การบริหารต้นทุนด้วยข้อมูลประกอบการสั่งซื้อ
การเลือกซื้อสินค้าในราคาที่เหมาะสม โดยไม่กระทบคุณภาพและความสัมพันธ์กับคู่ค้า เป็นปัจจัยสำคัญของการจัดซื้อที่มีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม ผู้จัดซื้อมักเผชิญปัญหาต่างๆ เช่น ต้องเปรียบเทียบราคาหลายแหล่ง ใช้เวลามาก หรืออิงการตัดสินใจจากความเคยชินแทนข้อมูลจริง
ปัญหาที่พบ
-
ไม่ทราบว่าผู้ขายรายใดเคยให้ราคาต่ำที่สุด
-
ตัดสินใจสั่งซื้อโดยไม่มีข้อมูลประกอบ เช่น ประวัติการคืนสินค้า เงื่อนไขพิเศษ
-
พลาดสิทธิ์ส่วนลดหรือโปรโมชั่น
-
เปรียบเทียบราคาหลายเจ้าหนี้ทำได้ยากและใช้เวลานาน
-
ประสิทธิภาพการเจรจาราคาและการเลือกคู่ค้าลดลง
วัตถุประสงค์
-
ให้ผู้จัดซื้อมีข้อมูลรอบด้านก่อนตัดสินใจ
-
ลดความผิดพลาดจากการตัดสินใจโดยไม่มีข้อมูล
-
เพิ่มประสิทธิภาพในการเจรจาราคาและเลือกคู่ค้าที่เหมาะสมที่สุด
เป้าหมายของระบบ
-
ตรวจสอบประวัติราคาซื้อย้อนหลังได้สะดวก
-
เปรียบเทียบราคาสินค้าจากหลายผู้ขายเพื่อได้ราคาที่ดีที่สุด
-
ตรวจสอบข้อมูลความสัมพันธ์ในอดีต เช่น การคืนสินค้า เงื่อนไขพิเศษ และยอดขาย
-
เสริมความแม่นยำและความคุ้มค่าในกระบวนการจัดซื้อ
วิธีปฏิบัติ
-
ใน โปรแกรม BPlus ERP ให้ไปที่หน้าจอจัดทำใบสั่งซื้อ
-
กดปุ่ม “สอบถาม” > “สอบถามข้อมูลประกอบการซื้อ”
-
ระบบจะแสดงข้อมูลย้อนหลัง เช่น:
-
ใช้ข้อมูลนี้ประกอบการตัดสินใจสั่งซื้อให้แม่นยำและคุ้มค่ามากที่สุด
ประวัติการซื้อ แสดงรายละเอียดเอกสารซื้อ/ส่งคืน ที่เกิดขึ้นทั้งหมดของสินค้านั้น ซึ่งแสดงรายละเอียดที่เคยซื้อทั้งหมด
ประวัติการขาย แสดงรายละเอียดเอกสารขาย/รับคืน ซึ่งแสดงยอดตามปี/เดือน แสดงให้เห็นจำนวนที่ขาย ยอดขาย และ ราคาเฉลี่ยต่อหน่วย
จำนวนคงเหลือ แสดงจำนวนสินค้าคงเหลือของสินค้าที่เหลือของทุกคลังและตำแหน่งเก็บ พร้อมแสดงจำนวนค้างรับ/จำนวนค้างส่ง
ราคาขายสินค้า แสดงราคาขายของทุกตารางราคาของสินค้าที่เลือก พร้อมกำไรขั้นต้น
แคมเปญขาย แสดงรายละเอียดแคมเปญขายที่เคยทำไว้ของสินค้าที่เลือก
ประโยชน์ของฟังก์ชันสอบถามข้อมูลประกอบการซื้อ
-
ดูประวัติการซื้อย้อนหลังแบบรายเจ้าหนี้ พร้อมเปรียบเทียบราคาล่าสุด เงื่อนไข และวันที่สั่งซื้อ
-
ตรวจสอบประวัติการส่งคืนสินค้าและสาเหตุ เพื่อหลีกเลี่ยงการซื้อจากเจ้าหนี้ที่มีปัญหา
-
แสดงยอดขาย จำนวนคงเหลือ และตารางราคาในหน้าจอเดียว
-
ช่วยประเมินความจำเป็นในการสต็อกสินค้าเพิ่ม
-
ใช้เป็นข้อมูลประกอบการต่อรองราคาและวางแผนจัดซื้ออย่างมืออาชีพ
