อธิบาย: กดส่ง E-payslip ใบจ่ายเงินเดือน พร้อมโลโก้ ระบบแสดงข้อความแจ้งเตือน “Out of memory”
สาเหตุ: เกิดจากรูปแบบใบจ่ายเงินเดือนแสดงภาพโลโก้ และไฟล์โลโก้มีขนาดใหญ่ ส่งผลให้โปรแกรมไม่สามารถส่งออกไฟล์ได้
วิธีแก้ไข: แนะนำให้ทำการลดขนาดไฟล์ภาพโลโก้ให้มีขนาดเล็กลง โดยใช้โปรแกรม Paint ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
1. เปิดโปรแกรม Paint
2. กดเมนู File >> เลือก Open เพื่อเปิดไฟล์ภาพโลโก้ที่ต้องการแก้ไข
3. กดเลือกเมนู Resize & skew เพื่อทำการลดขนาดไฟล์รูปภาพ
4. โปรแกรมแสดงหน้าต่าง Resize & skew ในส่วน Resize มีรูปแบบอัตราส่วนการลดขนาดไฟล์รูปภาพ 2 รูปแบบ คือ Percentage และ Pixels โดยวิธีที่แนะนำคือ
เลือกรูปแบบ Percentage จากนั้นกำหนดค่า Horizontal และ Vertical ตามขนาดที่ต้องการลดขนาดไฟล์รูปภาพ เพื่อให้สามารถใช้งานส่ง E-payslip ได้
5. จากตัวอย่างกำหนดค่า Horizontal และ Vertical เท่ากับ 50 (โดยอัตราการลดขนาดภาพโลโก้ จะมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับไฟล์ภาพโลโก้ต้นฉบับที่นำมาแก้ไข) จากนั้นกดปุ่ม “OK” เพื่อบันทึก
6. หลังกำหนดค่าลดขนาดไฟล์ภาพโลโก้เรียบร้อยแล้ว ในหน้าจอพรีวิว พบว่าภาพโลโก้แสดงขนาดเล็กลง ดังภาพ
7. จากนั้นกดปุ่ม File >> เลือก Save as >> เลือก BMP picture เพื่อบันทึกไฟล์ภาพโลโก้ที่ลดขนาด
8. เมื่อบันทึกไฟล์ภาพโลโก้ที่ลดขนาดเรียบร้อยแล้ว ให้นำไฟล์ดังกล่าวไปวางในตำแหน่งที่เก็บแฟ้มรายงาน เพื่อให้โปรแกรมเรียกใช้งาน และกดส่ง E-payslip
9. จากตัวอย่าง สามารถกดส่ง E-payslip ได้เรียบร้อย และใบจ่ายเงินเดือนแสดงภาพโลโก้
คู่มือการแก้ไข
