วิธีคำนวณเงินเดือนและประกันสังคม สำหรับพนักงานเข้างานระหว่างเดือนและลาออกระหว่างเดือน

สำหรับบริษัทที่มีพนักงานเข้างานใหม่หรือลาออกระหว่างเดือน จะมีการคำนวณจ่ายเงินเดือนได้ไม่เต็มจำนวน วันนี้จะขอแนะนำหลักการคำนวณทั้ง 2 กรณี เพื่อให้ HR ไม่ว่าจะเป็น มือเก่า หรือ มือใหม่ ได้ทราบหลักการคำนวณที่ชัดเจน ...ไปดูกันเลย

1. กรณีที่พนักงานเข้าใหม่ระหว่างเดือน

พนักงานมีเงินเดือน: 35,000 บาท/เดือน เข้างานวันที่ 12/06/2569 บริษัทตัดรอบเงินเดือนทุกวันที่ 1 - สิ้นเดือน ต้องการคำนวณเงินในเดือน มิถุนายน ซึ่งมี 30 วัน และมีกำหนดจ่ายวันที่ 30/06/2569

สูตรการคำนวณพนักงานทำงานไม่เต็มเดือน

(เงินเดือนเต็มเดือน ÷ จำนวนวันทำงานในเดือนนั้น) × จำนวนวันทำงานจริง = เงินเดือนที่ได้รับจริง

(35,000 ÷ 30) x 19 = 22,800 บาท

อัตราสมทบประกันสังคม

• ลูกจ้าง: 5% ของค่าจ้าง (สูงสุดไม่เกิน 875 บาท)
• นายจ้าง: 5% ของค่าจ้าง (สูงสุดไม่เกิน 875 บาท)
• ฐานเงินเดือนสำหรับคำนวณ: ขั้นต่ำ 1,650 บาท / สูงสุด 17,500 บาท (อ้างอิงจากฐานการหักประกันสังคม ปี 2569 - 2571)

วิธีคำนวณประกันสังคม

สำหรับกรณีนี้เงินเดือนที่ได้รับจริงคือ 22,800 บาท ซึ่งเกินเพดานที่กำหนด จึงใช้ 17,500 ในการคำนวณคือ

• 17,500 x 5% = 875 บาท

สรุปยอดเงินสุทธิที่ได้รับ

• เงินเดือนที่จ่ายจริง : 22,800 บาท
• หักประกันสังคม : 875 บาท
• เงินได้สุทธิ : 22,800 - 875 = 21,925 บาท

2. กรณีที่พนักงานลาออกระหว่างเดือน

พนักงานเงินเดือน: 30,000 บาท/เดือน ลาออกวันที่ 21/06/2569  บริษัทตัดรอบเงินเดือนทุกวันที่ 1 - สิ้นเดือน คำนวณเงินในเดือน มิถุนายน : มี 30 วัน กำหนดจ่ายวันที่ 30/06/2569

สูตรการคำนวณพนักงานทำงานไม่เต็มเดือน

(เงินเดือนเต็มเดือน ÷ จำนวนวันทำงานในเดือนนั้น) × จำนวนวันทำงานจริง = เงินเดือนที่ได้รับจริง

(24,000 ÷ 30) x 20 = 16,000 บาท

อัตราสมทบประกันสังคม

• ลูกจ้าง: 5% ของค่าจ้าง (สูงสุดไม่เกิน 875 บาท)
• นายจ้าง: 5% ของค่าจ้าง (สูงสุดไม่เกิน 875 บาท)
• ฐานเงินเดือนสำหรับคำนวณ: ขั้นต่ำ 1,650 บาท / สูงสุด 17,500 บาท (อ้างอิงจากฐานการหักประกันสังคม ปี 2569 - 2571)

วิธีคำนวณประกันสังคม

สำหรับกรณีนี้เงินเดือนที่ได้รับจริงคือ 16,000 บาท ซึ่งไม่เกินเพดานที่กำหนด จึงสามารถใช้ 16,000 ในการคำนวณได้เลยคือ

• 16,000 x 5% = 800 บาท

สรุปยอดเงินสุทธิที่ได้รับ

• เงินเดือนที่จ่ายจริง : 16,000 บาท
• หักประกันสังคม : 800 บาท
• เงินได้สุทธิ : 16,000 - 800 = 15,200 บาท

หากคุณกำลังมองหากำลังมองหาตัวช่วยในการคำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม ขอแนะนำ Bplus e-HRM โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ตัวช่วยที่จะทำให้การคำนวณเงินเดือนเป็นเรื่องง่ายคลิกที่นี่เพื่อทดลองใช้ฟรี

นอกจากนี้ Bplus ยังมีโปรแกรมบริหารงานบุคคลแบบติดตั้ง On-Premise เพื่อเป็นทางเลือกให้กับคุณ สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่