• การอนุมัติให้พนักงานแต่ละฝ่ายหรือแผนก สามารถกำหนดระดับการอนุมัติได้แบบไม่จำกัดลำดับ ตามสายงานของแต่ละองค์กร โดยสามารถตั้งค่าสายอนุมัติในโปรแกรมเงินเดือน Bplus HRM v7.1 ขึ้นไป
• กรณีที่ผู้อนุมัติหลักไม่อยู่ ก็สามารถกำหนดให้มีผู้อนุมัติแทนได้ ซึ่งช่วยเพิ่มความสะดวกในกรณีที่ผู้อนุมัติหลักติดภารกิจ หรือ ไม่สะดวกที่จะอนุมัติเอกสาร
• ผู้อนุมัติสามารถทราบได้ทันทีที่พนักงานบันทึกขอเบิกสวัสดิการตามลำดับการอนุมัติที่กำหนดไว้
• ผู้อนุมัติสามารถพิจารณาอนุมัติ/ไม่อนุมัติ/ยกเลิก การขอใช้สวัสดิการของพนักงานได้
• ผู้อนุมัติสามารถตรวจสอบสิทธิสวัสดิการได้ทั้งทางหน้าจอและรายงาน ถึงสิทธิสวัสดิการที่ได้รับ, สิทธิที่ใช้ไป และสิทธิคงเหลือของพนักงานได้ เพื่อเป็นข้อมูลประกอบก่อนที่จะพิจารณาอนุมัติ
• ผู้อนุมัติสามารถตรวจสอบข้อมูลจากไฟล์แนบ ที่พนักงานแนบส่งมาพร้อมการบันทึกขอเบิกสวัสดิการได้

• รองรับก่อนการเริ่มใช้งานด้วยการลงทะเบียนของพนักงาน เพื่อระบบสามารถตรวจสอบสิทธิการเข้าใช้งานของพนักงานได้
• รองรับการเข้าสู่ระบบโดยชื่อผู้ใช้และรหัสลับของพนักงาน / การลืมรหัสผ่าน / การแจ้งเปลี่ยนรหัสผ่านของพนักงาน
• สามารถกำหนดสิทธิการใช้งานแยกได้ตาม ผู้ใช้งาน , ผู้อนุมัติ, ผู้โอนข้อมูลและกำหนดการแสดงข้อมูลต่างๆในระบบที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานได้
• สามารถกำหนดผู้อนุมัติ , สายอนุมัติและสิทธิการอนุมัติในการขอเบิกสวัสดิการได้ตามผังองค์กร
• สามารถกำหนดสิทธิให้ผู้ใช้งานแต่ละกลุ่มเข้ามาตรวจสอบรายงานแต่ละประเภทได้ตามที่ต้องการ

• สามารถโอนข้อมูลการขอเบิกสวัสดิการของพนักงานที่ผ่านการอนุมัติไปยังโปรแกรมเงินเดือนได้
• สามารถตรวจสอบประวัติการโอนข้อมูล การขอเบิกสวัสดิการ ไปยังโปรแกรมเงินเดือนได้

• ช่วยเพิ่มความสะดวกในการเบิกสวัสดิการของพนักงานและลดการใช้กระดาษในการบันทึกเอกสาร
• ช่วยลดเวลาการทำงานของฝ่ายบุคคล ที่ต้องเดินเรื่องขออนุมัติสวัสดิการของพนักงาน ซึ่งสามารถนำเวลานั้นมาเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารงานบุคคลให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
• ช่วยให้พนักงานสามารถบันทึกเอกสารขอสวัสดิการได้ทุกที่ ทุกเวลาแบบ Real Time ถึงพนักงานอยู่นอกสำนักงานเช่น ผู้ตรวจสอบ, รับจ้างงานเป็น JOB หรือเป็นไซด์งาน เป็นต้น ก็สามารถบันทึกได้ซึ่งเป็นการบริการพนักงานแบบ Self Service สะดวกรวดเร็ว ทันสมัย
• ช่วยให้ผู้อนุมัติที่มักไม่ประจำอยู่สำนักงาน และไม่มีผู้อนุมัติแทน สามารถทำงานได้สะดวกอย่างมาก สามารถบันทึกอนุมัติเบิกสวัสดิการได้ทุกที่ ทุกเวลาแบบ Real Time พนักงานทราบผลทันที
• ช่วยลดงานของฝ่ายบุคคล ซึ่งเมื่อพนักงานทำการบันทึกขอเบิกสวัสดิการ และถ้าผ่านการอนุมัติเรียบร้อยแล้ว ทางฝ่ายบุคคลสามารถเข้ามาทำการโอนยอดเงินสวัสดิการที่ผ่านอนุมัติเข้าโปรแกรมเงินเดือนได้ทันที
• ลดงานฝ่ายบุคคลในการชี้แจงสิทธิเบิกสวัสดิการที่มีและคงเหลือให้พนักงานที่สอบถาม เพราะระบบช่วยให้พนักงานสามารถ Self Service โดย ตรวจสอบยอดเงินสวัสดิการที่ได้รับ ที่ใช้ไปและสวัสดิการคงเหลือได้ด้วยตนเอง โดยที่ไม่ต้องสอบถามทางฝ่ายบุคคล
• ช่วยให้ตรวจสอบเอกสารได้รวดเร็ว โดยมีระบบการส่งอีเมล์ที่ช่วยให้ผู้อนุมัติทราบได้ทันทีเมื่อพนักงานขอสวัสดิการเข้ามา และกรณีที่เอกสารขอสวัสดิการผ่านการอนุมัติครบเรียบร้อยแล้วพนักงานก็สามารถทราบผลการอนุมัติสวัสดิการได้ทันทีเช่นเดียวกัน

จากรายละเอียดที่ได้กล่าวมาข้างต้น จะพบว่า Bplus e-Premium ระบบขอสวัสดิการพนักงานผ่านเว็บ (e-Welfare) ช่วยให้องค์กรของท่าน เป็นองค์กรที่ทันสมัย ทำให้พนักงานพึงพอใจในการตรวจสิทธิได้อย่างง่ายๆ และรวดเร็ว ทั้งยังช่วยให้ฝ่ายบุคคล ลดขั้นตอนการทำเอกสาร ตรวจสอบเอกสาร และติดตามการอนุมัติเป็นอย่างมาก ท้ายที่สุดเวลาที่เพิ่มขึ้นของฝ่ายบุคคลจะสามารถนำไปบริหารและพัฒนาบุคลากร ตามเป้าหมายองค์กรอีกเรื่องหนึ่งอย่างมีประสิทธิภาพสูงขึ้น

• Support various types of Welfare up to 10 categories.
• Welfare Employee Benefit is linked with the settings within the Bplus HRM so that the employees can recognize their welfare’s remaining balance in the web automatically.
• There is a window displaying the welfare amount an employee can claim by times per year, amount per year, and amount per times.
• The system prevents calculation error from welfare benefit’s excess payment. For Example, each employee can receive only 20,000 Baht of the medical fee. However, one has already used 15,000 Baht and still has 5,000 Baht as the remaining balance. Next time, if they would like to claim 6,000 Baht as medical expense, the system can prevent the exceeding 6000 to be only 5000 baht.
• Facility usage after requested and approved, the result can be transferred to Bplus HRM program and become the addition money for salary which is the welfare benefit payment in order to reduce duplicated works.
• The system has the data protection function which prevents the amount to be transfer before approval by the authorized.
• There are very useful reports such as
  • Report that can check welfare benefits employee used and outstanding balance.
  • Report that can check welfare benefits for each department used.
  • Report that compare the used of benefit each year. By comparing each department and each type of benefit used to analyze amount of welfare benefit used. 

• Employees can check their own welfare benefit such as number of time per year, the amount per year and per times including the authentication amount and the amount or time left for each welfare types.
• Employees can fill in the request form through the online webpage themselves right away and also can attach document for approver’s consideration such as medical certificate, medical expense receipt, etc. This is beneficial for both employees and HR on tracking and approval. It also automatically forwards to the next approval level and reduce paper document significantly.
• Employees can track their status of reimbursement welfare benefit such as “wait for approve” or “not approve” once the approver’s already considered and approved completely. Then, employees can check the status through the web directly. This can reduce processes and time significantly.
• Employees can receive the approval result via auto e-mail as soon as possible.
• Employees can recheck their history record of their own welfare.

• The Administrator can create line approval for each department or division and define an unlimited number of approval levels along with the organization chart within the Bplus HRM version 7.1.
• When the approver is not in the office for many reasons such as holiday leave, the HR can define the temporary approver when the main one can’t approve at the moment.
• Authorized approver can know immediately when employees request their welfares in the form.
• Approver can “Approve”, “Not Approve”, or “Cancel the request” of Welfare Benefits
• Authorize approver can check welfare benefit used and the available amount in the screen and generate report before making a decision.
• Authorize approver can check attach file that employee have already submitted with the request form.

• First, the employee registers in the website so that they can access the claim function and check their available balances.
• The employees can change their password or report about forgetting their own password so the web can generate a new password to their e-mail.
• The administrator can define the approver, approval line, and welfares claiming rights.
• The administrator can define which user group can check reports about the welfare.

• The amount which is already approved can be transferred from the web into the payroll system easily.
• There will be records about the transferring by whom and when is the transferring being done.

• The employee can easily request for their own welfare without using any paper form
• The HR’s workflow will be more efficient because the system has done most of the work.
• Any employee can request any type of welfares and claims it anywhere even though he is on sites or home. The process can be quickly done by self service in real time.
• Approver who is not in office can approve the request from employees everywhere (via Wi-Fi or 4g/5g) in real-time. The employee could know the result immediately after the approvals were done.
• After the progresses between approver and employee were done, HR would have been able to transfer the approved amount into Payroll System (Bplus HRM software).
• HR officers no longer have to explain the available welfare for each employee because the employee can check their own welfare balances themselves without asking the HR officer every time.
• There’re also reports to be examined along with the quickly responsive auto-email for the approver once there’s a request from an employee. Also, after the request has been approved, there will be the auto-email for the employee.