วิธีตั้งค่าสิทธิลาคลอด 120 วันในระบบ HR ให้ถูกต้องตามกฎหมายล่าสุด พ.ศ. 2568 (พร้อมตัวอย่างจาก Bplus e HRM)

กฎหมายแรงงานฉบับปี 2568 ที่ HR ทุกองค์กรต้องรู้

ปี พ.ศ. 2568 ถือเป็นปีที่มีการเปลี่ยนแปลงสำคัญในกฎหมายแรงงานไทย โดยเฉพาะเรื่อง “สิทธิการลาคลอด” ซึ่งเป็นสิทธิพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับคุณภาพชีวิตของแรงงานหญิงทั่วประเทศ การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ไม่ได้กระทบเฉพาะพนักงาน แต่ยังส่งผลโดยตรงต่อฝ่าย HR, Payroll, ผู้บริหาร และระบบงานบุคคลของทุกองค์กร

กฎหมายแรงงานฉบับปี 2568 กำหนดให้:

• ✅ ลาคลอดได้ 120 วัน
• ✅ นายจ้างต้องจ่ายค่าจ้าง 60 วัน
• ✅ มีผลบังคับใช้ตั้งแต่ 7 ธันวาคม 2568 เป็นต้นไป

การเปลี่ยนแปลงนี้ทำให้หลายองค์กรต้องปรับระบบ HRM, ปรับสูตรเงินเดือน และปรับสิทธิการลาให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานฉบับปี 2568 หากองค์กรยังใช้ระบบที่ปรับไม่ได้ อาจเกิดปัญหา เช่น

• คำนวณเงินเดือนผิด
• พนักงานบันทึกลาไม่ได้
• ข้อมูลย้อนหลังไม่ตรง
• เสี่ยงผิดกฎหมายแรงงาน

บทความนี้จะอธิบายอย่างละเอียดว่า HR ควรตั้งค่าสิทธิลาคลอดอย่างไรให้ถูกต้อง พร้อมตัวอย่างการตั้งค่าจาก Bplus e HRM ซึ่งเป็นระบบ HR ที่รองรับกฎหมายล่าสุดได้ทันที

3. วิธีตั้งค่าสิทธิลาคลอด 120 วันในระบบ HR (หลักการทั่วไป)

ไม่ว่าคุณจะใช้ระบบ HR แบบใด หลักการตั้งค่าควรมีดังนี้:

1. ✅ 1. ปรับจำนวนวันลาเป็น 120 วัน : ตั้งค่าจำนวนวันลาสูงสุดให้ตรงกับกฎหมายใหม่
2. ✅ 2. แยกจำนวนวันที่จ่ายค่าจ้าง : กำหนดให้
       • จ่ายค่าจ้าง 60 วัน
       • ไม่จ่ายค่าจ้าง 60 วัน
3. ✅ 3. ตั้งค่าเงื่อนไขการใช้สิทธิ 
       • ใช้ได้เฉพาะเพศหญิง
       • ใช้ได้เมื่อมีใบรับรองแพทย์
       • ใช้ได้ครั้งละไม่เกิน 120 วัน
       • ใช้ได้เฉพาะกรณีคลอดบุตร
4. ✅ 4. เชื่อมโยงกับระบบเงินเดือน : ระบบต้องคำนวณค่าจ้างตามจำนวนวันที่จ่ายจริง
5. ✅ 5. ตรวจสอบผลกระทบกับงวดเงินเดือน : หากมีการคำนวณเงินเดือนค้างอยู่ ควรปิดงวดก่อนปรับสิทธิ

4. ตัวอย่างการตั้งค่าจาก Bplus e HRM (ละเอียดที่สุด)

Bplus e HRM ถูกออกแบบให้รองรับกฎหมายแรงงานไทยโดยเฉพาะ ทำให้การตั้งค่าสิทธิลาคลอดล่าสุดทำได้ง่ายและไม่กระทบข้อมูลเดิม

1. ✅ ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เมนูสิทธิการลา → การตั้งค่า → สิทธิการลา → เลือก “ลาคลอด”
2. ✅ ขั้นตอนที่ 2: เลือกช่วงอายุงาน เช่น อายุงาน 0–1 ปี, อายุงาน 1 ปีขึ้นไป
3. ✅ ขั้นตอนที่ 3: ปรับจำนวนวันลา แก้ไขจาก
   • เดิม: 98 วัน (จ่าย 45 วัน)
   • ใหม่: 120 วัน (จ่าย 60 วัน)
4. ✅ ขั้นตอนที่ 4: บันทึกและตรวจสอบผล : ระบบจะอัปเดตสิทธิทันที และแสดงผลในหน้าบันทึกลาของพนักงาน

5. ข้อควรระวังในการตั้งค่าสิทธิลาคลอด

• ✅ 1. ปิดงวดเงินเดือนก่อนปรับสิทธิ : เพื่อป้องกันผลคำนวณย้อนหลังผิดพลาด
• ✅ 2. ตรวจสอบสิทธิพนักงานที่กำลังลาคลอดอยู่ : หากลาคลอดก่อนวันที่ 7 ธ.ค. 2568 ให้ใช้สิทธิตามกฎหมายเดิม
• ✅ 3. ตรวจสอบสูตรเงินเดือน : ต้องแยกวันจ่ายค่าจ้างและวันไม่จ่ายค่าจ้างให้ถูกต้อง
• ✅ 4. แจ้งพนักงานให้ทราบ : เพื่อให้พนักงานเข้าใจสิทธิใหม่และใช้งานได้ถูกต้อง