู้นำ: มอบหมายงาน สร้างแรงจูงใจ และเป็นแบบอย่างที่ดี
• การบริหารจัดการ: วางแผนงาน จัดสรรงาน และติดตามผลอย่างมีประสิทธิภาพ
• การวิเคราะห์และตัดสินใจ: วิเคราะห์ข้อมูลและตัดสินใจอย่างรอบคอบ
• การสื่อสาร: สื่อสารและประสานงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• การบริหารความขัดแย้ง: แก้ไขปัญหาและจัดการความขัดแย้งในทีม
• การพัฒนาตนเอง: เรียนรู้อย่างต่อเนื่องและติดตามแนวโน้มใหม่ ๆ ในสายงานบัญชี

5. เป้าหมายของหัวหน้าเจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้:

• เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้
• ลดความเสี่ยงและควบคุมต้นทุนทางการเงิน
• สร้างทีมงานที่มีศักยภาพและความเป็นมืออาชีพ
• สนับสนุนการเติบโตขององค์กรอย่างยั่งยืน

Job Description (JD) หัวหน้าเจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable Supervisor/Manager)

วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง บริหารจัดการและควบคุมกระบวนการทำงานของฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้ให้เป็นไปตามนโยบายขององค์กร รวมถึงการตรวจสอบและบันทึกข้อมูลบัญชีเจ้าหนี้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน และมีประสิทธิภาพ พร้อมวิเคราะห์และจัดทำรายงานทางการเงินเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก

1. การบริหารจัดการงานบัญชีเจ้าหนี้

• วางแผนและกำกับดูแลการทำงานของทีมบัญชีเจ้าหนี้ให้เป็นไปตามเป้าหมายและนโยบายขององค์กร
• ตรวจสอบและอนุมัติเอกสารเกี่ยวกับการจ่ายเงิน เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี และเอกสารการจ่ายเงินต่าง ๆ
• ตรวจสอบและควบคุมการบันทึกบัญชีการชำระหนี้จากเจ้าหนี้ให้ถูกต้องตามมาตรฐานบัญชีและข้อกำหนดขององค์กร
• ควบคุมการรับวางบิลและการจัดเตรียมการจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์ (Supplier) ให้เป็นไปตามกำหนดเวลา
• กำกับดูแลการจัดทำรายงานเจ้าหนี้คงเหลือประจำเดือนและรายงานวิเคราะห์อายุเจ้าหนี้

2. การดำเนินงานด้านภาษี

• ตรวจสอบและควบคุมการจัดทำรายงานภาษีซื้อ (Input VAT) และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax)
• ตรวจสอบการยื่นภาษีตามกำหนด เช่น ภ.พ.30, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53 และรายงานภาษีประจำปี เช่น ภ.ง.ด.50, ภ.ง.ด.51
• ตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกข้อมูลภาษีและเอกสารประกอบการยื่นภาษี

3. การวางแผนและบริหารความเสี่ยง

• วิเคราะห์และประเมินความเสี่ยงด้านการเงินและบัญชีเจ้าหนี้ เพื่อวางแผนและดำเนินการป้องกันความเสี่ยง
• ควบคุมและตรวจสอบการจ่ายเงินเพื่อป้องกันการทุจริตและข้อผิดพลาดทางการเงิน
• วางแผนและควบคุมงบประมาณที่เกี่ยวข้องกับการชำระหนี้และค่าใช้จ่ายขององค์กร

4. การพัฒนาทีมงานและกระบวนการทำงาน

• ส่งเสริมและพัฒนาทักษะทีมงานผ่านการอบรมและกิจกรรมเสริมสร้างความรู้ด้านบัญชีและการเงิน
• ปรับปรุงและพัฒนากระบวนการทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดความผิดพลาดในงานบัญชีเจ้าหนี้
• นำเทคโนโลยีและซอฟต์แวร์ใหม่ ๆ มาปรับใช้ในการทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของทีมงาน

5. การประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

• ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายการเงิน และซัพพลายเออร์ เพื่อให้การจ่ายเงินและการบันทึกบัญชีเป็นไปอย่างราบรื่น
• จัดทำรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลทางบัญชีเพื่อเสนอต่อผู้บริหารสำหรับการตัดสินใจ

ทักษะและความสามารถ

• ความรู้ด้านบัญชีการเงิน มาตรฐานการบัญชี และกฎหมายภาษีที่เกี่ยวข้อง
• ทักษะการวางแผนและบริหารจัดการงานและทีมงานอย่างมีประสิทธิภาพ
• ทักษะการวิเคราะห์และการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
• ความละเอียดรอบคอบและความสามารถในการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
• ทักษะการสื่อสารและการประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ได้ดี
• ทักษะการใช้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป

เป้าหมายของตำแหน่งงาน

• เพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการบัญชีเจ้าหนี้ ลดความผิดพลาดและลดความล่าช้าในการจ่ายเงิน
• เสริมสร้างความโปร่งใสในกระบวนการตรวจสอบและอนุมัติการจ่ายเงิน
• พัฒนาทีมงานให้มีความรู้และทักษะที่เหมาะสมกับการทำงานอย่างมืออาชีพ
• ลดความเสี่ยงทางการเงินด้วยการวางแผนและควบคุมกระบวนการทำงานอย่างเป็นระบบ
• สนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหารด้วยข้อมูลทางการเงินและการวิเคราะห์ที่ถูกต้องและทันสมัย