Page 8 - MK01-65

e-Leave

การอนุมัติเปลี่ยนกะการทำงาน

• สามารถมีผูอนุมัติไดหลายระดับ
• ผูอนุมัติสามารถทราบทันทีเมื่อพนักงานบันทึกใบขอเปลี่ยนกะ และเห็นไดเฉพาะใบขอเปลี่ยนกะของพนักงานตามสายบังคับบัญชาหรือตามที่โครงสราง
ของแตละองคกรกำหนด
• สามารถกำหนดผูอนุมัติแทนไดในชวงเวลาตามที่กำหนด เมื่อเลยเวลาที่กำหนดโปรแกรมจะเปลี่ยนผูอนุมัติคืนใหอัตโนมัติ
• ผูอนุมัติสามารถดูใบขอเปลี่ยนกะ ของพนักงานในรูปแบบปฏิทินแตละเดือนได
• ผูอนุมัติสามารถอนุมัติใบขอขอเปลี่ยนกะใหพนักงานไดพรอมกันหลายใบ
• ผูอนุมัติสามารถตรวจสอบเอกสารที่พนักงานแนบมาพรอมกับใบขอขอเปลี่ยนกะได
• เมื่อผูอนุมัติลำดับสุดทาย ทำการอนุมัติเอกสารขอเปลี่ยนกะในระบบเว็บแลว กะการทำงานจะเขาไปเปลี่ยนในโปรแกรมเงินเดือนใหอัตโนมัติ
• พนักงานทราบผลการอนุมัติทาง Auto E-mail โดยอัตโนมัติ และพนักงานสามารถตรวจสอบสถานะของการอนุมัติใบขอขอเปลี่ยนกะของตนเองไดที่เว็บ

การกำหนดสิทธิ การตั้งคาระบบ และระบบปองกันการใชงาน

• รองรับกอนการเริ่มใชงานดวยการลงทะเบียนของพนักงาน เพื่อระบบสามารถตรวจสอบสิทธิการเขาใชงานของพนักงานได
• การกำหนดสิทธิการใชงานของผูใชงานแตละระดับ
• รองรับการเขาสูระบบโดยชื่อผูใชและรหัสลับของพนักงาน / การลืมรหัสผาน / การแจงเปลี่ยนรหัสผานของพนักงาน
• ปองกันการใชงาน โดยสามารถกำหนดระยะเวลา Time out และกรณีผูใชงานออกจากระบบไมถูกตอง
• ระบบสามารถระงับการใชงานของพนักงานที่ลาออกหรือพักงานได
• ผูดูแลระบบสามารถสรางรหัสผานของพนักงาน กรณีพนักงานลืมรหัสผาน เพื่อใหพนักงานกำหนดรหัสผานใหมได
• รองรับการบันทึกแทนพนักงาน โดยสามารถกำหนดสิทธิการบันทึกแทนได

การโอนผลใหระบบเงินเดือนและระบบประมวลผลเวลาทำงาน
• ระบบเงินเดือนและระบบประมวลผลเวลาทำงาน ทำการดึงขอมูลการลาและขอมูลจำนวนคาลวงเวลา โดยโปรแกรมจะสงใหเฉพาะรายการที่ผานการอนุมัติ
ลำดับสุดทายเรียบรอย เพื่อนำผลไปคำนวณตอไป ซึ่งเปนการลดงาน ลดขั้นตอนการเดินเอกสาร และลดการใชกระดาษของฝายบุคคล

ประโยชนที่ไดรับจากการใชโปรแกรม

• ระบบเงินเดือนและระบบประมวลผลเวลาทำงาน ทำการดึงขอมูลการลาและขอมูลโอที โดย
โปรแกรมจะสงใหเฉพาะรายการที่ผานการอนุมัติลำดับสุดทายเรียบรอย เพื่อนำผลไปคำนวณ e-Welfare
ตอไป ซึ่งเปนการลดงาน ลดขั้นตอนการเดินเอกสาร และลดการใชกระดาษของฝายบุคคล
อยางมาก e-Payslip
• เพิ่มความสะดวกในการเปลี่ยนกะการทำงาน โดยเมื่อผูอนุมัติทำการอนุมัติเอกสารครบ e-Recruit
ทุกระดับแลว กะการทำงานที่พนักงานบันทึกขอจากหนาเว็บจะเขาไป Update ในกะการทำงาน Training
ที่ประกาศใชพนักงานในระบบประมวลผลบันทึกเวลาทันที โดยที่ฝายบุคคลไมตองเขาไปเปลี่ยน e-Training
ใหพนักงานใหมอีกครั้ง
• ชวยเพิ่มความสะดวกและลดการใชกระดาษในการบันทึกแบบฟอรม ลดเวลาการทำงานของ
ฝายบุคคลที่ตองเดินเรื่องขออนุมัติตามสายบังคับบัญชาของพนักงานที่ขอลาและขอโอทีซึ่ง
สามารถนำเวลานั้น มาเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารงานบุคคลใหมีประสิทธิภาพมากขึ้น e-Leave
• สำหรับบริษัทที่มีพนักงานทำงานไมประจำที่บริษัท เชน ผูตรวจสอบ, รับจางงานเปน JOB หรือเปนไซตงาน เปนตน
• สามารถทำรายการผาน Internet ไดทุกที่ทุกเวลา และเปน Real Time
• มีการบริการพนักงานแบบ Self Service สะดวก รวดเร็ว ทันสมัย
• สามารถโอนผลเขาระบบเงินเดือน (Payroll) และระบบประมวลผลเวลาทำงาน (Time Attendance) ไดโดยไมตองทำงานซับซอน

บริษัท อี-บิซิเนส พลัส จำกัด (E-BUSINESS PLUS CO., LTD.) 12-14 ซอยบรมราชชนนี 39 แขวงตลิ่งชัน เขตตลิ่งชัน กรุงเทพมหานคร 10170
Tel. : 0-2880-8800 (Auto 30 lines) Fax : 0-2424-0972 www.businessplus.co.th mail : allsales@businessplus.co.th
MK01-65 แกไขครั้งที่ 5: 16/01/66 E-Businessplus Co., Ltd. 8/38