Q: สามารถกำหนดวันหมดอายุใบจองสินค้าได้เองหรือไม่ เนื่องจากระบบแสดงค่าเริ่มต้นเป็น 30 วัน และค่าดังกล่าวสามารถปรับเปลี่ยนได้หรือไม่
A: การกำหนดอายุของใบจองสินค้าเป็นส่วนสำคัญที่ช่วยให้การบริหารจัดการคำสั่งซื้อมีความเป็นระเบียบ ลดปัญหาใบจองค้างระบบ และช่วยให้สามารถติดตามสถานะสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าวันหมดอายุของใบจองสินค้าให้เหมาะสมกับรูปแบบการดำเนินธุรกิจของตนเองได้
สาเหตุ:
-
ระบบกำหนด ค่าเริ่มต้นของวันหมดอายุใบจองสินค้าไว้ที่ 30 วัน เพื่อเป็นมาตรฐานสำหรับการทำรายการ
-
ผู้ใช้งานบางรายเข้าใจว่าค่าดังกล่าวไม่สามารถแก้ไขได้
-
ผู้ใช้งานต้องการปรับระยะเวลาให้เหมาะสมกับเงื่อนไขการขายหรือระยะเวลาที่ลูกค้าต้องการจองสินค้า
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานเข้าใจการทำงานของ ค่าเริ่มต้นวันหมดอายุใบจองสินค้า และสามารถปรับแก้ค่าได้อย่างถูกต้องภายในระบบ
เป้าหมาย:
-
ผู้ใช้งานทราบว่าค่า 30 วันเป็นค่าเริ่มต้นของระบบ
-
ผู้ใช้งานสามารถปรับค่าตามความเหมาะสมได้
-
ผู้ใช้งานเข้าใจว่าการตั้งค่าจะมีผลกับ ใบจองที่สร้างใหม่เท่านั้น
ผลลัพธ์:
แนวทางปฏิบัติ:
1.เข้าเมนู แฟ้ม
2.เลือก ตั้งค่างานประจำวันซื้อขาย
3.เลือกแท็บ ใบจองสินค้า
4.ค้นหาหัวข้อ อายุใบจอง
5.ระบบจะแสดงค่าเริ่มต้นเป็น 30 วัน
6.ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขจำนวนวันได้ตามต้องการ เช่น 7 วัน, 15 วัน หรือ 45 วัน
7.กด บันทึก เพื่อยืนยันการตั้งค่า
8.หลังจากบันทึกแล้ว ค่าที่ตั้งไว้จะถูกนำไปใช้กับ ใบจองที่สร้างใหม่เท่านั้น
ตัวอย่างการใช้งานจริง:
-
ร้านค้าต้องการให้ลูกค้าจองสินค้าได้ 7 วัน
-
ผู้ใช้งานจึงเข้าไปตั้งค่า อายุใบจอง = 7 วัน
-
เมื่อสร้างใบจองสินค้าใหม่ ระบบจะคำนวณวันหมดอายุให้อัตโนมัติจากวันที่สร้างใบจอง + 7 วัน
ประโยชน์ที่ได้รับ:
-
ผู้ใช้งานสามารถกำหนดระยะเวลาการจองสินค้าให้เหมาะสมกับรูปแบบธุรกิจ
-
ลดความสับสนเกี่ยวกับวันหมดอายุของใบจองสินค้า
-
ช่วยให้การบริหารสต๊อกสินค้าทำได้ชัดเจนขึ้น เนื่องจากทราบช่วงเวลาที่การจองยังมีผลอยู่
