Page 5 - MK01-65

หนาระบบแสดงบันทึกขอทำรายการ

พนักงานติดตามผลการอนุมัติขอลา

• สามารถทราบปฏิทินแสดงวันที่ทำรายการขอลาของพนักงานได
• พนักงานสามารถตรวจสอบและติดตามการอนุมัติขอลาได พนักงาน
สามารถตรวจสอบรายการ และติดตามดูสถานะใบขอลาของตนเองได
เชน อนุมัติขั้นแรกแลว, รออนุมัติขั้นสุดทาย เปนตน หนาระบบแสดงปฏิทิน

การบันทึกแทน

สำหรับพนักงานบางกลุมไมมีสิทธิ์ในการใชคอมพิวเตอร ระบบไดทำการออกแบบการบันทึกแทนขึ้นมา เพื่อรองรับการทำงานเสมือนพนักงานเปนผูบันทึก
• การบันทึกใบขอลาแทน
• สามารถกำหนดผูบันทึกแทนของแตละแผนก โดยอิงตามสายงาน
• สามารถกำหนดผูบันทึกแทนของแตละแผนกไดมากกวา 1 ทาน
• ระบบสามารถปองกันใหผูบันทึกแทนสามารถบันทึกไดเฉพาะกลุมตนเองรับผิดชอบเทานั้น
• ผูบันทึกแทนสามารถแนบเอกสารที่เกี่ยวของกับการขอลาในระบบ เพื่อใหผูอนุมัติสามารถตรวจสอบเอกสารกอนการพิจารณาได

การอนุมัติลา

• สามารถมีผูอนุมัติไดหลายระดับ
• ผูอนุมัติสามารถทราบทันทีที่พนักงานบันทึกใบขอลาและเห็นไดเฉพาะใบขอลาของพนักงาน ตามสายบังคับบัญชาหรือตามที่โครงสรางของแตละองคกรกำหนด
• ในกรณีที่ผูอนุมัติติดภาระกิจไมสามารถอนุมัติได สามารถกำหนดผูอนุมัติแทนได ในชวงเวลาตามที่กำหนด เมื่อเลยเวลาที่กำหนดโปรแกรมจะเปลี่ยนผูอนุมัติคืน
ใหอัตโนมัติ
• ผูอนุมัติสามารถดูใบขอลา ของพนักงานในรูปแบบปฏิทินแตละเดือนได เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบและอนุมัติ
• ผูอนุมัติสามารถตรวจสอบสิทธิการลาที่ไดรับ, สิทธิการลาใชไป และสิทธิการลาคงเหลือของพนักงานผานหนาเว็บไดโดยจำนวนสิทธิวันลาที่ไดรับจะเชื่อมโยงกับ
การตั้งคาตามที่กำหนดในระบบสิทธิวันลาและเบี้ยขยันขั้นสูง (BUSINESS PLUS Advanced Rights)
• ผูอนุมัติสามารถตรวจสอบอัตรากำลังพลตามแผนก ในขณะพิจารณาอนุมัติใบขอลาของพนักงานไดทันที
• ผูอนุมัติสามารถอนุมัติใบขอลาใหพนักงานไดพรอมกันหลายใบ
• ผูอนุมัติสามารถตรวจสอบเอกสารที่พนักงานแนบมาพรอมกับใบขอลาได
• พนักงานทราบผลการอนุมัติทาง Auto E-mail โดยอัตโนมัติ และพนักงานสามารถตรวจสอบสถานะของการอนุมัติใบขอลาของตนเองไดที่เว็บ
• สามารถเรียกรายงานตรวจสอบจำนวนวันลาและจำนวนโอทีที่ผานการอนุมัติแลว หรือสถานะของเอกสารตางๆ ที่พนักงานบันทึกรายการขอลาในระบบเว็บได

หนาระบบแสดงแฟมเอกสารผูอนุมัติ

บริษัท อี-บิซิเนส พลัส จำกัด (E-BUSINESS PLUS CO., LTD.) 12-14 ซอยบรมราชชนนี 39 แขวงตลิ่งชัน เขตตลิ่งชัน กรุงเทพมหานคร 10170
Tel. : 0-2880-8800 (Auto 30 lines) Fax : 0-2424-0972 www.businessplus.co.th mail : allsales@businessplus.co.th
MK01-65 แกไขครั้งที่ 5: 16/01/66 E-Businessplus Co., Ltd. 5/38