Bplus Order Entry ระบบจำหน่ายและจองสินค้า

              Bplus ERP ช่วยงานการขายตั้งแต่เอกสารใบเสนอราคา, ใบจองและควบคุมถึงกำหนดอายุของเอกสารเพื่อป้องกันการใช้เอกสารที่หมดอายุ, ใบส่งของ, ใบกำกับภาษี, ใบรับคืนและใบลดหนี้ จัดการกับสินค้าค้างส่ง ตลอดจนรองรับการนำเข้าข้อมูลการขายแทนการบันทึกทีละรายการด้วยเครื่องมือหลายตัว ให้เลือกใช้ได้ตามลักษณะของแต่ละธุรกิจ พร้อมทำการวิเคราะห์ยอดขายในมุมมองต่างๆ และการประมาณยอดขายเพื่อสนับสนุนการสั่งซื้อที่มีประสิทธิภาพ 

• เอกสารต่างๆ รองรับการทำงานแบบ Paperless ลดการใช้กระดาษ เช่นส่งใบส่งของทาง E-Mail
• รองรับการควบคุมเอกสาร การอนุมัติ หรือ ไม่อนุมัติเอกสาร Online ทางหน้าจอ แทนการพิมพ์เอกสารด้วยระบบ Document Control
• ระบบสอบถามที่ช่วยให้การขายทำงานได้อย่างไม่ผิดพลาด  เช่น สอบถามสินค้าคงเหลือ สอบถามราคาที่เคยขาย สอบถามสถานภาพลูกหนี้
• ป้องกันความเสี่ยงของหนี้สูญด้วยการสอบถามสภาพลูกหนี้ได้ก่อนการขาย เช่น ประวัติการขาย การชำระ ยอดชำระ ยอดหนี้ค้างชำระ วงเงินเครดิต เช็คล่วงหน้า เป็นต้น และหากทำการขายและมูลค่าขายเกินวงเงินเครดิตระบบจะสามารถแบ่งแยกผู้อนุมัติวงเงินได้ตามเปอร์เซ็นต์การเกินวงเงินเครดิตเพื่อแยกระดับหัวหน้าผู้อนุมัติวงเงินเครดิตได้ 
• ควบคุมการออกเอกสารขายที่มูลค่าสูงเกินการควบคุมได้
• ควบคุมราคาขาย กำหนดสิทธิผู้ขายได้ เช่น กลุ่มใดมีสิทธิแก้ไข กลุ่มใดขายตามราคาตั้งเท่านั้น เป็นต้น
• เอกสารต่าง ๆ สามารถกำหนดสิทธิในการให้ส่วนลดหรือของแถมช่วยป้องกันการทุจริตและการขายผิดพลาดได้
• ป้องกันการพิมพ์ซ้ำ เช่น ไม่ให้พิมพ์ซ้ำ ระบบป้องกันให้โดยอัตโนมัติ  หรือพิมพ์ซ้ำได้แต่จะขึ้นข้อความเตือนลงในเอกสารเช่น  เอกสารนี้เป็นสำเนาห้ามจัดสินค้า เป็นต้น
• หากสั่งพิมพ์เอกสารเป็น PDF เพื่อส่งอีเมล์ให้ลูกค้า Bplus ERP สามารถพิมพ์ลายน้ำได้ทำให้โอกาสปลอมแปลงเอกสารยาก ซึ่งระบบสามารถทำลายน้ำที่ใช้มี 2 วิธี
  • เป็นข้อความพาดบนเอกสาร
  • เป็นรูปภาพพร้อมข้อความ เช่นทำเป็นรูปโลโก้ใหญ่ๆ หรือรูปร้านขนาดใหญ่ๆโดยมีข้อความซ้อนลงไปก็สามารถทำได้
• รองรับสมาชิกในงานหลังร้านเพื่อให้เกินการซื้อซ้ำ ในทำนองเดียวกับสมาชิกที่ใช้ในงานหน้าร้าน ระบบ POS

• รองรับระบบสมาชิกในการสะสมแต้มสมาชิกได้สมบูรณ์แบบ โดยสมาชิกสามารถใช้ยอดสะสมแต้มมาแลกของรางวัลรูปแบบต่างๆ มีรายงานวิเคราะห์ยอดซื้อของสมาชิก วิเคราะห์รายละเอียดส่วนตัวของสมาชิกและสินค้าที่นิยมซื้อ ส่งข่าวสารสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าเพื่อเชื่อมโยงไปสู่การแนะนำสินค้าใหม่ๆในครั้งต่อๆ ไปได้  โดยโปรแกรมสมาชิกหลังร้านเป็นอีกทางเลือกหนึ่ง ในการจัดแผนส่งเสริมการขายในส่วนของการขายส่งหลังร้านและสามารถนำแต้มไปรวมกับการขายผ่านระบบหน้าร้านได้อีกด้วย เพื่อเพิ่มแรงจูงใจและเพิ่มยอดขายส่งให้กับสมาชิก ผ่านระบบ Bplus ERP และ ซื้อปลีกผ่านระบบ Bplus POS ได้

• กำหนดสิทธิการขายได้เช่น ขายราคาต่ำกว่าตารางราคา กำหนดสิทธิขายต่ำกว่าราคาควบคุม และขายต่ำกว่าราคาทุนได้ เป็นต้น 
• หากเอกสารยังจัดทำไม่สมบูรณ์ สามารถระบุสถานะของเอกสาร และแจ้งเตือนด้วยสัญลักษณ์เพื่อการทำงานที่สะดวกและติดตามได้ง่าย

• การบันทึกการขาย สามารถดึงข้อมูลแทนการคีย์ได้ เช่น การขายสินค้าตามใบจอง  ตามใบเสนอราคา  เพื่อเพียงทำการยืนยันจำนวนที่ส่งของได้ และหากส่งไม่ได้ตามการตกลงสามารถเลือกยกเลิกส่วนที่ค้าง หรือ รอส่งในครั้งถัดไปได้
• ปฎิทินเพื่อพนักงานเตรียมตัวล่วงหน้า

• รายงานสรุปยอดเพื่อวิเคราะห์การตลาดพร้อมกราฟเปรียบเทียบ เช่น จัดอันดับยอดขายจากมากไปน้อยหรือน้อยไปมากตามประเภท/ยี่ห้อ/หมวดสินค้า หรือ ยอดขายสรุปตามช่วงเวลา เช่น รายไตรมาส หรือ เคลื่อนไหวรายเดือน เป็นต้น

ตัวอย่างฟอร์ม

              รองรับ e-Tax Invoice  โดย Bplus ERP มีโปรแกรมเสริมชื่อว่า Bplus e-Tax Invoice โปรแกรมจะทำการส่งใบกำกับภาษีขายให้กับลูกค้า ด้วยใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และส่งตรงให้กรมสรรพากร หรือ ส่งผ่าน Provider สำหรับการจัดทำ e-Tax Invoice ตามข้อกำหนดของกรมสรรพากรที่กำหนด ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์  e-Tax Invoice & e-Receipt ผู้ประกอบการต้องจัดทำใบกำกับภาษี ใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้ และใบรับ (ใบเสร็จรับเงิน) ให้อยู่ในรูปของข้อมููลอิเล็กทรอนิกส์ มีการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ที่มีความน่าเชื่อถือปลอดภัยตามมาตรฐานสากล นอกจากนี้ สำหรับผู้ประกอบการที่มีรายได้ต่ำกว่า 30ล้านต่อปี สามารถเลือกใช้ e-Tax Invoice by Email การส่งผ่านทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ หรืออีเมล โดยการประทับรับรองเวลา (Time Stamp) เพื่อจัดทำและนำส่งข้อมูลใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ได้เช่นกัน(โดยวิธีนี้จะไม่ต้องใช้การบริการของ Service Provider) โดยมีรายละเอียดทั้งหมดดังนี้