How to ประชุมสนุก ปลุกสมอง

          การประชุมที่สนุกและมีประสิทธิภาพช่วยให้พนักงานมีส่วนร่วม กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ และลดความตึงเครียดในที่ทำงาน น้องบีพลัสมีเทคนิคทำให้การประชุมสนุกและมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย 4 วิธีง่ายๆ ที่ช่วยกระตุ้นไอเดียและทำให้ทุกคนมีส่วนร่วม นำไปปรับใช้ รับรองว่าการประชุมจะไม่น่าเบื่ออีกต่อไป

1. เลือกสถานที่ประชุมให้เหมาะสม หรือเปลี่ยนบ้างไม่ให้จำเจ

• ลองเปลี่ยนบรรยากาศจากห้องประชุมเดิมๆ เช่น
• จัดประชุมนอกสถานที่ (Co-working Space, ร้านกาแฟเงียบๆ, ห้องประชุม Outdoor)
• ใช้พื้นที่ในออฟฟิศที่เปิดโล่ง เช่น โซนพักผ่อน หรือ Rooftop
• ประชุมแบบเดินไปคุยไป (Walking Meeting) เพื่อกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์

2. ใช้เทคโนโลยีต่างๆ เพิ่มสีสันในการประชุม

• ลดความน่าเบื่อด้วยเครื่องมือดิจิทัล เช่น
• Miro, MURAL  ใช้สร้าง Mind Map และ Brainstorm
• Kahoot!, Mentimeter  โหวตและตอบคำถามแบบเรียลไทม์
• Canva, Prezi  ทำสไลด์พรีเซนต์แบบแปลกใหม่ ไม่น่าเบื่อ

3. เพิ่มเกมหรือกิจกรรมระหว่างการประชุม

• กระตุ้นสมองด้วย Mini Activities เช่น
• Ice Breaking Game เช่น "2 Truths 1 Lie" เพื่อเริ่มประชุมแบบชิลๆ
• Speed Brainstorming ทุกคนแชร์ไอเดียภายใน 1 นาที
• Role Play หรือ Case Study Challenge ลองให้แต่ละคนแสดงความคิดเห็นจากมุมมองต่างๆ

4. หลังจบการประชุมแนะนำให้เก็บ Feedback เพื่อปรับปรุง

• ถามความเห็นจากผู้เข้าร่วมประชุม เช่น
• แบบฟอร์ม Google Forms หรือ Poll ออนไลน์
• ให้คะแนนว่าการประชุมมีประโยชน์แค่ไหน หรืออยากปรับปรุงอะไร
• นำ Feedback ไปปรับปรุงการประชุมครั้งต่อไปให้ดีขึ้น

ที่มา JobsDB