คำถาม
หากผู้ใช้งานพบว่า ต้นทุนสินค้าในรายงานสต๊อกการ์ดแสดงผิดปกติ ควรตรวจสอบอย่างไร
สาเหตุ
ต้นทุนสินค้าอาจแสดงผิดปกติจากหลายสาเหตุ เช่น
- ยังไม่ได้ทำการ ปิดต้นทุน
- มีการบันทึกเอกสารย้อนหลัง
- มีการปรับปรุงต้นทุนหรือเคลื่อนไหวสินค้าไม่ครบถ้วน
วัตถุประสงค์
เพื่อแนะนำขั้นตอนการตรวจสอบและวิเคราะห์สาเหตุของ ต้นทุนสินค้าในสต๊อกการ์ดที่ผิดปกติ
เป้าหมาย
ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบและค้นหาสาเหตุของต้นทุนที่ผิดปกติได้อย่างถูกต้อง
ผลลัพธ์
สามารถระบุสาเหตุของความผิดปกติของต้นทุนสินค้า และนำไปแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องได้
แนวทางปฏิบัติ
ให้ผู้ใช้งานดำเนินการตรวจสอบตามขั้นตอนดังนี้
1. ทำการปิดต้นทุน
- เข้าเมนู งานคลังสินค้า
- เลือก เครื่องมือ
- เลือก ปิดต้นทุน
- ดำเนินการปิดต้นทุนให้เรียบร้อย
2. ตรวจสอบรายงานที่เกี่ยวข้อง
หลังจากปิดต้นทุนแล้ว ให้ตรวจสอบรายงานเพิ่มเติมดังนี้
- เข้าเมนู งานคลังสินค้า
- เลือก รายงานสินค้าคงเหลือ
- ตรวจสอบรายงานต่อไปนี้
- รายงานเคลื่อนไหวทุน – เฉพาะตำแหน่งเก็บ
- รายงานสต๊อกการ์ด พร้อมทุน
- รายงานสต๊อกการ์ด
- ตรวจสอบความผิดปกติของรายการ เช่น
- วันที่เอกสาร
- ปริมาณรับ-จ่าย
- ต้นทุนที่คำนวณ
ประโยชน์ที่ได้รับ
- สามารถตรวจสอบและวิเคราะห์ต้นทุนสินค้าได้อย่างถูกต้อง
- ลดความคลาดเคลื่อนของข้อมูลสต๊อก
- ช่วยให้รายงานสินค้าคงเหลือมีความแม่นยำ
- เพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการคลังสินค้า
