Bplus Account Payable ระบบเจ้าหนี้

              ช่วยบริหารงานการเงินด้านเจ้าหนี้ จนถึงการประมาณเงินจ่ายจากที่จะต้องจ่ายชำระ และสนับสนุนฝ่ายจัดซื้อไม่พลาดในการเจรจาซื้อ เช่น เก็บเงื่อนไขข้อตกลงซื้อได้ไม่จำกัด ,ระยะเวลาของข้อตกลง, เงื่อนไขการชำระเงิน, วิธีคิดภาษีมูลค่าเพิ่ม, ส่วนลดรวม, ส่วนลดเงินสดและเอกสารตามกระบวนการที่ครบถ้วนลดงานซ้ำ พร้อมเครื่องมือในการรายงานยอดหนี้ถึงวันที่จ่าย เตรียมเอกสารขออนุมัติจ่าย จ่ายได้หลายประเภทการชำระ ตลอดจนมีกระบวนการการตรวจสอบข้อผิดพลาดเช่นแสดงให้ทราบได้ว่าเอกสารครบกำหนดจ่ายนั้นยังไม่สมบูรณ์จากเจ้าหนี้ต้องติดตามเอกสารก่อนจ่าย เป็นต้น

งานการเงิน

• รองรับเอกสารในการทำงานการเงินด้านเจ้าหนี้ตามธุรกิจที่มีได้ทั้งหมด เช่น
  • เอกสารเพิ่มหนี้/ลดหนี้ที่ไม่เกี่ยวกับการซื้อสินค้าได้
  • เอกสารอนุมัติจ่าย, จ่ายชำระ, จ่ายมัดจำ, รับคืนมัดจำ
• ทุกเอกสาร Bplus ERP ลงบัญชีให้โดยอัตโนมัติ พร้อมเชื่อมโยงสู่ภาษีมูลค่าเพิ่ม
• ควบคุมการจ่ายชำระตั้งแต่ออกเอกสารซื้อและเพิ่มหนี้ โดยระบุวันที่รับวางบิล และระบุวันที่บนเช็คไม่ให้เกินวันที่ใดโดยอัตโนมัติ จากการเชื่อมโยงข้อมูลที่ทำการกำหนดข้อตกลงในแฟ้มประวัติเจ้าหนี้แต่ละราย
• รองรับกระบวนการเตรียมการจ่ายชำระ ตั้งแต่รับวางบิล และรายงานยอดเจ้าหนี้ที่มีบิลครบกำหนดชำระหรืออยู่ในช่วงวันที่ที่กำหนด
• เป็นผู้ช่วยเจ้าหน้าที่การเงินได้อย่างดี พนักงานมีปฎิทินและรายงานที่สามารถตรวจสอบล่วงหน้า ทำให้การทำงานจะทราบได้ว่าแต่ละวันมีงานจ่ายอย่างไรบ้าง เพื่อป้องกันการผิดพลาดจนอาจจะเกิดการถูกปรับหากมีการชำระล่าช้า เป็นต้น

• ช่วยลดข้อผิดพลาดในการทำงาน โดยเฉพาะการจ่ายในรายที่ยังไม่ควรจ่าย เช่น
  • คำนวณจำนวนของส่วนลดเงินสดให้อัตโนมัติ เมื่อชำระหนี้อยู่ในระยะเวลาในข้อตกลงการซื้อที่มีลดสด
  • ป้องกันการจ่ายจากเอกสารที่ไม่สมบูรณ์ ด้วยการแสดงสัญลักษณ์ในการตรวจสอบที่ง่ายและชัดเจน เพื่อทำการละเว้นการจ่ายก่อน ถึงแม้จะครบกำหนดชำระ เช่น ใบส่งของ/ใบกำับภาษีที่ถูกต้องยังไม่ได้รับ (ส่งกลับไปแก้ไข) เป็นต้น
• ชำระเช็คหนึ่งฉบับต่อใบรับของหลายใบ หรือ ใบรับของหนึ่งใบรับชำระเช็คหลายใบได้
• รองรับการพิมพ์เช็คจ่ายจากระบบแทนการเขียนเช็คเพื่อให้จำนวนเงิน และ ชื่อถูกต้อง ตรงตามเอกสารอนุมัติจ่าย
• คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย ตามรายการสินค้าที่แฟ้มสินค้าเป็นสินค้า/บริการ ที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย ให้อย่างอัตโนมัติ ตามการเตรียมระบบตั้งต้น ดังนั้นหากมีพนักงานทำแทน หรือ พนักงานใหม่ สามารถทำงานได้ไม่ผิดพลาด
• รองรับการจัดทำ ภ.ง.ด.53, ภ.ง.ด.3 และรายงานสรุปได้
• รายงานพื้นฐานทางบัญชี และติดตามควบคุมการทำงานที่ครบ เช่น การ์ดเจ้าหนี้ รายงานได้ทั้งสรุปยอดหนี้, ยอดหนี้ครบกำหนดชำระ, สรุปการเคลื่อนไหวของเจ้าหนี้
• รายงานประมาณเงินจ่ายของบิลที่ใกล้ครบกำหนดชำระ ทำให้สามารถประมาณเงินที่ต้องจ่ายตามช่วงอายุเช่น ภายใน 30 วัน 60 วัน 90 วัน ต้องเตรียมจ่ายเท่าไหร่ เป็นต้น
• รายงานการจ่าย-รับของเจ้าหนี้ เช่น ยอดเงินสด, เช็ค, การโอนเข้าธนาคาร, เศษสตางค์ที่ทอนไม่ได้, กำไร(ขาดทุน)จากอัตราแลกเปลี่ยนส่วนลดสด, ภาษี ณ ที่จ่าย, บัตรเครดิต, อื่น ๆ
• รายงานอื่นๆ ครอบคลุมด้านยอดหนี้ การจ่ายชำระ และการวิเคราะห์ทางการเงิน

ตัวอย่างรายงาน