Q: สินค้ามีคงเหลือในสต็อกแต่เบิกไม่ได้
A: ในบางครั้งผู้ใช้งานอาจพบว่า สินค้ามีคงเหลือในสต็อกแต่ไม่สามารถเบิกออกได้ สาเหตุส่วนใหญ่เกิดจากความไม่สอดคล้องของวันที่ในเอกสาร เช่น การบันทึกเอกสารเบิกผิดปีหรือบันทึกล่วงหน้า ซึ่งส่งผลต่อการคำนวณยอดคงเหลือในระบบ หากไม่แก้ไข อาจทำให้การเบิกสินค้าหรือการจัดทำรายงานคลังไม่ถูกต้อง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องตรวจสอบและแก้ไขวันที่เอกสารให้ถูกต้องก่อนดำเนินการเบิกสินค้า
สาเหตุ
วัตถุประสงค์
เป้าหมาย
ขั้นตอนการปฏิบัติ
-
ตรวจสอบเอกสารเบิกที่ไม่สามารถใช้งานได้
-
ตรวจสอบวันที่เอกสารว่าถูกต้องหรือไม่ (ไม่ผิดปีและไม่บันทึกล่วงหน้าเกินความจริง)
-
แก้ไขวันที่เอกสารให้ตรงกับความเป็นจริง
-
บันทึกข้อมูลใหม่และตรวจสอบยอดคงเหลือในระบบ
ประโยชน์ที่ได้รับ
