Page 12 - MK01-96

TM TIME ATTENDANCE ระบบประมวลผลเวลาทำงาน

ี
ิ
เปนระบบท่เพ่มความสะดวก สำหรับฝายบุคคลในการตรวจสอบพฤติกรรมเวลาเขา - ออก และเวลาทำงานของพนักงาน ตลอดจนการลด
ระยะเวลาในการคำนวณหาขอมูลการขาด ลา มาสาย และคาลวงเวลาตางๆ โดยเพียงแตบันทึกขอมูลจากบัตรลงเวลาทำงานของพนักงาน หรือโอน
ื
ิ
ขอมูลจากเคร่องรูดบัตร โปรแกรมจะสามารถคำนวณสรุปเปนจำนวนของวันมาทำงาน, จำนวนของการสาย, การลากลับกอน, จำนวน OT, หรือเงินเพ่ม
เงินหักอื่นๆ โดยคำนวณตามขั้นตอนที่สรางขึ้นจากกฏระเบียบของแตละบริษัท ซึ่งจะชวยลดเวลาที่ใชไปในการสรุปบัตรลงเวลาของพนักงานแตละคน
เพื่อใชคำนวณเงินเดือน ใชไดกับทุกบริษัทไมวาจะใชเครื่องตอกบัตร, ใชเครื่องรูดบัตรหรือเครื่องอานลายนิ้วมือและไมจำกัดยี่หอหรือรุน

คุณสมบัติพ�นฐาน • รองรับการควบกะ เปล่ยนกะ ควงกะ หมุนกะ คุณสมบัติทั�วไป
ื
ี
ช่วโมงงานสามารถกำหนดหักชวงพักระหวาง
ั
ี
่
ี
• โปรแกรมออกแบบในลักษณะยืดหยุนสูง ครอบคลุม งานไดหรือหักชวงพักจากชวงเวลาทำ OT ได • ในกรณีท่มีพนักงานทำงานในกะทไมคงท่ สามารถ
ี
ี
ั
ิ
การทำงานต้งแตกะงายๆ จนถึงกะท่ซับซอน แต • การกำหนดกะ สามารถบันทึกเวลาเร่มทำงาน ประกาศกะที่พนักงานทำงานในแตละชวงเวลา
การใชงานงายในลักษณะ User friendly ปกตในกะ, เวลาเริ่มทำงานในชวง OT แตละ ไดดวยวิธีที่งายและสะดวก
ิ
ู
• ผใชงานสามารถกำหนดกะและตารางทำงานตางๆ อัตรา, เวลาที่เริ่มนับมาสาย, เวลาที่เริ่มนับ
ไดเองไมจำกัด กลับกอนเวลาได
ี
• ในการสรางกะท่ซับซอน มีตัวชวยสรางใหตรงกับ • กำหนดบทลงโทษกรณีไมรูดบัตรเขา-ออก หรือ
ั
ความตองการไดอยางงายๆ พรอมปรับแตงแกไขได ไมรูดท้งเขา-ออก และในบางแผนกสามารถเลือก
่
ี
ี
• รองรับพนักงานท่มีกะทำงานคงทได เชน พนักงาน ที่จะไมลงโทษไดเพราะไดรับสิทธิ เปนตน
สวนสำนักงาน หรือพนักงานที่มีการสลับกะ • กำหนดกะโดยระบุคาจางหรือผลตอบแทนได
เชน โรงพยาบาล, โรงงาน หลายประเภท เชน หน่งแรง, สองแรง, คร่งแรง,
ึ
ึ
ี
ี
• รองรับพนักงานท่มีตารางทำงานคงท่ บันทึกลงใน หนึ่งแรงครึ่ง, ไมคิดคาแรง เปนตน
ั
ื
แฟมประวัติพนักงานไดทันที เพ่อลดข้นตอนการ • กะทำงานที่ไมคิดคาแรงให เชน กะวันหยุด กะ
สรางขอมูลพ้นฐานในระบบประมวลผลเวลาทำงาน ทำงานลวงเวลา ซึ่งสามารถกำหนดขั้นตอน หรือ • บันทึกเหตุผลของการไมรูดบัตรเขา-ออก ของ
ื
ชวงเวลาท่จะใหผลตอบแทนเปนคาลวงเวลาแตละ พนักงานได โดยสรางเหตุผลตางๆ ไดเอง
ี
อัตราไดเอง • มีวิธีการใหคาลวงเวลา โดยจะใหคาลวงเวลา
• สรางเง่อนไขผูกความสัมพันธกับการกำหนดกะได ตามจริงหรือกำหนดเองได เพื่อปองกันพนักงาน

ื
เชน จะใหคาอาหารหรือคากะเมื่อมีการรูดบัตร บางทานที่รูดบัตรออกในชวงทำลวงเวลา แตไมได
ครบตามขอกำหนดบริษัท, เวลาเริ่มงาน 8.00 น. ทำงานในชวงเวลานั้น
ถารูดบัตรเขาหลัง 8.15 น. จะคิดมาสาย ถารูด • กำหนดใหโปรแกรมจาย OT โดยตองผานการ
บัตรชวง 8.01 - 8.15 น. เก็บสถิติเทานั้น ฯลฯ อนุมัติหรือไมตองผานการอนุมัติก็ได
• สรางกฎหรือขอกำหนดท่เก่ยวของกับกะตางๆ • บันทึกอนุมัติ OT และบันทึกการลาลวงหนาหรือ
ี
ี
ไดเองและไมจำกัด และกำหนดไดวาจะใหมีผล ยอนหลังได
ตอการคำนวณเงินเดือน หรือเพียงตองการ • ตรวจสอบรายชื่อพนักงานที่ยังไมไดคำนวณบัตร
• บางกิจการจะมีการกำหนดตารางทำงานประจำ เก็บสถิติ เชน OT 1 เทา, OT 1.5 เทา, OT 2 เทา, บันทึกเวลาได
สัปดาห หรือ ตารางทำงานสลับกะเชา เปนกะบาย OT 3 เทา, คากะ, คาอาหาร, หักมาสาย, • กำหนดชวงเวลาหรือชวงพนักงานในการประมวล
ทุกครึ่งเดือน หรือทุกสัปดาห โปรแกรมสามารถ หักขาดงาน, หักลากิจ, ลาปวย เปนตน ผลได เพื่อทราบจำนวนวันทำงาน, มาสาย, กลับ
รองรับลักษณะตารางการทำงานหมุนเวียนเชนนได • กำหนดวิธีการปดเศษนาทีจากการคำนวณเวลาได กอนเวลา, ขาดงาน, จำนวนช่วโมงทำ OT เปนตน
ั
้

ี
• กำหนดการหมุนเวียนของกะในตารางทำงานได • กำหนดวันหยุดงานประจำปบริษัทไดเองโดย • สามารถพิมพบัตรพนักงานพรอมบารโคดไดทันที
(การหมุนเวียนชั่วคราวสามารถกำหนดชวงเวลาได) โปรแกรมจะสรางวันหยุดมาตรฐานใหดวย โดยไมตองบันทึกขอมูลใหม
โดยขั้นตอนการทำงานที่สะดวกและเขาใจงาย
• การกำหนดกะ สามารถกำหนดกะแบบปกติ, คุณสมบัติสวนการเชื�อมต่อเครื�อง
่
กะขามวัน, กะ 24 ชั่วโมง รูดบัตร หรือเครื�องอ่านลายนิ�วมือ
ื
• เชื่อมตอกับเคร่องรูดบัตร และเคร่องอานลาย
ื
นิ้วมือไดทุกยี่หอ ทุกรุน
• รองรับการรูดบัตรไดถึง 8 ครั้งตอวัน
่
• อานขอมูลการบันทึกเวลา (Text File) ทีไดจาก
• กำหนดวันหยุดงานประจำสัปดาหของพนักงาน เครื่องรูดบัตร หรือเครื่องอานลายนิ้วมือได
ไดเอง โดยแตละพนักงานอาจมีวันหยุดตรงกัน • การอานไฟลเครื่องรูดบัตรสามารถทำไดงาย โดย
ั
หรือไมตรงกันก็ได ระบุการโอนท้งบริษัทหรือเลือกโอนเปนแผนก
บริษัท อี-บิซิเนส พลัส จำกัด 12
E-BUSINESS PLUS CO., LTD.