Page 22 - MK01-96

• สามารถเลือกไดวาตองการสงทั้งบริษัท, เฉพาะสาขา, เฉพาะแผนกหรือ
สงเฉพาะพนักงานบางทานหรือกรณีสงเพิ่มเติมหรือสงใหพนักงานใหม
• ปลอดภัยดวยการกำหนดสิทธิ์ใหกับผูใชงานในการสงเอกสารทาง
E-mail และกำหนดสิทธิ์ในการแกไข E-mail ในแฟมประวัติพนักงาน
เพื่อความปลอดภัยขอมูลพนักงานได
• ตรวจสอบไดดวย Log File เก็บรายละเอียดความถูกตองสมบูรณใน
การสงขอมูล ทุกรายการโดยแยกแฟมใหอัตโนมัติอยางเปนระบบ
• โปรแกรมสงเอกสารใหพนักงานที่ระบุ E-mail ถูกตองเทานั้น สวน
ของพนักงานทานใดที่ไมถูกตอง สามารถตรวจสอบและกลับมาแกไข
เพื่อสงใหมได
• มีระบบปองกันการเปดรายงานจากบุคคลอื่นดวย รหัสลับเฉพาะบุคคล เนื่องจากใบจายเงินเดือนที่สงใหกับพนักงานนั้นเปนเอกสารสำคัญ
ซึ่งปองกันเฉพาะเจาของเอกสารเทานั้นถึงจะเปดได โดยสามารถกำหนดรูปแบบรหัสลับผสมผสานขอมูลสวนตัวของพนักงานไดถึง 8 ชนิด
ขึ้นอยูกับนโยบายบริษัทที่จะกำหนดใหขอมูลใดนำมาใชในการเปดเอกสาร และสามารถเปลี่ยนแปลงไดเมื่อนโยบายบริษัทเปลี่ยนแปลง ซึ่งมี
ขอมูลใหเลือกไดดังนี้
1. เลขที่บัตรประชาชน 2. วันเดือนปเกิด 3. วันที่หมดอายุของบัตร 4. หมายเลขโทรศัพท
5. รหัสพนักงาน 6. เลขที่บัตรพนักงาน 7. วันที่เริ่มงาน 8. รหัสอานใบจายเงินเดือน

• หลังจากไดรับใบจายเงินเดือนทาง E-mail เรียบรอยแลว พนักงานก็จะสามารถเปดดูใบจายเงินเดือน (Payslip) ได ตองทำการระบุรหัสลับให 
ถูกตอง ตามที่ฝายทรัพยากรบุคคลไดกำหนดไว ระบบจึงจะแสดงขอมูลในรายงาน แตถาระบุไมถูกตองจะไมสามารถ ดูขอมูลในรายงานได
• ในกรณีที่เครื่อง Server บางตัวไมอนุญาตใหสง E-mail ที่เปนแฟม PDF ผูใชงานสามารถตั้งคาใหโปรแกรมทำการเปลี่ยนนามสกุล
File .PDF เปน PDF_ เพื่อใหไมถูกกำจัดออกจาก Mail Server เมื่อผูใชงานไดรับ Mail เพียงเปลี่ยนนามสกุล File จาก .PDF_ เปน .PDF
ก็สามารถเปดอานเอกสารได

• การนำสงขอมูลผานชองทาง SMS : โปรแกรมทำการเตรียมขอมูล เปน Text File
เพื่อนำสง SMS แจงยอดเงินเดือน, เงินเพิ่ม, เงินหักตางๆ
ไปยังมือถือของพนักงานแตละคนได
หมายเหตุ : สำหรับกรณีสงเขามือถือแบบ SMS ลูกคาจะตองติดตอกับผูใหบริการมือถือ
เพื่อนำ Text File นำเขาระบบของผูใหบริการ SMS อีกครั้ง
ทั้งนี้คาใชจายการสงขึ้นอยูกับผูใหบริการ

• การนำสงขอมูลผานทาง App HRM Connect : สามารถสงขอมูลไดทั้งที่เปน PDF
และ ขอความเพื่อสงเขา App เพื่อตรวจสอบไดตามตองการ

บริษัท อี-บิซิเนส พลัส จำกัด 22
E-BUSINESS PLUS CO., LTD.