5 เทคนิค ทำงานร่วมกันแบบข้ามทีม อย่างไรให้ปัง

          การทำงานข้ามทีมที่ประสบความสำเร็จต้องเริ่มจากการวางแผนที่ดี การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ และการเปิดใจรับฟังกัน การใช้เทคนิคเหล่านี้จะช่วยให้โครงการสำเร็จและเสริมสร้างความสัมพันธ์ระหว่างทีมได้อย่างมีคุณภาพ

น้องบีพลัสมี 5 เทคนิคการทำงานร่วมกันแบบข้ามทีมอย่างไรให้ปัง มาฝากกัน

1. รวบรวมคนในทีมอย่างละเอียดรอบคอบ

  • วิเคราะห์ความต้องการของโครงการ ระบุว่าต้องการทักษะและความเชี่ยวชาญด้านใดในทีม
  • คัดเลือกสมาชิกจากแต่ละทีม เลือกคนที่มีทักษะตรงกับเป้าหมายและมีทัศนคติที่ดีต่อการทำงานร่วมกัน
  • สร้างความสมดุล ให้มีทั้งผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิค คนที่มีความสามารถในการสื่อสาร และผู้นำที่สามารถจัดการโครงการได้

2. จัดการประชุมก่อตั้งทีม

  • ตั้งเป้าหมายร่วมกัน อธิบายเป้าหมายโครงการและความคาดหวังของแต่ละฝ่าย
  • กำหนดบทบาทและหน้าที่ ชี้แจงความรับผิดชอบของแต่ละคนเพื่อลดความสับสน
  • สร้างความสัมพันธ์ ใช้กิจกรรม Ice Breaking เพื่อให้สมาชิกทีมรู้จักกันและสร้างความไว้วางใจ

3. ติดตามความคืบหน้า

  • ใช้เครื่องมือช่วยติดตามงาน เช่น Trello, Asana หรือ Jira เพื่อให้ทุกคนเห็นภาพรวมของความคืบหน้า
  • ตั้งระยะเวลาตรวจสอบงาน (Checkpoints) ทำให้สามารถปรับปรุงได้ทันทีหากมีปัญหา
  • เปิดโอกาสให้สมาชิกแชร์ข้อเสนอแนะ เพื่อปรับกระบวนการทำงานให้เหมาะสม

4. ใช้การประชุมให้เกิดประโยชน์สูงสุด

  • กำหนดวาระการประชุม (Agenda) เพื่อให้การประชุมมีเป้าหมายชัดเจนและไม่เสียเวลา
  • จำกัดเวลาในการพูดคุย ให้การประชุมกระชับและทุกคนมีโอกาสแสดงความคิดเห็น
  • สรุปผลประชุมและแจกแจงงาน เพื่อให้ทุกคนเข้าใจหน้าที่และเป้าหมายหลังประชุม

5. กำหนดกระบวนการตัดสินใจที่โปร่งใส

  • กำหนดขั้นตอนการตัดสินใจ เช่น การใช้การลงคะแนนหรือการหาข้อสรุปร่วมกัน
  • อธิบายเหตุผลของการตัดสินใจ ให้ทุกคนเข้าใจที่มาของการตัดสินใจเพื่อลดความขัดแย้ง
  • ให้ความสำคัญกับการสื่อสารที่ชัดเจน เพื่อสร้างความไว้วางใจและลดความเข้าใจผิด

 

ที่มา workplace.com