จากอดีตที่ผ่านมาเราเห็นความเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยี หลายๆด้าน การทำงานที่ต้องทำงานผ่านระบบเทคโนโลยีก็มีการเปลี่ยนแปลงอย่างเห็นได้ชัด รูปแบบการทำงานมีหลากหลายรูปแบบมากยิ่งขึ้น การทำงานอยู่กับที่ หรือยึดติดกับออฟฟิศ เริ่มมีการเปลี่ยนแปลงขึ้นเรื่อง และสถานการณ์โรคระบาดโคโรนา 2019 ยิ่งทำให้เห็นการเปลี่ยนแปลงที่เร็วขึ้นกว่าเดิม ปรับเปลี่ยนวิธีการทำงาน และช่องทางการทำงาน เมื่อเป็นเช่นนี้ การทำงานผ่านระบบ on Cloud เริ่มมีบทบาทมากยิ่งขึ้น
On-Cloud คือ ระบบ Server ที่ผู้รับบริการทำการเช่าใช้กับผู้ให้บริการ Cloud ซึ่งจะจ่ายค่าเช่าเป็นรายเดือน ตาม Resource (CPU, RAM, HDD) ที่ต้องการใช้เท่านั้น โดยผู้ให้บริการะจะเป็นผู้ดูแล Hardware และ Upgrade ให้เท่าทันต่อเทคโนโลยีปัจจุบันอยู่เสมอ เรียกได้ว่า คุณแค่เพียงใช้งานภายในเครื่อง Server เท่านั้น ภายนอกเราดูแลให้ทั้งหมด หากผ่านไปเพียง 6 เดือน นับตั้งแต่เริ่มใช้งาน Cloud แล้ว ธุรกิจของคุณมีการเติบโตขึ้นอย่างรวดเร็ว ทำให้จำเป็นต้องเพิ่ม Resource อย่างทันที จุดนี้เป็นจุดแข็งของ Cloud ที่ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถไปต่อได้อย่างไม่มีสะดุด เพราะสามารถเพิ่มได้ทันทีตามที่คุณต้องการ
รูปแบบการทำงาน On Cloud สามารถแบ่งการทำงานระบบ Cloud ออกเป็น 2 ส่วนดังนี้
1. Windows Server with Database Service (VM Cloud)
จะเป็นลักษณะการให้บริการเก็บเฉพาะฐานข้อมูลไว้ที่เครื่อง Server และทำการติดตั้งโปรแกรมของ Business Plus ไว้ที่เครื่อง Client ของลูกค้า จากนั้นเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างเครื่อง Server กับ เครื่อง Client โดยผ่านระบบInternetหรือ Leased Line หรือ VPN ที่มีความเร็วเพียงต่อการใช้งาน โดยให้มีความรู้สึกเหมือนว่ามีเครื่อง Server ตั้งอยู่ที่ภายในสำนักงานของเราเอง ซึ่งลูกค้าจะต้องลงทุนด้านระบบInternetหรือระบบโครงข่าย โดยจะมีผังการทำงานของระบบ ดังนี้
2. Hosted Share with VDI & Zero Client (เช่าใช้งานทั้งแบบ LAN หรือ StandAlone)ก่อให้เกิดประโยชน์ครอบคลุมเกี่ยวกับงบการเงิน ดังนี้
จะเป็นลักษณะการให้บริการโปรแกรมและให้บริการพื้นที่เก็บฐานข้อมูล โดยจะเป็นการติดตั้งโปรแกรมของ Business Plus และเก็บฐานข้อมูล รวมถึงข้อมูลต่างๆที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้บนระบบ Cloud จากนั้นในการใช้งานเพียงแค่ลูกค้ามีเครื่องคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ VDI Client Box เครื่องใดเครื่องหนึ่งไว้สำหรับ Login ผ่านเข้ามาใช้งานโปรแกรมบน Cloud เท่านั้น โดยการใช้ทรัพยากรต่างๆในการใช้งานโปรแกรมของ Business Plus จะใช้งานผ่านระบบ Cloud ทั้งหมด ซึ่งจะมีผังการทำงานของระบบ ดังนี้
ข้อดี :
ลูกค้าไม่ต้องลงทุนค่าโปรแกรมและไม่ต้องลงทุนค่า Hardware โดยจะเสียค่าบริการเป็นรายเดือน
ลดค่าใช้จ่ายด้านไอทีในองค์กร เนื่องจากไม่ต้องซื้อ/ซ่อมแซม/บำรุงรักษาเครื่อง Server และเครื่อง Client ด้วยตนเอง ซึ่งจะหมดห่วงเรื่องการหาผู้มาดูแลระบบ
มีระบบความปลอดภัยของข้อมูลค่อนข้างสูง ซึ่งมีระบบป้องกันไวรัสและมีระบบสำเนาข้อมูลอัตโนมัติทุกวันตอนเที่ยงคืน
ใช้งานได้ตลอด 24 ชม.ทุกที่, ทุกเวลา แค่มี Internet และ คอมพิวเตอร์
เมื่อทราบแล้วว่าการทำงานระบบ On Cloud สามารถใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา การใช้งานโปรแกรม Businessplus ERP ก็เป็นเรื่องง่ายหากใช้งานผ่านระบบ ไม่ว่าจะทำงานอยู่ที่ไหน ยังสามารถบันทึกรายการ เรียกดูข้อมูล หรือตรวจสอบการทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา และสามารถยืดหยุ่นตามสถาณการ์ณปัจจุบัน ซึ่งทาง Businessplus มีหลากหลายแพ็คเกจที่ให้ลูกค้าตัดสินใจ และรองรับกับการเปลี่ยนในอนาคตด้วย
