ในกระบวนการขอซื้อสินค้า หาก เอกสารใบขอซื้อ (PR) ถูกบันทึกไว้แล้วแต่ยังไม่ได้รับการอนุมัติจากผู้มีอำนาจภายในช่วงเวลาที่กำหนด ระบบจะถือว่า ใบขอซื้อหมดอายุ และไม่สามารถดำเนินการต่อได้
สรุปปัญหาที่เกิดขึ้นในการตรวจสอบ
-
เอกสารใบขอซื้อหมดอายุเพราะยังไม่ได้รับอนุมัติ
ทำให้ไม่สามารถดำเนินการต่อหรือใช้เชื่อมโยงในขั้นตอนการจัดซื้อได้
-
ต้องบันทึกเอกสารใหม่ซ้ำ หากไม่ทราบว่าสามารถแก้ไขวันหมดอายุได้
เสียเวลาและทำให้มีเอกสารซ้ำในระบบโดยไม่จำเป็น
-
ไม่มีการแจ้งเตือนหรือระบบติดตามใบขอซื้อใกล้หมดอายุ
ทำให้เกิดค้างเอกสารและขัดขวางการทำงาน
วัตถุประสงค์
-
เพื่อให้สามารถ ขยายระยะเวลาอนุมัติใบขอซื้อเดิมได้ โดยไม่ต้องบันทึกเอกสารใหม่
-
ลดปัญหาความซ้ำซ้อนของเอกสารในระบบ
-
ทำให้กระบวนการอนุมัติเอกสารและการจัดซื้อเป็นไปอย่างต่อเนื่อง
เป้าหมาย
-
เพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการเอกสาร PR ที่ยังไม่อนุมัติ
-
ลดจำนวนเอกสารซ้ำ และเวลาการทำงานซ้ำซ้อนของผู้ใช้งาน
-
ป้องกันการหยุดชะงักในกระบวนการจัดซื้อจากเอกสารหมดอายุ
-
เสริมความต่อเนื่องของการอนุมัติภายในระบบ ERP
โปรด LOGIN เข้าใช้งานเพื่อเรียนรู้คำตอบเพิ่มเติมสำหรับลูกค้าเท่านั้น
เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงคำตอบและเนื้อหาที่ละเอียดเพิ่มเติมได้ กรุณาทำการเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีลูกค้าที่ลงทะเบียนไว้ ข้อมูลดังกล่าวสามารถเข้าถึงได้เฉพาะสำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ใช้งานในระบบ
