1. วัตถุประสงค์-เพื่อรวบรวมและบันทึกข้อมูลค่าใช้จ่ายทั้งหมดของกิจการ ไม่ว่าจะเป็นค่าใช้จ่ายที่มีภาษีหรือไม่มีภาษีให้อยู่ในเอกสารเดียวกัน โดยมีการจัดหมวดหมู่และแสดงรายละเอียดอย่างชัดเจน เพื่อให้สามารถตรวจสอบและใช้อ้างอิงทางบัญชีและภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2. เป้าหมาย -เพื่อให้เกิดความชัดเจนในการบริหารจัดการค่าใช้จ่ายของกิจการ เพื่ออำนวยความสะดวกในการตรวจสอบภายในและภายนอก และลดความซ้ำซ้อนในการจัดทำเอกสาร
3. ประโยชน์-ช่วยประหยัดเวลาและลดความซับซ้อนในการจัดทำเอกสารหลายชุด ง่ายต่อการตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลค่าใช้จ่าย เพิ่มความถูกต้องในการบันทึกบัญชีและคำนวณภาษี
4.วิธีการปฎิบัติ
4.1 วิธีการบันทึกเอกสาร
1.สร้างรหัสค่าใช้จ่าย โดยกำหนดประเภทภาษีของค่าใช้จ่ายให้ถูกต้อง (กรณีที่ค่าใช้จ่าย ตัวเดียวกัน แต่ประเภทภาษีต่างกัน ให้สร้างแยกเป็น 2 รหัส ) โดยสร้างที่งานการเงิน >ตั้งค่า >กดปุ่มเพิ่มเติม >เพิ่มชื่อรายได้และค่าใช้จ่ายย่อย>เพิ่มชื่อค่าใช้จ่ายย่อย
จากนั้นทำการกำหนดรายละเอียดข้อมูลของค่าใช้จ่าย
2.บันทึกค่าใช้จ่ายที่เอกสารใบสำคัญจ่าย เอกสารสร้างที่งานการเงิน> กดปุ่มเพิ่มเติม >เพิ่มเอกสารใบสำคัญรับจ่าย>ใบสำคัญจ่าย คลิกที่กลุ่มเอกสารใบสำคัญจ่าย
ขั้นตอนการบันทึกเอกสาร
1.ใส่รหัสค่าใช้จ่ายที่ต้องการ กรณีที่ไม่ทราบ ให้คลิกที่ช่อง รหัสคชจ >คลิกขวาค้น ค้นหาค่าใช้จ่าย
2.ทำการกำหนดยอดเงิน กำหนดข้อมูลเลขที่ใบกำกับ พร้อมกับกำหนดที่อยู่ออกใบกำกับ โดยการค้นหาหรือเพิ่มที่อยู่ใหม่ โดยคลิกที่รายการ คลิกขวาเพื่อทำการกำหนดที่อยู่ (ไม่สามารถบันทึกข้อมูลที่อยู่เอง ลงช่องที่อยู่ได้ ต้องคลิกขวาที่ช่องเพื่อค้นหาหรือเพิ่มเท่านั้น )
** กรณีที่ค่าใช้จ่าย ไม่มีภาษี ไม่ต้องกำหนดที่อยู่
รายงานภาษีซื้อ จะแสดงเฉพาะรายการค่าใช้จ่ายที่มีภาษีเท่านั้น
4.2 .สามารถตรวจสอบได้จากรายงาน รายละเอียดค่าใช้จ่ายย่อย
วิธีการพิมพ์รายงาน
งานการเงิน >รายงาน>รายงานสรุปรายได้-ค่าใช้จ่าย >รายงานค่าใช้จ่าย>รายงานค่าใช้จ่ายย่อย
