สามารถพิมพ์รายงานได้เป็น ไฟล์ต่างๆ ได้โดย
ที่หน้าจอรายงาน
กรณีต้องการเป็นPDF
เลือกที่ Printer Setup (เครื่องพิมพ์เครื่องที่ 2) เลือก Printer name เป็น PDFCreator หรือ Microsoft Print to PDF > กด OK จากนั้นเลือก Print (เครื่องพิมพ์เครื่องที่ 1) โปรแกรมจะแสดง POPUP หน้าจอ set ค่าสำหรับกำหนดจำนวนหน้าที่ต้องการพิมพ์ เมื่อใส่ข้อมูลเรียบร้อยแล้วกดปุ่ม OK โปรแกรมจะแสดงหน้าจอขึ้นมาให้ Save file ที่เราทำการพิมพ์ เมื่อเราทำการ Save ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว เอกสารที่ได้จะเป็นไฟล์ PDF
กรณีเป็น Excel
เลือกที่ Export (รูปซองจดหมาย) > Format เลือก Excel 7.0 (XLS) (Extended) > Destination เลือก Application จากนั้นกดปุ่ม OK เมื่อโปรแกรมแสดงหน้าจอ Format Options ในส่วนของ Format เลือก Tabular format เพื่อให้โปรแกรมลบช่องว่างที่ไม่มีข้อมูลให้ จากนั้นกดปุ่ม OK เมื่อกดแล้วโปรแกรมจะทำการ Export ข้อมูลออกมาให้เป็นไฟล์ Excel ซึ่งจะต้องกทำการเลือกสถานที่ Save ไฟล์อีกครั้ง
กรณีเป็น Word
เลือกที่ Export (รูปซองจดหมาย) > Format เลือก Rich Taxt (Exact) Format > Destination เลือก Application จากนั้นกดปุ่ม OK เมื่อโปรแกรมแสดงหน้าจอ Export Options ลูกค้าสามารถเลือกหน้าที่ต้องการพิมพ์ได้ ว่าต้องการพิมพ์ทั้งหมดหรือพิมพ์เฉพาะหน้าที่ต้องการ เมื่อเลือกเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม OK เมื่อกดแล้วโปรแกรมจะทำการ Export ข้อมูลออกมาให้เป็นไฟล์ Word ซึ่งจะต้องทำการเลือกสถานที่ Save ไฟล์อีกครั้ง
