สาเหตุ เกิดจากรายงานที่ได้ทำการเรียกพิมพ์ มีการสำเนารายงานมาแก้ไขเพิ่มเติม และมีการตั้ง ID (รหัส) ซ้ำ
วิธีแก้ไข
ทำขั้นตอนการลบ ID ที่ซ้ำออกให้เหลือเพียง 1 รายการโดย
- เลือกเมนูรายงาน > คลิ๊กที่รายงานที่ต้องการแก้ไข > คลิ๊กขวาเลือก แก้ไขทะเบียนรายงาน จะปรากฎหน้าจอแฟ้มทะเบียนรายงาน
- หน้าแฟ้มทะเบียนรายงาน > เลือกแถบเมนู กำหนดข้อมูลที่จะพิมพ์
- ทำการตรวจสอบในช่อง ID ว่ามีการตั้ง ID ของแต่ละประเภทซ้ำกันหรือไม่ จากตัวอย่างจะพบว่า ข้อมูลประเภทตัวเลข มี ID 36 จำนวน 2 รายการ คือ อัตราเงินเดือน และ เพิ่มเติม
- ให้ทำการคลิ๊กขวาที่รายการที่ต้องการลบ จะปรากฎหน้าจอให้เลือก ลบข้อมูล
- เมื่อทำการเลือก ลบข้อมูล แล้วจะปรากฎหน้าจอ Confirm ให้เลือก Yes เพื่อยืนยันการลบรายการที่มี ID ซ้ำ
- จากนั้นทำการตรวจสอบว่า แต่ละประเภทข้อมูล มีการตั้ง ID ซ้ำอีกหรือไม่ หากไม่มีแล้ว ให้ทำการกดปุ่มบันทึก เพื่อทำการบันทึกข้อมูล
และลองทำการเรียกพิมพ์รายงานใหม่อีกครั้ง
คู่มือการแก้ไข
VDO แนะนำการแก้ไข
