Page 6 - MK01-65
P. 6
2. สวนงานขอ OT
การบันทึกขอโอที
• พนักงานสามารถบันทึกขอโอทีผานเว็บ ไดดวยตนเอง พนักงาน ผูบันทึกแทน
• เมื่อระบุชวงวันที่และชวงเวลาในใบขอทำโอที ระบบสามารถคำนวณจำนวนชั่วโมงโอทีใหอัตโนมัติ
• พนักงานสามารถแนบเอกสารขอทำโอที เพื่อใหผูอนุมัติตรวจสอบเอกสารเพิ่มเติมกอนที่จะพิจารณา
การอนุมัติโอที ใหพนักงานในแตละครั้ง Auto E-mail
• มีระบบ Auto E-mail แจงไปยังผูอนุมัติ แตละขั้นตามสายบังคับบัญชา บันทึกขอลา
พนักงานติดตามผลการอนุมัติขอโอที Auto E-mail
• สามารถทราบปฏิทินแสดงวันที่ทำรายการขอโอทีของพนักงานได
• พนักงานสามารถตรวจสอบและติดตามการอนุมัติขอโอทีได พนักงานสามารถตรวจสอบรายการ
และติดตามดูสถานะใบขอโอทีของตนเองได เชน อนุมัติขั้นแรกแลว, รออนุมัติขั้นสุดทาย เปนตน
ระบบ Payroll & ผูอนุมัติแตละระดับ/ผูอนุมัติแทน
Time Attendance
การบันทึกแทน
สำหรับพนักงานบางกลุมไมมีสิทธิ์ในการใชคอมพิวเตอร ระบบไดทำการออกแบบการบันทึกแทนขึ้นมา เพื่อรองรับการทำงานเสมือนพนักงานเปนผูบันทึก
• การบันทึกใบขอโอทีแทน
• สามารถกำหนดผูบันทึกแทนของแตละแผนก โดยอิงตามสายงาน
• สามารถกำหนดผูบันทึกแทนของแตละแผนกไดมากกวา 1 ทาน
• ระบบสามารถปองกันใหผูบันทึกแทนสามารถบันทึกไดเฉพาะกลุมตนเองรับผิดชอบเทานั้น
• เมื่อระบุชวงวันที่และชวงเวลาในใบขอทำโอที ระบบสามารถคำนวณจำนวนชั่วโมงโอทีใหอัตโนมัติ
• ผูบันทึกแทนสามารถแนบเอกสารที่เกี่ยวของกับการขอทำโอทีในระบบ เพื่อใหผูอนุมัติสามารถตรวจสอบเอกสารกอนการพิจารณาได
การอนุมัติคาลวงเวลา
• สามารถมีผูอนุมัติไดหลายระดับ
• ผูอนุมัติสามารถทราบทันที พนักงานบันทึกใบขอทำโอทีและเห็นไดเฉพาะใบขอโอทีของพนักงานตามสายบังคับบัญชาหรือตามที่โครงสราง ของแตละองคกรกำหนด
• สามารถกำหนดผูอนุมัติแทนไดในชวงเวลาตามที่กำหนด เมื่อเลยเวลาที่กำหนดโปรแกรมจะเปลี่ยนผูอนุมัติคืนใหอัตโนมัติ
• ผูอนุมัติสามารถดูใบขอทำโอที ของพนักงานในรูปแบบปฏิทินแตละเดือนได
• ผูอนุมัติสามารถอนุมัติใบขอทำโอทีใหพนักงานไดพรอมกันหลายใบ
• ผูอนุมัติสามารถตรวจสอบเอกสารที่พนักงานแนบมาพรอมกับใบขอทำโอทีได
• พนักงานทราบผลการอนุมัติทาง Auto E-mail โดยอัตโนมัติ และพนักงานสามารถตรวจสอบสถานะของการอนุมัติใบขอทำโอทีของตนเองไดที่เว็บ
หนาระบบแสดงเวลารูดบัตร
บริษัท อี-บิซิเนส พลัส จำกัด (E-BUSINESS PLUS CO., LTD.) 12-14 ซอยบรมราชชนนี 39 แขวงตลิ่งชัน เขตตลิ่งชัน กรุงเทพมหานคร 10170
Tel. : 0-2880-8800 (Auto 30 lines) Fax : 0-2424-0972 www.businessplus.co.th mail : allsales@businessplus.co.th
MK01-65 แกไขครั้งที่ 5: 16/01/66 E-Businessplus Co., Ltd. 6/38