เอกสารที่ท่านบันทึกนั้นของแต่ละเอกสารแต่ละระบบมีผลต่อการลงบัญชี แต่อาจแตกต่างกันที่ผลลัพธ์บางอย่าง เช่น
GV.ใบสำคัญทั่วไป เป็นเอกสารท่ี่ใช้บันทึกรายการอื่นๆ ที่มีผลต่อระบบบัญชี รายงานภาษีซื้อ-ขาย ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ที่เกี่ยวกับ เงินสด หรือเงินโอน หรือจ่ายเป็นเช็ค เช่น การตั้งวงเงินสดย่อย การปรับปรุงรายการภาษีต่างๆ
JV.ใบลงรายวัน เอกสารเพื่อบันทึกรายการรายวันปรับปรุงทางบัญชีทั่วไป ที่ไม่ได้มีผลกระทบกับรายงานทางภาษี รายงานทางธนาคาร รายงานเกี่ยวกับเงินสด เช่น การบันทึกค่าเสื่อมราคา การบันทึกตั้งหนี้
ADJ.ใบปรับปรุงบัญชี เป็นเอกสารบันทึกการปรับปรุงบัญชีก่อนนำส่งกรมสรรพากรเท่านั้น และห้ามใช้ปรับปรุงรายการทางบัญชีทั่วไป ซึ่งการปรับปรุงด้วยเอกสาร adj จะแสดงในงบทดลองแต่ไม่แสดงในงบกำไรขาดทุนและงบแสดงฐานะทางการเงิน ในรูปแบบรายงานทั่วไปนั้นคือ งบกำไรทางบัญชี จึงมักจะใช้ในการปรับปรุงสำหรับงบที่ต้องนำส่งสรรพากร เพื่อให้ได้งบกำไรทางภาษีนั่นเอง ในส่วนของโปรแกรมรองรับทั้งการทำงบกำไรทางบัญชีและงบกำไรทางภาษี
