สามารถทำได้ 2 วิธี ดังนี้
1.แก้ไขเอกสารใบชำระหนี้ กรณีนี้ควรอยู่ในระยะเวลาไม่นาน เช่น ในวันนั้น กรณีที่บันทึกเอกสารชำระและระบุเลขที่เช็คจ่ายไปแล้ว สามารถแก้ไขใบจ่ายชำระหนี้และใบสำคัญจ่ายสามารถเลือกเลขที่เช็คอื่นได้หากมีสิทธิ์ในการแก้ไขเอกสาร แต่ในกรณีที่มีการทำเตรียมเช็คจ่ายมาแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนเช็คหน้าใบชำระเงินได้เนื่องจากมีการควบคุมเลขที่เช็คจากการเตรียมเช็คแล้ว ต้องทำการยกเลิกเอกสาร เพื่อทำอนุมัติและเตรียมเช็คใหม่เท่านั้น
2.บันทึกใบเปลี่ยนเช็คจ่าย ที่งานประจำวัน--> การเงิน --> งานถอนธนาคาร --> ใบเปลี่ยนเช็คจ่าย กรณีนี้สามารถเก็บประวัติการชำระหนี้เช็คใบเดิม และวันที่เปลี่ยนเช็ค จะสามารถตรวจสอบในทะเบียนเช็คจ่ายได้ตามจริง
