Q: แนวทางการระบุส่วนลดในเอกสารใบเพิ่มลูกหนี้
A: ในการจัดทำเอกสารใบเพิ่มหนี้ในระบบ Bplus ผู้ใช้งานอาจมีความต้องการระบุส่วนลดสินค้าเพื่อให้มูลค่าทางบัญชีสะท้อนราคาจริงหลังหักส่วนลด อย่างไรก็ตาม ระบบไม่ได้รองรับการกรอกส่วนลด (Discount) โดยตรงในเอกสารประเภทนี้ จึงจำเป็นต้องใช้วิธีการบันทึกราคาสินค้าหลังหักส่วนลดแทน เพื่อให้ข้อมูลในเอกสารถูกต้องและสอดคล้องกับการใช้งานจริง
สาเหตุ:
-
ผู้ใช้งานต้องการระบุส่วนลดในเอกสารใบเพิ่มหนี้
-
ระบบของเอกสารใบเพิ่มหนี้ ไม่มีช่องสำหรับระบุส่วนลด (Discount) โดยตรง
-
ผู้ใช้งานต้องการให้มูลค่าสินค้าในเอกสารสะท้อนราคาหลังหักส่วนลด
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถบันทึกมูลค่ารายการใน เอกสารใบเพิ่มหนี้ ให้ถูกต้องตามราคาหลังหักส่วนลด แม้ระบบจะไม่รองรับช่องส่วนลดโดยตรง
เป้าหมาย:
-
ผู้ใช้งานทราบข้อจำกัดของเอกสารใบเพิ่มหนี้เกี่ยวกับการระบุส่วนลด
-
สามารถบันทึกราคาหลังหักส่วนลดได้อย่างถูกต้อง
-
ทำรายการเอกสารได้สำเร็จและข้อมูลถูกต้อง
ผลลัพธ์:
-
เอกสารใบเพิ่มหนี้แสดงยอดเงินตามราคาหลังหักส่วนลด
-
ลดความผิดพลาดในการคำนวณยอดเงินในเอกสาร
-
สามารถใช้งานเอกสารในระบบได้อย่างต่อเนื่อง
แนวทางปฏิบัติ:
-
เข้าเมนู งานประจำวัน
-
เลือกเมนู งานขายสินค้า
-
กด เพิ่มเอกสาร หรือเปิดเอกสารที่ต้องการแก้ไข
-
ระบุ รายการสินค้า ที่ต้องการบันทึกในเอกสาร
-
ที่ช่อง ราคาต่อหน่วย ให้กรอกเป็น ราคาหลังหักส่วนลดแล้ว
-
ตรวจสอบยอดเงินรวมของเอกสารให้ถูกต้อง
-
กด บันทึกเอกสาร
หมายเหตุ:
เอกสาร ใบเพิ่มหนี้ (AR Debit Note) ในระบบไม่สามารถระบุ ส่วนลด (Discount) หรือ ส่วนลดท้ายบิล ได้โดยตรง หากต้องการลดราคา ให้คำนวณราคาหลังหักส่วนลดก่อน แล้วระบุเป็น ราคาต่อหน่วยสุทธิ ในรายการสินค้าแทน
ประโยชน์ที่ได้รับ:
-
ลดความสับสนในการบันทึกส่วนลดในเอกสารเพิ่มหนี้
-
เพิ่มความถูกต้องของยอดเงินในเอกสาร
-
ผู้ใช้งานสามารถทำรายการในระบบได้อย่างต่อเนื่อง
-
สามารถตรวจสอบเอกสารย้อนหลังได้ง่ายและชัดเจน
