1.ชื่อเรื่อง
รายงาน “จัดอันดับยอดขาย (POS)” ไม่แสดงต้นทุนสินค้า ตรวจสอบอย่างไร
2.สาเหตุ
- รายงาน POS ดึงต้นทุนจากแฟ้มสินค้า (ช่อง ทุนฝ่ายขาย) ซึ่งอาจไม่ได้กำหนดค่าไว้
- ข้อมูลต้นทุนยังไม่ถูกอัพเดทหรือไม่ได้ทำการปิดต้นทุน
- เรียกรายงานโดยที่ระบบยังไม่คำนวณต้นทุนล่าสุด
- ใช้รายงานที่ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อแสดงต้นทุนเชิงลึก
3.วัตถุประสงค์
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบและแสดงต้นทุนสินค้าในรายงาน POS ได้ถูกต้อง
4.เป้าหมาย
- ให้รายงานแสดงต้นทุนสินค้าได้ครบถ้วน
- ให้ข้อมูลต้นทุนถูกต้องสำหรับการวิเคราะห์กำไร
- ลดความคลาดเคลื่อนของข้อมูลในรายงาน
5.ผลลัพธ์
- รายงานจัดอันดับยอดขายแสดงต้นทุนสินค้าได้ถูกต้อง
- ผู้ใช้งานสามารถวิเคราะห์กำไรขั้นต้นได้แม่นยำ
- ข้อมูลสอดคล้องกับแฟ้มสินค้าและระบบบัญชี
6.แนวทางปฏิบัติ
กรณีรายงาน “จัดอันดับยอดขาย (POS)” ไม่แสดงต้นทุนสินค้า ให้ตรวจสอบตามขั้นตอนดังนี้
- ตรวจสอบแหล่งที่มาของต้นทุน
- เข้าไปที่ แฟ้มสินค้า
- ตรวจสอบแท็บ ราคาขาย
- ตรวจสอบช่อง ทุนฝ่ายขาย ว่ามีการกำหนดหรือไม่
- ตรวจสอบการอัพเดทต้นทุน
- ตรวจสอบว่ามีการคำนวณต้นทุนล่าสุดหรือไม่
- หากมีการเปลี่ยนแปลงต้นทุน ควรอัพเดทให้เรียบร้อย
- ปิดต้นทุนก่อนเรียกรายงาน
- ดำเนินการ ปิดต้นทุนสินค้า ก่อนทุกครั้ง
- เพื่อให้ระบบคำนวณต้นทุนล่าสุดและแสดงในรายงานได้ถูกต้อง
- ตรวจสอบประเภทรายงาน
- รายงานกลุ่ม POS จะแสดงต้นทุนจากแฟ้มสินค้า (เบื้องต้น)
- หากต้องการต้นทุนเชิงลึก แนะนำใช้รายงานในระบบ งานซื้อขาย
- ตรวจสอบรายงานเพิ่มเติม
- เรียกรายงานจากระบบงานซื้อขาย เพื่อเปรียบเทียบต้นทุน
- ใช้สำหรับตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
หมายเหตุ : รายงาน POS จะดึงต้นทุนจาก ทุนฝ่ายขายในแฟ้มสินค้า ดังนั้นควรตรวจสอบการตั้งค่า และทำ ปิดต้นทุนก่อนเรียกรายงานทุกครั้ง เพื่อให้ข้อมูลแสดงผลถูกต้องครบถ้วน
7.ประโยชน์ที่ได้รับ
- ทำให้รายงาน POS แสดงข้อมูลต้นทุนได้ถูกต้อง
- ช่วยให้วิเคราะห์กำไรจากยอดขายได้แม่นยำ
- ลดข้อผิดพลาดจากการใช้ข้อมูลต้นทุนที่ไม่อัพเดท
- เพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารยอดขายและต้นทุนสินค้า
