Page 6 - MK01-65
P. 6

2. สวนงานขอ OT


          การบันทึกขอโอที
          • พนักงานสามารถบันทึกขอโอทีผานเว็บ ไดดวยตนเอง                              พนักงาน  ผูบันทึกแทน
          • เมื่อระบุชวงวันที่และชวงเวลาในใบขอทำโอที ระบบสามารถคำนวณจำนวนชั่วโมงโอทีใหอัตโนมัติ
          • พนักงานสามารถแนบเอกสารขอทำโอที เพื่อใหผูอนุมัติตรวจสอบเอกสารเพิ่มเติมกอนที่จะพิจารณา
            การอนุมัติโอที ใหพนักงานในแตละครั้ง                                                     Auto E-mail
          • มีระบบ Auto E-mail แจงไปยังผูอนุมัติ แตละขั้นตามสายบังคับบัญชา              บันทึกขอลา


          พนักงานติดตามผลการอนุมัติขอโอที                                                     Auto E-mail

          • สามารถทราบปฏิทินแสดงวันที่ทำรายการขอโอทีของพนักงานได
          • พนักงานสามารถตรวจสอบและติดตามการอนุมัติขอโอทีได พนักงานสามารถตรวจสอบรายการ
            และติดตามดูสถานะใบขอโอทีของตนเองได เชน อนุมัติขั้นแรกแลว, รออนุมัติขั้นสุดทาย เปนตน
                                                                               ระบบ Payroll &  ผูอนุมัติแตละระดับ/ผูอนุมัติแทน
                                                                              Time Attendance
         การบันทึกแทน

         สำหรับพนักงานบางกลุมไมมีสิทธิ์ในการใชคอมพิวเตอร ระบบไดทำการออกแบบการบันทึกแทนขึ้นมา เพื่อรองรับการทำงานเสมือนพนักงานเปนผูบันทึก
         • การบันทึกใบขอโอทีแทน
           • สามารถกำหนดผูบันทึกแทนของแตละแผนก โดยอิงตามสายงาน
           • สามารถกำหนดผูบันทึกแทนของแตละแผนกไดมากกวา 1 ทาน
           • ระบบสามารถปองกันใหผูบันทึกแทนสามารถบันทึกไดเฉพาะกลุมตนเองรับผิดชอบเทานั้น
           • เมื่อระบุชวงวันที่และชวงเวลาในใบขอทำโอที ระบบสามารถคำนวณจำนวนชั่วโมงโอทีใหอัตโนมัติ
           • ผูบันทึกแทนสามารถแนบเอกสารที่เกี่ยวของกับการขอทำโอทีในระบบ เพื่อใหผูอนุมัติสามารถตรวจสอบเอกสารกอนการพิจารณาได

         การอนุมัติคาลวงเวลา

         • สามารถมีผูอนุมัติไดหลายระดับ
         • ผูอนุมัติสามารถทราบทันที พนักงานบันทึกใบขอทำโอทีและเห็นไดเฉพาะใบขอโอทีของพนักงานตามสายบังคับบัญชาหรือตามที่โครงสราง ของแตละองคกรกำหนด
         • สามารถกำหนดผูอนุมัติแทนไดในชวงเวลาตามที่กำหนด เมื่อเลยเวลาที่กำหนดโปรแกรมจะเปลี่ยนผูอนุมัติคืนใหอัตโนมัติ
         • ผูอนุมัติสามารถดูใบขอทำโอที ของพนักงานในรูปแบบปฏิทินแตละเดือนได
         • ผูอนุมัติสามารถอนุมัติใบขอทำโอทีใหพนักงานไดพรอมกันหลายใบ
         • ผูอนุมัติสามารถตรวจสอบเอกสารที่พนักงานแนบมาพรอมกับใบขอทำโอทีได
         • พนักงานทราบผลการอนุมัติทาง Auto E-mail โดยอัตโนมัติ และพนักงานสามารถตรวจสอบสถานะของการอนุมัติใบขอทำโอทีของตนเองไดที่เว็บ




























                                                                            หนาระบบแสดงเวลารูดบัตร




      บริษัท อี-บิซิเนส พลัส จำกัด (E-BUSINESS PLUS CO., LTD.) 12-14 ซอยบรมราชชนนี 39 แขวงตลิ่งชัน เขตตลิ่งชัน กรุงเทพมหานคร 10170
      Tel. : 0-2880-8800 (Auto 30 lines)  Fax : 0-2424-0972  www.businessplus.co.th mail : allsales@businessplus.co.th
     MK01-65                          แกไขครั้งที่ 5: 16/01/66              E-Businessplus Co., Ltd.             6/38
   1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11