คุณสมบัติอื่น ปฏิทินเตือนช่วยงาน

คุณสมบัติอื่น ปฏิทินเตือนช่วยงาน

              งาน Backoffice เป็นงานที่มีรายละเอียดมาก มีกำหนดเวลาที่ต้องดำเนินการบ่อยครั้งที่มีการลืม หรือเตรียมเอกสารไม่ทัน จะดีกว่าไหม! ที่ระบบจะช่วยเตือนเพื่อความสะดวกในการทำงานในรูปแบบปฏิทินที่หลายมุมมองเช่น ปฎิทินงานประจำวัน, ปฏิทินเตือนความจำแสดงปฏิทินเตือนใบจองที่ไม่พร้อมส่งสินค้า ใบจองเสนอราคาหมดอายุ เพื่อช่วยเตือนฝ่ายขาย พร้อมช่วยงานผู้บริหารให้สามารถมองสถานะทางการเงินของกิจการแบบง่าย ๆ ได้ทุกวัน ตลอดจนการสรุปการออกเอกสารต่าง ๆ ให้แก่ผู้บริหาร และหัวหน้างานส่วนต่างๆ ที่สามารถกำหนดสิทธิในการเข้าถึงปฎิทินในแต่ละส่วนได้

ปฏิทินงานประจำวัน, ปฏิทินเตือนความจำ

• แสดงให้ทราบทั้งอดีต, ปัจจุบัน และอนาคต ว่าในแต่ละวันตามข้อมูลนั้นจะต้องปฏิบัติงานใดบ้าง พร้อมรายละเอียดของรายการเหล่านั้น ในรูปปฏิทิน

ตัวอย่างหน้าจอ ปฏิทินงานประจำวัน

• รายการช่วยเตือนความจำ

ตัวอย่างหน้าจอเตือนความจำ ครบกำหนดจ่ายเจ้าหนี้

ตัวอย่างหน้าจอเตือนความจำ ใบสินค้ายังไม่พร้อมส่ง

ตัวอย่างหน้าจอเตือนความจำ สินค้าที่ยังไม่พร้อมส่ง

• แสดงให้ทราบทั้งอดีต, ปัจจุบัน และอนาคต ว่าในแต่ละวันตามข้อมูลนั้นจะต้องปฏิบัติงานใดบ้าง พร้อมรายละเอียดของรายการเหล่านั้น
• รายการเตือนสิ่งที่ต้องปฏิบัติและยังไม่ได้ปฏิบัติ เช่น

              1. ยอดลูกหนี้ที่นัดชำระแต่ละวัน

              2. รายการลูกหนี้นัดวางบิลในแต่ละวัน

              3. ยอดเจ้าหนี้ครบกำหนดชำระ

              4. ยอดเช็คจ่ายถึงกำหนดจ่าย

              5. ใบจองที่ไม่พร้อมส่งของ

              6. สินค้าที่ไม่พร้อมส่ง เป็นต้น