• รองรับก่อนการเริ่มใช้งานด้วยการลงทะเบียนของผู้สมัครงานและพนักงาน เพื่อระบบสามารถตรวจสอบสิทธิ์การใช้งานของพนักงานได้
• รองรับการเข้าสู่ระบบโดยชื่อผู้ใช้และรหัสลับของพนักงานและผู้สมัครงาน, การลืมรหัสลับ, การเปลี่ยนรหัสผ่านของพนักงานและผู้สมัครงาน
• ผู้ดูแลระบบสามารถทำการกำหนดเมนูการใช้งานได้ระบบ โดยสามารถปรับเปลี่ยนชื่อเมนูการใช้งานได้ตามต้องการ

• โดยสามารถปรับเปลี่ยนชื่อเมนูย่อยได้ตามต้องการ

• ฝ่ายบุคคลสามารถกำหนดตำแหน่งงาน, คุณสมบัติของพนักงานที่ต้องการเปิดรับสมัคร
• ฝ่ายบุคคลสามารถตรวจสอบรายการผู้สมัครงานผ่านเว็บได้ด้วยตนเอง
• ฝ่ายบุคคลสามารถนัดหมายสัมภาษณ์ผู้สมัครงาน
• เมื่อมีการทดสอบผู้สมัครงาน ฝ่ายบุคคลสามารถระบุผลการทดสอบทฤษฎี ผ่านเว็บได้ด้วยตนเอง
• เมื่อมีการประเมินผลผู้สมัครงาน ฝ่ายบุคคลสามารถตรวจสอบรายละเอียดสัมภาษณ์งานและผลการประเมิน โดยระบบจะแสดงรายละเอียดข้อมูลผู้สมัคร, การนัดหมาย, ผู้สัมภาษณ์, ผลการประเมิน, สถานะรับสมัคร
• ฝ่ายบุคคลสามารถตรวจสอบการร้องขอกำลังพลของแผนก, ตำแหน่งงาน, วันที่เปิดรับสมัคร, วันที่ปิดรับสมัครพร้อมสถานะ ขอรายการร้องขอกำลังพล
• ฝ่ายบุคคลสามารถกำหนดนัดหมายผู้สมัครงาน นัดสัมภาษณ์งาน, นัดทำแบบทดสอบ, นัดเซ็นสัญญา, นัดวันเริ่มงาน, ยกเลิกนัดหมายกับผู้สมัครงานระบบทำการส่งอีเมล์แจ้งรายละเอียดผู้สมัครงานและผู้สัมภาษณ์งาน
• ฝ่ายบุคคลสามารถตรวจสอบคะแนนการประเมินการสัมภาษณ์งานของผู้สมัครแต่ละคนได้จากเว็บทันที

1. มีความความสะดวกในการกำหนดนัดหมายต่างๆของผู้สมัคร ซึ่งจะช่วยให้การทำงานของ HR สะดวก และ ตรวจสอบได้ง่ายมากขึ้น ทั้งยัง ช่วย HR ในการกรองข้อมูลวิเคราะห์การนัดหมาย เพื่อให้กรองนัดหมายผู้สมัครที่มีประสิทธิภาพสูงกว่าได้ก่อน โดยแสดงข้อมูลในปฏิทินนัดหมายตามรูปแบบที่กรองข้อมูลไว้ โดยมีรายละเอียด ดังนี้

• สามารถกำหนด “บอร์ดนัดหมาย” หรือ “บอร์ดรายงาน” ที่สำหรับกำหนดรายละเอียดการนัดหมายของพนักงานได้อย่างไม่จำกัด โดยสามารถเพิ่ม แก้ไข ลบ และคัดลอกของเดิม มาแก้ไขเพิ่มเติมได้
• สามารถกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานในระบบ ที่จะตรวจสอบบอร์ดนัดหมาย หรือ บอร์ดรายงาน เฉพาะที่มีสิทธิเข้าไปตรวจสอบได้เท่านั้น เพื่อให้ผู้ใช้งานเห็นเฉพาะการนัดหมายเฉพาะที่ต้องดูข้อมูลเท่านั้น พร้อมกับสามารถการกรองข้อมูลภายในที่แสดงข้อมูลไม่เหมือนกัน เพื่อตรวจสอบได้สะดวกมากขึ้น
• เพิ่มคุณสมบัติหน้าจอปฏิทินนัดหมาย เพิ่มเติมจากหน้าจอการ์ดนัดหมายปกติ ซึ่งจะช่วยให้ตรวจสอบข้อมูลในรูปแบบปฏิทินที่มีมุมมองการตรวจสอบรายละเอียดได้ง่ายและสะดวกมากขึ้น

2. ฝ่ายบุคคลสามารถทำการตรวจสอบผลการรับสมัครงานผ่านหน้าจอ แล้วนำมาวิเคราะห์การสรรหา แบบ P:A:C ในระบบได้ เพื่อทำให้ทราบได้ว่าจากตำแหน่งงานที่เราเปิดรับสมัครในหน้าเว็บ มีผู้สนใจสมัครเข้ามากี่คน แล้วมีนัดสัมภาษณ์แล้วกี่คน และ หลังสัมภาษณ์ มีรับเข้ามาแล้วกี่คน โดยสามารถนำข้อมูลมาตรวจสอบอัตราการเปรียบเทียบจำนวนการรับสมัครตามตำแหน่งได้ เพื่อนำข้อมูลมาวิเคราะห์ในการรับสมัครในครั้งถัดไป โดยหน้าจอแสดงผลจะแสดงข้อมูลได้แบบ Real Time โดยมีรายละเอียด ดังนี้

• ระบบจะเก็บข้อมูลพนักงานที่สนใจสมัครงาน หรือ มีการเข้ามาบันทึกข้อมูลในระบบ เพื่อเก็บเป็นข้อมูลของ P (Prospect) ทำให้ทราบได้ว่าพนักงานตำแหน่งนี้มีผู้สนใจเข้ามาสมัครงานกี่คน และ สามารถนำข้อมูลส่วนนี้เรียกรายงานตรวจสอบได้
• หากมีการนัดสัมภาษณ์พนักงานแล้ว ระบบจะเก็บข้อมูลไว้ เพื่อให้ทราบว่ามีดำเนินการนัดหมายสัมภาษณ์แล้วกี่คน เพื่อเก็บเป็นข้อมูลของผู้ที่มีการนัดหมายเข้ามาสัมภาษณ์แล้ว ซึ่งสามารถนำข้อมูลมาเทียบ P:A ได้ และทำให้ทราบว่าจากผู้สนใจเข้ามาสมัคร เรานัดหมายสัมภาษณ์ได้แล้วกี่คน
• เมื่อมีสัมภาษณ์พนักงานผ่านเรียบร้อยแล้ว หน้าจอจะแสดงจำนวนผู้สมัครที่ผ่านการสัมภาษณ์และที่รับเข้ามาทำงาน โดยจะแสดงจำนวนของ ผู้สมัครที่สนใจ, ผู้สมัครที่เข้ามาสัมภาษณ์ และ ผู้สมัครที่รับเข้าทำงานตามตำแหน่ง โดยนำมาสรุปเป็นจำนวนอัตราเทียบ P:A:C เพื่อนำข้อมูลมาวิเคราะห์และวางแผนการรับสมัครพนักงานในแต่ละตำแหน่งได้
• พร้อมกับมีรายงานตรวจสอบข้อมูลจากในรายงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยสามารถกรองข้อมูลการแสดงผลจาก ระยะเวลาในการสรรหาว่ามีเป้าหมายภายในกี่วัน, อัตราที่ร้องขอ, อัตราที่รับได้, รับได้ภายใน ? วัน และ %การรับผู้สมัครเป็นพนักงานแต่ละระดับ เพื่อช่วยให้วิเคราะห์กระบวนการรับสมัคร วางแผนรับมือการสำรองกำลังพล หรือ การคัดกรองข้อมูลนำมาตรวจสอบให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้

3. เนื่องด้วยในการสรรหาพนักงาน บางตำแหน่งอาจจะต้องการสรรหาจากพนักงานที่อยู่ในบริษัทอยู่แล้ว โดยระบบจะมีให้ตั้งค่าในหน้าจอที่สมัครงาน เพื่อระบุเพิ่มเติมแหล่งที่มาว่าเป็นพนักงานภายใน ซึ่งระบบก็จะแสดงข้อมูล เพื่อให้ทาง HR กรองข้อมูลตรวจสอบจากในหน้าเว็บได้ และ ทราบว่าเป็นพนักงานภายใน โดยมีการรายละเอียด ดังนี้

• หลังจากสมัครสมาชิกหน้าเว็บ ผู้สมัครจะสามารถกำหนดในหัวข้อ แหล่งที่มา ว่าเป็น พนักงานภายใน
• สำหรับผู้สมัครที่เป็นพนักงานภายในจะสามารถใช้งานระบบได้เหมือนเป็นผู้สมัครปกติทั่วไปตามเดิม

• ผู้สมัครสามารถลงทะเบียนเข้าใช้งานระบบ
• ผู้สมัครสามารถตรวจสอบตำแหน่งงานที่เปิดรับสมัครได้จากหน้าเว็บ โดยสามารถกรองได้ทั้งประเภทงานหลักและประเภทงานย่อยได้ด้วยตนเอง
• ผู้สมัครสามารถตรวจสอบรายละเอียดคุณสมบัติของตำแหน่งงานที่จะสมัครได้จากหน้าเว็บ
• สามารถแสดงสถานะของผู้สมัครงานแต่ละคนว่าอยู่ในสถานะใด
• ผู้สมัครงานสามารถตรวจสอบสถานการณ์สมัครงาน ตั้งแต่สมัครงานจนถึงเป็นพนักงานได้
• ผู้สมัครสามารถทำการยกเลิกการสมัครงานได้ด้วยตนเองและจะมีอีเมล์แจ้งไปยังผู้สัมภาษณ์ที่เกี่ยวข้องตามที่ระบุในตำแหน่งงานนั้นๆ เพื่อให้ทราบว่าผู้สมัครยกเลิกการสมัครงานแล้ว
• ผู้สมัครสามารถเข้ามาทำการยกเลิกบัญชีผู้ใช้งานได้ด้วยตนเอง เพื่อรองรับกรณีที่ผู้สมัครต้องการยกเลิกการเข้าระบบ ก็สามารถเข้ามายกเลิกบัญชีผู้ใช้งานของตนเองได้
• ผู้สมัครสามารถแก้ไขรหัสลับในการเข้าใช้งานระบบได้ เพื่อรองรับกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลรหัสลับใหม่

• ผู้สมัครงานสามารถทราบผลการสมัครงานทาง Auto E-mail โดยอัตโนมัติ และผู้สมัครสามารถตรวจสอบสถานะของการสมัครงานของตนเองได้ที่เว็บ
• ผู้สมัครงานสามารถทราบผลการสัมภาษณ์งานทาง Auto E-mail โดยอัตโนมัติ

• สามารถบันทึกร้องขอกำลังพลของแต่ละตำแหน่งงานได้ผ่านเว็บได้ตนเอง
• สามารถระบุรายละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่งงานที่ต้องการร้องขอ จำนวนพนักงานที่ต้องการ, ระยะเวลาที่ต้องการเปิดรับสมัคร
• สามารถระบุประเภทกำลังพลที่ต้องการร้องขอได้ เช่น พนักงานประจำ, รายวัน, Part-Time, Freelance, ฝึกงาน
• สามารถมีผู้สัมภาษณ์งานได้หลายผู้สัมภาษณ์งาน
• พนักงานสัมภาษณ์งานสามารถเลื่อนนัดสัมภาษณ์และยกเลิกการสัมภาษณ์ได้
• พนักงานสัมภาษณ์งานสามารถแจ้งเตือนผู้ที่เกี่ยวข้องได้เมื่อมีการเลื่อนสัมภาษณ์และยกเลิกการสัมภาษณ์
• สามารถพิมพ์ใบสมัครงานของผู้สมัคร ที่มีการนัดหมายได้
• กรณีผู้สมัครทำการยกเลิกสมัครงาน จะมีอีเมล์แจ้งมาที่ผู้สัมภาษณ์เพื่อให้ทราบล่วงหน้าได้ทันที

• สามารถทำการตั้งค่ากำหนดนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทได้ โดยทำการกำหนดในหน้าเว็บ เพื่อให้ผู้สมัครรับทราบนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลก่อนสมัครงาน ทั้งนี้ สามารถทำการปรับเปลี่ยน นโยบาย หรือ แก้ไขนโยบายตามเงื่อนไขของบริษัท
• พัฒนาในส่วนของฟังก์ชั่นการกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานที่สามารถเข้าถึงข้อมูลประวัติส่วนตัวของผู้สมัครในส่วนของข้อมูลอ่อนไหว เช่น ข้อมูลใบสมัครงาน ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลครอบครัวผู้สมัคร และ ข้อมูลประวัติการทำงานของผู้สมัคร เป็นต้น
• พัฒนาในส่วนของฟังก์ชั่นการตั้งค่าให้สามารถระบุระยะเวลาจัดเก็บข้อมูลของผู้สมัคร และ ตั้งค่าให้มีการแจ้งอีเมล์ไปยังผู้เกี่ยวข้องล่วงหน้าในการลบข้อมูลผู้สมัครได้ เพื่อรองรับกรณีการเก็บข้อมูลของผู้สมัครตามกฎหมาย พรบ.

สามารถทำการนำเข้าข้อมูลผู้สมัครจาก Web รับสมัครงาน จำนวน 2 Web ดังนี้ JobThai และ JobBKK ซึ่งข้อมูลพนักงานจะนำเข้ามายังระบบ e-Recruit เพื่อให้แสดงข้อมูลได้แบบอัตโนมัติ ตามรูป