สาเหตุ: เกิดจากรายงานสลิปเงินเดือนเป็นขนาด Statement แต่เมื่อทำการแปลงไฟล์นามสกุล .pdf มีขนาดเป็น A4 ส่งผลให้รายงานแสดงผลดังกล่าว
วิธีแก้ไข: สามารถแก้ไขพื้นหลังใบจ่ายเงินเดือนได้ดังนี้
1. ทำการคลิกขวาที่รูปภาพ แล้วเลือก “Rotate left”
2. จากนั้นทำการคลิกขวาที่ไฟล์รูปภาพ > เลือกเมนู Convert with PDFCreator
3. ระบบจะแสดงหน้าต่าง การแปลงไฟล์รูปจากไฟล์นามสกุล .jpg หรือ .png เป็นไฟล์ PDF ทำการแปลงไฟล์ โดยกรอกข้อมูลดังนี้
3.1 Filename : ตั้งชื่อไฟล์ .PDF เช่น LogoEPayslip พร้อมใส่นามสกุล .pdf
3.2 Directory : เลือกตำแหน่งที่ตั้งเก็บไฟล์ภาพพื้นหลังใบจ่ายเงินเดือน เช่น Drive C: หรือสามารถเก็บไว้ตำแหน่งเดียวกับที่ติดตั้งโปรแกรม Bplus HRM
3.3 ตรวจสอบข้อมูลและคลิกปุ่ม save เพื่อบันทึก
4. เมื่อแปลงไฟล์เป็นนามสกุล .pdf เรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงหน้าต่างโปรแกรม PDF ดังภาพ
5. เปิดโปรแกรมส่งใบจ่ายเงินเดือน E-Payslip คลิกปุ่มเมนู แฟ้ม > เลือกเมนู “ตั้งค่า”
6. ระบบจะแสดงหน้าต่าง “ตั้งค่า” คลิกแถบ “พื้นหลังใบจ่ายเงินเดือน” ทำการเลือกข้อมูล ส่วนของ รูปพื้นหลังใบจ่ายเงินเดือน ดังนี้
6.1 ต้องการพิมพ์ : ทำการติ๊กเครื่องหมายถูกที่ช่อง ต้องการพิมพ์
6.2 ชื่อแฟ้ม PDF : ทำการเลือกที่อยู่ไฟล์หรือตำแหน่งที่เก็บไฟล์นามสกุล .pdf โดยสามารถ คลิกเครื่องหมาย “..” เพื่อเลือกตำแหน่ง
6.3 ตรวจสอบข้อมูลและคลิกปุ่ม บันทึก
7. เมื่อตั้งค่าพื้นหลังใบจ่ายเงินเดือนเรียบร้อยแล้ว ทำการเลือกข้อมูลและส่ง E-Payslip อีกครั้ง
8. ตัวอย่างการแสดงพื้นหลังของใบจ่ายเงินเดือน
คู่มือการแก้ไข
