เมื่อทำการลบเอกสาร ทำให้เลขที่เอกสารไม่เรียง จะสามารถบันทึกเอกสารให้ได้เลขที่เดิมที่ลบไปได้หรือไม่
Q : เมื่อทำการลบเอกสาร ทำให้เลขที่เอกสารไม่เรียง จะสามารถบันทึกเอกสารให้ได้เลขที่เดิมที่ลบไปได้หรือไม่
A : โปรแกรมสามารถกำหนดให้ระบบเอกสาร Running เลขที่ให้อัตโนมัติ กรณีมีการยกเลิกเอกสาร เอกสารจะยังไม่หายไปจากระบบ แต่เอกสารจะอยู่ในสถานะยกเลิก กรณีมีการลบเอกสาร เอกสารจะหายไปจากระบบพร้อมเลขที่เอกสารที่ถูกลบออกไปด้วย หากต้องการใช้เลขที่เอกสารที่ลบไป ระบบเอกสารสามารถตั้งค่าเลขที่บิล เพื่อให้สามารถกลับมาใช้เลขที่เอกสารที่ลบไปได้ โดยใส่เลขที่สุดท้ายที่ใช้แล้ว เพื่อให้โปรแกรม Running เลขที่ต่อจากเลขที่สุดท้ายที่ใช้ให้อัตโนมัติ
